Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

BIMcollab erleichtert das Dokumentenmanagement und die Kommunikation, indem Team-Mitglieder beliebige Dateitypen hochladen und diese drei Dateitypen direkt in der Anwendung anzeigen können: Bilder, PDFs und DWG-Dateien. Diese Anleitung bietet schnelle Schritte zum Anzeigen und Markieren dieser Dokumenttypen, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Da Anmerkungen über die Kommunikation hinzugefügt werden, werden außerdem die verschiedenen Kommunikationsstatus erklärt, um den Projektfortschritt nachzuverfolgen.

Bilder (PNG, JPG und JPEG), PDFs und DWG-Dateien, die in BIMcollab hochgeladen wurden, können direkt auf der Webseite angezeigt werden.
​

Diese Dateien können auf zwei Arten angezeigt werden:
​

A. Direkt von der Dokumentenübersicht aus

Schritt 1: Navigieren Sie zum Tab Dokumente und öffnen Sie die Dokumentenübersicht.

Schritt 2: Suchen Sie das Ansichts-Symbol neben den jeweiligen Dateitypen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol, um die Dokumentenvorschau anzuzeigen.
​

B. Über die Detailseite des jeweiligen Dokuments

Schritt 1: Navigieren Sie zum Tab Dokumente.

Schritt 2: Wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Ansichts-Symbol, um das Dokument direkt in der Anwendung anzuzeigen.

Bilddateien können angezeigt werden, es können jedoch keine zusätzlichen Anmerkungen hinzugefügt werden.
​

Da DWG-Dateien native Dateien sind, können sie nicht mit Anmerkungen versehen werden.
​

Im Vorschaumodus für DWG-Dateien haben Sie jedoch die Möglichkeit, das Dokument als PDF herunterzuladen (1), die PDF-Version erneut hochzuladen und Anmerkungen hinzuzufügen. Sie können außerdem die Layer in Schwarz-Weiß anzeigen (2), die Hintergrundfarbe der Vorschau auf schwarz, grau oder weiß ändern (3) oder in den Messmodus (4) wechseln, der eine Messung zwischen zwei angeklickten Punkten auf der Zeichnung ermöglicht.
​

Das Layer-Panel befindet sich auf der linken Seite. Hier können Sie die Sichtbarkeit der Layer (5) umschalten und verschiedene Layouts (6) der DWG-Datei öffnen (sofern mehrere Layouts in einer Datei vorhanden sind).
​

Nutzer können PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, indem sie Kommunikations-Elemente in BIMcollab Twin verwenden. Diese Funktion ermöglicht es Team-Mitgliedern, gezieltes Feedback zu geben, wichtige Informationen hervorzuheben und direkt auf PDF-Dokumenten Notizen zu hinterlassen.
​

Alle Anmerkungen werden über Kommunikations-Elemente hinzugefügt und diesen zugeordnet, um Klarheit und Bezug zu bestimmten Diskussionen zu gewährleisten. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um Anmerkungen zu PDF-Dateien hinzuzufügen:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Dokument und dann auf der Übersichtsseite auf den Anzeigen-Button.

Schritt 2: Öffnen Sie in der Dokumentenvorschau das To dos-Panel, indem Sie auf das To dos-Symbol klicken:
​

Schritt 3: Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Kommunikations-Element zu erstellen.
​

Schritt 4: Sie können wählen, ob Sie dem Dokument eine Frage oder eine Aufgabe hinzufügen möchten. Mehr zu diesen beiden Kommunikations-Elementen erfahren Sie in diesem Artikel.
​

Beim Hinzufügen einer Aufgabe oder Frage (1) können Sie folgende Informationen ausfüllen:

Schritt 5: Die Leiste (die beim Hinzufügen eines Kommunikations-Elements automatisch links angezeigt wird) ermöglicht es Ihnen, Anmerkungen im Dokument zu platzieren, die zusammen mit der Frage oder Aufgabe angezeigt werden.

Sie können Folgendes hinzufügen:

Formen: Rechteck, Oval oder Linie mit einstellbarer Linienbreite, Linienfarbe und Füllfarbe (sofern anwendbar)

Text: Mit einstellbarer Schriftgröße und Linienfarbe.

Pfeile: Nach links oder rechts zeigend.

Nutzer können durch das Anmerkungs-Panel scrollen, um die verfügbaren Markierungsoptionen für das Dokument zu entdecken und auszuwählen.

Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie das neue Kommunikations-Element fertig hinzugefügt haben.

Wenn mehrere Kommunikations-Elemente mit Anmerkungen von einem oder mehreren Nutzern hinzugefügt werden, werden beim Anzeigen des PDFs alle Anmerkungen gleichzeitig angezeigt. Durch Klicken auf ein bestimmtes Kommunikations-Element wird dessen zugehörige Anmerkung hervorgehoben, sofern vorhanden, während die Anmerkungen anderer Elemente ausgegraut werden. Alternativ wird durch Klicken auf die Anmerkung das entsprechende Kommunikations-Element hervorgehoben.
​

Wenn eine neue Version des Dokuments die bestehende ersetzt, erscheinen alle bisherigen Kommunikations-Elemente weiterhin im To Dos-Menü. Wählt ein Nutzer jedoch ein Kommunikations-Element aus einer älteren Version aus, während die neueste Dokumentenversion geöffnet ist, erhält er eine Warnung, dass das Kommunikations-Element nicht zur aktuellen Dokumentenversion passt.

Ebenso erhält ein Nutzer eine Warnung, wenn er versucht, eine ältere Dokumentenversion zu annotieren, dass die ausgewählte Version nicht die neueste ist.
​

Alle Anmerkungs-Elemente aus vorherigen Versionen eines Dokuments werden auch in der neuesten Version angezeigt. Um nur die Kommunikation und Anmerkungen der aktuell ausgewählten Version anzuzeigen, klicken Sie auf den Button Nur ausgewählte Version.
​

Für einen kontinuierlichen und nachvollziehbaren Projektfortschritt wird jedem Kommunikations-Element ein Status zugewiesen. Hier eine Übersicht der fünf Status, die ein Kommunikations-Element haben kann:
​

1. Offen: Eine neue Frage oder Aufgabe wird mit dem Status Offen erstellt.

Offene Elemente sind gelb markiert. Wenn eine Kommunikationsfrage noch nicht beantwortet wurde, bleibt sie offen. Ein Antwortfeld ist verfügbar, das anzeigt: Noch keine Antwort eingegangen.
​

Für Elemente mit dem Status Offen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Bearbeiten (1) – Der Absender kann das Thema des Kommentars jederzeit bearbeiten oder das Enddatum über den Bearbeiten-Button ändern.
Abbrechen (2) – Eine Nachricht kann vom Ersteller nach dem Absenden abgebrochen werden, solange sie noch nicht beantwortet wurde.
Antwort hinzufügen (3) – Der Empfänger der Nachricht kann auf die Frage antworten. Nicht nur der Empfänger, sondern auch Mitarbeitende desselben Unternehmens können antworten.
Bemerkung (4) – Bemerkungen sind zusätzliche Kommentare, die jeder hinzufügen kann und die nicht als offizielle Antwort auf das Element gelten.

2. Dringend: Der Status wechselt zu Dringend, wenn das Enddatum für ein Kommunikations-Element überschritten wurde.

Dringende Elemente sind rot markiert. Ein dringendes Kommunikationselement, das noch nicht beantwortet wurde, zeigt das Enddatum in der Kommentaransicht rot an.
​

3. Beantwortet: Wenn der Empfänger einer Frage eine Antwort gibt, ändert sich der Status zu Beantwortet.

Beantwortete Elemente sind blau markiert. Sobald eine Antwort auf eine Frage gegeben wurde, kann diese im Antwortfeld gelesen werden.
​

Bearbeiten (1) – Der Empfänger der Frage kann seine Antwort jederzeit bearbeiten, solange sie noch nicht vom Absender akzeptiert wurde.

Antwort akzeptieren (2) – Der Absender der Kommunikation kann die Antwort nach Überprüfung akzeptieren. Nach der Akzeptanz ändert sich der Status des To do auf abgeschlossen.
​

4. Abgeschlossen: Nach Überprüfung der gegebenen Antwort kann der Absender diese akzeptieren, wodurch der Status auf Abgeschlossen wechselt.

Abgeschlossene Elemente sind grün markiert. Ein Kommentar kann nicht mehr bearbeitet werden, sobald sein Status auf abgeschlossen gesetzt wurde.
​

5. Abgebrochen: Wenn der Absender entscheidet, ein erstelltes Kommunikationselement abzubrechen, ändert sich der Status zu Abgebrochen.

Ein Element kann abgebrochen werden, indem man auf den Button des Elements im offenen, dringenden oder beantworteten Status klickt. Ein abgebrochenes Kommunikationselement wird grau angezeigt.

Es stehen weitere Ansichtsoptionen zur Verfügung, die das effiziente Prüfen von PDFs unterstützen.
​