Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Wenn Sie auf den blauen Dokumentnamen klicken, werden die Dokumentdetails angezeigt. Jede Dokumentnummer steht für einen vollständigen Datensatz aller bisherigen Dokumentversionen.
Sobald die Seite mit den Dokumentdetails geöffnet ist, finden Sie auf der linken Seite ein Menü, das alle verfügbaren Daten zum ausgewählten Dokument kategorisiert. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die einzelnen Bereiche.
📝 Hinweis: In den Dokumentdetails wird die Quelle des Dokuments angezeigt. Sie erscheint als Symbol in der Dokumentliste oder im Feld Quelle. Dokumente, die aus Autodesk Forma hochgeladen wurden, zeigen Autodesk Forma als Quelle an.
Dokument
In diesem Bereich finden Sie die Metadaten des Dokuments sowie eine Werkzeugleiste, mit der Sie bestimmte Aktionen für dieses Dokument ausführen können.
A. Werkzeugleiste
Um Ihre Dokumente effektiv zu verwalten, stehen Ihnen auf der Detailseite folgende Optionen in der Werkzeugleiste zur Verfügung:
(1) Herunterladen, (2) Genehmigen, (3) Benachrichtigung senden, (4) Bearbeiten, (5) Zum Dokumentenset hinzufügen, (6) Freeze, (7) Archivieren und (8) Löschen.
B. Metadaten eines Dokuments
Die dem Dokument zugeordneten Daten werden im mittleren Bereich der Seite angezeigt. Mehr über Metadaten erfahren Sie in diesem Artikel: Metadaten
C. Daten der aktuellen Version
Im unteren Bereich der Detailseite werden die Metadaten angezeigt, die speziell zur aktuellen Version des Dokuments gehören. Dies bietet einen schnellen Überblick. Wenn Sie frühere Versionen einsehen möchten, können Sie dies über den Bereich „Versionen“ im linken Menü der Dokumentdetails tun.
Wenn Sie auf die Versionsnummer klicken, erhalten Sie eine detaillierte Ansicht dieser bestimmten Dokumentversion:
Versionen
In diesem Bereich werden alle verfügbaren Versionen des Dokuments aufgelistet. Jede Version kann einzeln heruntergeladen werden. Wichtige Details wie der Uploader und der Veröffentlichungsstatus werden angezeigt.
Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie im Artikel: Versionsverlauf.
Anhänge
In diesem Bereich werden alle Anhänge angezeigt, die mit der aktuellen Version des Dokuments verknüpft sind. Sie können hier auch direkt neue Anhänge zu dieser Version hinzufügen.
Wenn Sie Anhänge zu einer anderen Version hinzufügen möchten, müssen Sie diese bestimmte Version öffnen und die Anhänge auf deren Detailseite hochladen. Nach dem Hinzufügen erscheinen diese Anhänge ebenfalls im Bereich „Anhänge“ unter der entsprechenden Version.
Beachten Sie, dass Sie beim Herunterladen eines Dokuments die Möglichkeit haben, die Anhänge in das Download-Paket einzuschließen. Weitere Informationen zu Anhängen finden Sie in diesem Artikel: Dokumentanhänge
Verknüpfungen
Dokumente innerhalb derselben Phase können miteinander verknüpft werden. In diesem Bereich sehen Sie Dokumente, die mit dem aktuellen Dokument verknüpft sind, sowie solche, die das aktuelle Dokument verknüpft haben.
Beim Herunterladen des Dokuments können Sie auch alle Dokumente einschließen, die mit ihm verknüpft sind, sodass Sie diese bei Bedarf gemeinsam herunterladen können. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Artikel: Verknüpfte Dokumente
Dokumentensets
Mit Dokumentensets können Sie zusammengehörige Dokumente gruppieren, zum Beispiel alle Unterlagen für einen bestimmten Bauantrag. Sie können einzelne Dokumente zu einem Set hinzufügen, entweder indem Sie eine bestimmte Version auswählen oder immer die neueste Version einbeziehen. Mehrere Dokumente können auch gleichzeitig zu einem Set hinzugefügt werden. Weitere Informationen zur Verwaltung und zum Hinzufügen von Dokumenten zu Sets finden Sie im Artikel Dokumentensets.
To do's
Die To do's-Registerkarte zeigt alle Kommunikation zum Dokument an, darunter Fragen, Aufgaben und Notizen. Weitere Informationen zur Verwaltung und zum Hinzufügen von Kommunikation finden Sie im Artikel: To do's-Registerkarte.
Workflows
Im Bereich Workflows werden die für dieses Dokument ausgelösten Workflow-Schritte angezeigt, basierend auf vordefinierten Bedingungen. Diese Workflows helfen dabei, Koordinationsaufgaben wie Prüfungen, Freigaben und Benachrichtigungen zu automatisieren.
Weitere Informationen zur Einrichtung und Verwaltung von Workflows finden Sie im Artikel: Workflows in BIMcollab für Dokumente.
Ereignisse
Im Tab „Ereignisse“ werden alle Aktionen am Dokument protokolliert, wie Downloads, Versionsaktualisierungen, Archivierungen und Workflow-Auslöser. Es werden Zeitstempel, Benutzerdetails und Links zu den zugehörigen Dokumentversionen angezeigt.
Weitere Informationen zu Dokumentdetails und den zugehörigen Bereichen finden Sie im Artikel: Dokumentereignisse.
⚠️Achtung: Auf der Detailseite für IFC-Modelle finden Sie oben rechts eine zusätzliche Option mit der Bezeichnung IFC-Dokument im WebViewer sichtbar. Mit diesem Schalter können Sie die ausgewählte IFC-Datei dem BIMcollab WebViewer hinzufügen oder daraus entfernen und so die Sichtbarkeit im Viewer steuern.
💡Tipp: Externe Referenzen und Externe Links, die in den Metadaten erwähnt werden, sind distinct von Anhängen und Verknüpften Dokumenten. Während Anhänge und Verknüpfte Dokumente sich auf Ressourcen innerhalb von BIMcollab beziehen, verweisen Externe Referenzen und Externe Links auf Ressourcen außerhalb der BIMcollab-Umgebung. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Dokumentenverknüpfungen.