Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine AI-generierte Übersetzung.
BIMcollab ist eine modellbasierte Plattform für Dokumenten- und Asset-Management, die entwickelt wurde, um Bau- und Infrastrukturdaten zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Sie erleichtert die Zusammenarbeit und die Einbindung von Stakeholdern durch Digital Twin-Technologie und fördert die BIM-Einführung in Projekten.
Dokumentenmanagement ist ein optionales Modul, das Ihrem BIMcollab WebRaum hinzugefügt wird. Nach der Anmeldung stehen die Dokumentenmanagement-Features sofort für Benutzer zur Verfügung, die eine BIMcollab Twin-Lizenz zugewiesen bekommen haben.
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Zugriff auf Ihren WebRaum
Bevor Sie mit Dokumenten arbeiten können, wird der Administrator Ihres WebRaums Sie zuerst als Benutzer einladen.
Sie können den Link in der Einladungsemail verwenden, um zu Ihrem WebRaum zu navigieren und ein Passwort für Ihr Space Account zu erstellen.
BIMcollab Top Ribbon
Das obere Ribbon bietet schnellen Zugriff auf BIMcollab-Funktionalitäten. Für das Dokumentenmanagement, hier ist, was Sie über jeden Tab wissen müssen:
1. Meine Projekte
Wir können "Meine Projekte" öffnen, indem wir auf den Namen Ihres WebRaums klicken. Wenn Sie über die drei Linien links schweben, öffnet sich ein vertikales Verzeichnis mit einer Übersicht aller Projekte, an denen Sie teilnehmen. BIMcollab hat eine räumliche Struktur für das Dokumentenmanagement, die mit 'Standorten' beginnt. Standorte enthalten auch Elemente wie Grundstücke, Gebäude und Geschosse. 'Projekte' werden dann innerhalb dieser Standorte eingerichtet und vom Account-Administrator in 'Phasen' organisiert, die die Projektphasen widerspiegeln.
Dieses vertikale Fenster zeigt bequem Standorte, Projekte und Phasen für einen einfachen Dokumentenzugriff und Navigation an.
2. Dashboard
Das Dashboard für Dokumente ist über den Schalter oben rechts auf der Dashboard-Seite zugänglich. Es bietet einen Ausgangspunkt für alle neuesten Informationen und Aktivitäten innerhalb Ihrer Projektdokumente.
Die Übersicht Ihrer Projektdaten hängt davon ab, welche Ebene der Projektstruktur Sie ausgewählt haben. Sie können eine Übersicht entweder auf Standortebene, Projektebene oder Projektphasenebene sehen.
Von hier aus können Sie eine Übersicht über die verschiedenen kritischen Kommunikationselemente in Ihrem Projekt sehen, einschließlich: Fragen (A), Aufgaben (B), Prüfaufgaben (C) und Bewertungen (D). Sie haben auch eine Übersicht über die neuesten Dokumentenaktivitäten (E) in Ihrem Projekt, einschließlich Informationen wie Dokumentennummer, Beschreibung, Dokumentendatum, Versionsdatum, Versionsnummer, Status und wer das Dokument hinzugefügt hat.
3. Model
Modelle, die im Abschnitt 'Dokumente' einer BIMcollab-Projektphase hochgeladen werden, können geteilt werden, sodass sie im BIMcollab Model WebViewer angesehen werden können. Sobald ein Dokument mit dem WebViewer geteilt wird, können Sie es im Model-Tab sehen. Der BIMcollab WebViewer umfasst drei Hauptpanels, die je nach Bedarf einfach ein- oder ausgeblendet werden können: Navigationspanel (A), Eigenschaftspanel (B) und Issues-Panel (C).
Sie können mehr über die Features des BIMcollab Model WebViewer in diesem Artikel erfahren: Schnellstartanleitung BIMcollab Model WebViewer
4. Dokumente
Um das BIMcollab-Dokumentenmanagementfenster innerhalb des BIMcollab WebRaums zu öffnen, navigieren Sie einfach zum 'Dokumente'-Tab. Der Dokumenten-Tab umfasst 4 Hauptabschnitte:
A. Menü: Dokumentenkategorien auswählen und anzeigen
B. Filter: Suchfilter anpassen und speichern und mit Ihrem Team teilen.
C. Dokumentensuche: Dokumente schnell mit benutzerdefinierten Filtern und Suchfeldern finden.
D. Dokumentenliste: Eine umfassende Liste von Dokumenten mit wichtigen Details wie Status, Version und Autor anzeigen.
Sie können mehr über den Dokumenten-Tab hier erfahren: Dokumentenmodul
5. To do's
Der "To do's"-Tab erfasst dokumentenbezogene Kommunikation innerhalb von BIMcollab. Alle Projektkommunikationselemente werden dokumentiert und sind für Projektbeteiligte von diesem Tab aus zugänglich. Ein transparenter Workflow ist in einem Projekt grundlegend, da Kommunikationstransparenz sicherstellt, dass jeder Einblick in laufende Diskussionen und Aufgaben hat.
Der Tab "To do's" ist in drei Abschnitte unterteilt: Menü (A), wo verschiedene Kommunikationselemente wie Fragen, Aufgaben und Notizen verfügbar sind; Meine Elemente (B), das es Ihnen ermöglicht, To-do-Elemente zu filtern, um diejenigen zu finden, die für Sie oder Ihr Unternehmen relevant sind; "Status, Label, Kommentare, Typ (C)", wo zusätzliche Felder basierend auf dem ausgewählten Kommunikationstyp erscheinen, die eine weitere Filterung ermöglichen. Lesen Sie in diesem Artikel über den Tab To do's: To do's Modul
6. Einstellungen
In diesem Abschnitt können Benutzer die Projekteinstellungen der allgemeinen BIMcollab-Umgebung einsehen, einschließlich der Module Allgemein, Dokumentenmanagement und Issue-Management. Einstellungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Projektdokumenten finden Sie im Abschnitt "Dokumentenmanagement". Dieser Bereich zeigt Einstellungen wie Workflows, Arbeitspaket-Codes, Dokumentenbenennungsrichtlinien und Dokumenten-Upload-Einstellungen, die auf die aktuelle Phase oder das Projekt angewendet werden. Allerdings haben nur Benutzer in einer Projektleiterrolle (auf Projektebene) oder Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen (auf Phasenebene) die Berechtigung, diese Einstellungen zu ändern.
7. Administrator-Portal
Dieses Zahnrad-Symbol ist nur für die WebRaum-Administratoren sichtbar und gewährt ihnen Zugang zu administrativen Funktionen.
Nach dem Klicken auf das Zahnrad-Symbol ändert sich das obere Band von Dunkelblau zu Rot und man gelangt in das Administrator-Portal. Lesen Sie diesen Artikel, um als BIMcollab-Administrator zu beginnen: Erste Schritte mit dem Dokumentenmanagement für Administratoren
8. Help Center
Das Fragezeichen-Symbol öffnet eine Welt voller Ressourcen. Erkunden Sie das Help Center, um Ihr Verständnis der besten Praktiken von BIMcollab zu vertiefen.
9. Kontoeinstellungen
Das Avatar-Symbol dient als visuelle Darstellung des Benutzerkontos. Das Dropdown-Menü, das mit dem Avatar verbunden ist, bietet Zugriff auf "Mein Konto", "Nachrichten", "Passwort ändern" und die Schaltfläche "Abmelden", um die Sitzung zu beenden.
"Mein Konto" ermöglicht es Benutzern, ihre persönlichen Informationen zu verwalten, ihre Rolle und Rechte zu überprüfen, ihre Benutzersprache anzupassen, einen Avatar hochzuladen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Essentielle Funktionen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
Dieser Abschnitt hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Ihre Projektdokumente effektiv verwalten und kommunizieren sowie mit 3D-Modellen im BIMcollab Model WebViewer arbeiten können.
Dokumente anzeigen, herunterladen und hochladen
Hochladen
Unter dem Tab "Dokumente" oben rechts auf dem Bildschirm befindet sich die Schaltfläche zum Hinzufügen (1) von Dokumenten zu einem Projekt. Der Pfad im Navigationsmenü (2) bestimmt den WebRaum, den Ort, das Projekt oder die Projektphase, in der die Dokumente abgelegt werden. Daher ist es notwendig, zum richtigen Ort zu navigieren, bevor Dokumente abgelegt werden können. Zum Beispiel, wenn Dokumente in verschiedenen Phasen abgelegt werden sollen, müssen sie aufgeteilt und in ihre jeweilige Phase hochgeladen werden.
Um Dokumente hochzuladen, können Sie nach dem Klicken auf die Hinzufügen-Schaltfläche Dateien per Drag & Drop verschieben oder "Dateien auswählen" verwenden. Klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Dateien einzureichen. In den nächsten Schritten sollten Sie jedem Dokument Metadaten hinzufügen, um den Upload abzuschließen. Informationen für hochgeladene Dateien können manuell oder automatisch über eine spezielle Upload-Liste (Excel-Datei) ausgefüllt werden.
Anzeigen
In BIMcollab können Benutzer Dokumente wie Bilder, PDFs und DWG-Dateien effizient verwalten und direkt in der Anwendung anzeigen. Navigieren Sie zum "Dokumenten-Tab" und greifen Sie auf die Dokumentenübersicht zu. Suchen Sie nach dem Ansichtssymbol neben den jeweiligen Dateitypen.
Klicken Sie auf das Symbol, um die Dokumentenvorschau anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Dokumente in BIMcollab anzeigen, kommentieren und zusammenarbeiten
Suchen Sie ein bestimmtes Dokument? Erfahren Sie mehr über Such- und Filterfunktionen in diesem Artikel: Anpassen von Spalten in einer Dokumentenliste und Verwenden von Filtern
Herunterladen
In der Dokumentenübersicht können Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen neben dem Namen des Dokuments klicken. Das Dokument wird im Ordner "Downloads" Ihres Geräts gespeichert.
Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen möchten, wählen Sie sie auf der Übersichtsseite aus und wählen Sie die Download-Einstellungen aus dem Download-Menü. Das Herunterladen mehrerer Dokumente ist nur auf Phasenebene innerhalb der Raumstruktur verfügbar.
Erfahren Sie hier mehr über das Herunterladen von Dokumenten: Dokumente herunterladen
Kommunikation mit Ihrem Team über Dokumente
Effektive Kommunikation über Dokumente ist entscheidend für den Projekterfolg in BIMcollab. So können Sie Ihre Interaktionen optimieren:
Fragen: Stellen Sie Fragen zu allgemeinen Themen oder spezifischen Dokumenten direkt in BIMcollab. Sobald die verantwortliche Partei eine Antwort gibt, können Sie diese je nach Angemessenheit genehmigen oder ablehnen.
Aufgaben: Weisen Sie bestimmten Team-Mitgliedern Aufgaben zu, wie z.B. Anfragen zur Aktualisierung von Informationen oder Anpassung von Projektelementen. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, kann die verantwortliche Partei die Aufgabe als erledigt markieren, sodass Sie ihre Antwort überprüfen und genehmigen können.
Notizen: Verwenden Sie Notizen, um allgemeine Anmerkungen oder Beobachtungen hinzuzufügen, die keine Aktion erfordern. Notizen werden über das Feld 'Informiert' mit dem Team geteilt, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.
Sie können Kommunikationspunkte (Fragen, Notizen oder Aufgaben) auf zwei Arten in BIMcollab erstellen:
1. Allgemeine Kommunikation: Erstellt im To do-Tab des relevanten Projekts für umfassendere Diskussionen.
2. Dokument- oder Element-spezifische Kommunikation: Direkt an ein spezifisches Dokument oder Element angehängt für präzisere Rückmeldungen und Nachverfolgung.
Erfahren Sie, wie Sie diese Punkte hinzufügen können, in diesem Artikel: Kommunikation hinzufügen
Benachrichtigungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn neue Punkte hinzugefügt oder aktualisiert werden. Diese Benachrichtigungen erscheinen in Ihrer Übersicht, wenn Sie als Empfänger aufgeführt sind, und halten Sie über wichtige Änderungen informiert.
Audit-Aufgaben und Überprüfungen: Workflows automatisieren Projektgenehmigungsprozesse für Dokumente und verwandeln verschiedene Aufgaben in automatisierte Abläufe. Während nur Raumadministratoren Workflows einrichten und bearbeiten können, interagieren reguläre Benutzer mit ihnen, indem sie die erstellten Aufgaben erfüllen. Audit-Runden erstellen mehrere Audit-Aufgaben für Stakeholder, um innerhalb einer festgelegten Frist Feedback zu geben. Das Ergebnis bestimmt den nächsten Schritt im Workflow. Überprüfungsaufgaben weisen Benutzern Aufgaben zu, die ein Dokument genehmigen oder ablehnen. Der Workflow schreitet voran, wenn die erste verantwortliche Person die Aufgabe abschließt.
Revisionen: Weisen Sie Dokumente zur Überarbeitung zu und verfolgen Sie ihren Status. Wenn ein Dokument zur Überarbeitung gestellt wird, wird es effektiv "eingefroren", um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und systematisch verwaltet werden. Mehr über Revisionen erfahren Sie hier.
Arbeiten mit Modellen
Der BIMcollab Model WebViewer ermöglicht es Ihnen, IFC-Dateien innerhalb Ihres Projekts anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren. Befolgen Sie diese Schritte, um die Funktionen optimal zu nutzen:
Zugriff auf den WebViewer: Gehen Sie zur Registerkarte "Model" in Ihrem BIMcollab-WebRaum-Projekt, um den WebViewer zu öffnen.
Navigationspanel: Verwenden Sie dieses Panel, um Modelle zu öffnen, sie zu taggen und durch sie zu navigieren. Sie können verschiedene Modellkomponenten unter "Objekte" anzeigen und erkunden.
Eigenschaftenpanel: Dieses Panel zeigt die Eigenschaften der ausgewählten Modelle oder Objekte an und bietet detaillierte Informationen, während Sie mit dem Modell interagieren.
Modelle zum WebViewer hinzufügen: Modelle, die im Abschnitt "Dokumente" einer BIMcollab-Projektphase hochgeladen werden, können geteilt werden, sodass sie im BIMcollab Model WebViewer angezeigt werden können.
Sobald ein Dokument mit dem WebViewer geteilt wurde, können Sie es im Navigationspanel sehen.