Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Eine Frage, Notiz oder Aufgabe kann an zwei Stellen im BIMcollab Dokumentenmanagement erstellt werden.
Allgemeine Kommunikation wird im Tab „To do“ des jeweiligen Projekts erstellt.
Elementbezogene Kommunikation kann ebenfalls hinzugefügt und einem bestimmten Dokument oder Element zugeordnet werden.
In diesem Artikel erklären wir im Detail, wie Sie die verschiedenen Kommunikationstypen erstellen.
Allgemeine Kommunikation
Allgemeine Fragen, die sich nicht auf ein bestimmtes Dokument oder Element des Projekts beziehen, können Sie in der Übersichtsliste des To do-Tabs (1) hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Notiz, Frage oder Aufgabe hinzufügen (2) klicken. Das Element wird dann der ausgewählten Phase, dem Projekt oder dem Standort hinzugefügt. Dieses Element ist jedoch nicht mit einem bestimmten Element oder Dokument verknüpft und ist daher nur in der Übersichtsliste sichtbar.
Elementbezogene Kommunikation
Notizen, Fragen und Aufgaben können einem einzelnen Element oder Dokument hinzugefügt werden. In diesem Fall ist die Kommunikation in den Details des jeweiligen Elements, zum Beispiel bei 3D-Objekten oder Dokumenten, verknüpft. Schauen wir uns zum Beispiel an, wie man ein Kommunikationselement zu einem bestimmten Dokument von der Dokumentendetailseite hinzufügt.
Wählen Sie zuerst das gewünschte Dokument aus, indem Sie es in der Übersichtsliste anklicken. Im To do-Tab (1) kann ein neues Kommunikationselement über die Schaltfläche Notiz, Frage oder Aufgabe hinzufügen (2) erstellt werden. Das Feld „Anwenden auf“ wird dabei automatisch ausgefüllt und nach dem Speichern ist das Kommunikationselement sofort sowohl beim Element als auch in der Übersichtsliste sichtbar.
Kommunikationselemente können die Form von Notizen, Aufgaben oder Fragen annehmen und sind im To do-Tab von BIMcollab sichtbar.
Notizen
Notizen können für allgemeine Kommunikation oder Memos zu einem Projekt verwendet werden, sind aber nicht mit einer Aktion verbunden. Beim Erstellen einer Notiz können Empfänger im Feld "Informiert (1)" eingetragen werden. Jedes Kommunikationselement, wie z. B. Notizen, erhält bei der Erstellung automatisch eine eindeutige Referenznummer (2). Der Ersteller der Notiz muss einen Betreff (3) und eine Nachricht (5) angeben. Zusätzlich können unterstützende Dateien als Anlagen (4) an die Notiz angehängt werden. Im letzten Schritt wird die Notiz gespeichert (6), woraufhin die relevanten Parteien benachrichtigt werden.
In der Notizen-Übersicht werden Details zum Absender und zu den Empfängern angezeigt, die über die Notiz informiert wurden.
Aufgaben
Mit der Aufgabenfunktion können Aufgaben an Team-Mitglieder vergeben werden, sodass jede Person oder jedes Team für die Erledigung verantwortlich ist.
Um eine Aufgabe einzurichten, muss der Ersteller die verantwortliche Person im Bereich "Verantwortlich" (1), den Betreff der Aufgabe (5), das Enddatum (7) und eine Nachricht (9) zur Aufgabe angeben. Optional können Personen, die über die Aufgabe informiert (2) werden sollen, sowie ein Label (6) hinzugefügt werden. Jede Aufgabe ist einer bestimmten Dokumentenversion (3) zugeordnet und erhält eine Referenznummer (4) als eindeutige Kennung. Zusätzlich können unterstützende Dokumente als Anlagen (8) hochgeladen werden. Abschließend kann die Aufgabe gespeichert (10) werden.
In der Aufgaben-Übersicht werden Details zum Status, zum zugewiesenen Bearbeiter, zum Absender der Frage und zu den über die Aufgabe informierten Empfängern angezeigt. Sobald der zugewiesene Bearbeiter die Aufgabe erledigt hat, kann er sie als beendet markieren und anschließend kann der Absender entscheiden, ob er die Aufgabe genehmigt.
Fragen
Fragen werden verwendet, wenn Nutzer Rückfragen zu Elementen im Projekt haben. Die Frage kann an die für die Antwort zuständige Partei gerichtet werden, während andere über den Bereich „Informiert“ auf dem Laufenden gehalten werden.
Um eine Frage zu erstellen, müssen Sie – wie bei einer Aufgabe – die verantwortliche Person im Bereich "Verantwortlich" (1) angeben. Wie bei anderen Kommunikationstypen können Sie im Bereich "Informiert" (2) weitere Mitglieder über die gestellten Fragen informieren. Jede Frage ist einer bestimmten Dokumentenversion (3) zugeordnet und wird durch eine eindeutige Referenznummer (4) identifiziert. Der Ersteller der Frage muss den Betreff (5), das Enddatum (7) und die Nachricht (9) zur Frage angeben. Optional kann ein Label (6) hinzugefügt und eine Anlage (8) hochgeladen werden. Anschließend kann die Frage gespeichert (10) werden.
Alle vom Nutzer gestellten oder erhaltenen Fragen finden Sie im Tab "To do". In der Fragen-Übersicht werden Details zum Status, zum zugewiesenen Bearbeiter und zum Absender der Frage angezeigt. Sobald die verantwortliche Partei eine Antwort auf die Frage gegeben hat, kann der Absender entscheiden, ob er die Antwort genehmigt.
Mehr zu diesem Thema erfahren Sie in diesem Artikel: Kommunikationsstatus und Aktionen
TIPP: Wenn ein Team-Mitglied, das als verantwortlich für das Kommunikationselement eingetragen ist, dieses nicht mehr abschließen kann, kann der Autor es an jemand anderen weiterleiten.
