Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Neue Vorlage erstellen
Projektvorlagen helfen Ihnen, die Projekteinrichtung zu standardisieren in Ihrem BIMcollab WebRaum.
Wenn Sie als Administrator eine Vorlage erstellen, können Sie vordefinierte Einstellungen wie Issue-Einstellungen, BIM-Anforderungen und Team-Mitglieder beim Start eines neuen Projekts wiederverwenden.
Neue Projekte können aus einer Vorlage erstellt werden, sodass diese Einstellungen automatisch übernommen werden.
Sobald mindestens eine Vorlage im WebRaum vorhanden ist, kann die Verwendung von Vorlagen verpflichtend gemacht werden, damit alle Projekte auf denselben Eigenschaften basieren.
Um eine Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Neues Projekt' oben rechts auf der Seite Meine Projekte.
Wählen Sie einen Namen, um die Vorlage zu identifizieren.
Sie können mit einem neuen und leeren Projekt starten ODER ein bestehendes Projekt ODER eine andere Vorlage als Ausgangspunkt für die neue Vorlage wählen.
Aktivieren Sie das Kästchen 'Als projektvorlage anlegen'.
Gehen Sie zum Allgemein-Menü im Reiter Einstellungen des Projekts, fügen Sie Informationen wie Start- und Enddatum hinzu und passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.
Definieren Sie weitere Projekteigenschaften in den folgenden Reitern auf der Einstellungsseite.
Die erstellte Vorlage kann als Projektvorlage für neue Projekte verwendet werden.
Die Vorlage ist auf der Seite Meine Projekte für alle Nutzer sichtbar, die als Projektleiter zum Projekt hinzugefügt wurden. Andere Team-Mitglieder können die Vorlage nur beim Erstellen eines neuen Projekts auswählen, sehen sie aber nicht auf ihrer Meine Projekte-Seite.
⚠️ Achtung: Nur Administratoren können Vorlagen erstellen. Wenn Sie die Schaltfläche 'Als projektvorlage anlegen' nicht sehen, haben Sie keine Administratorrechte im WebRaum. Wenden Sie sich an den WebRaum-Administrator, um Ihre Rechte gegebenenfalls anzupassen.
BIM-Anforderungen zu Ihrer Vorlage hinzufügen
Wenn Sie BIMcollab Zoom verwenden, können Sie BIM-Anforderungen in Ihre Vorlage aufnehmen.
Smart Views, Clash rules und Lists können nur in eine Projektvorlage aufgenommen werden, wenn Sie ein aktives Projekt verwenden, da Sie sich dafür über BIMcollab Zoom verbinden müssen.
💡 Tipp: Das ist praktisch, wenn Sie möchten, dass jedes Projekt denselben Model-Checking-Standards folgt.
So gehen Sie vor:
A. Erstellen Sie ein aktives Projekt mit den Einstellungen und BIM-Anforderungen Ihrer Unternehmensstandards:
Erstellen Sie ein neues Projekt in Ihrem BIMcollab WebRaum
Fügen Sie alle Projektleiter im WebRaum als Team-Mitglieder zum Projekt hinzu
Fügen Sie alle korrekten Issue-Eigenschaften zum Projekt hinzu (Meilenstein, Bereiche, Labels, Typen, Prioritäten, Gruppen, Custom fields)
Öffnen Sie dann BIMcollab Zoom und verbinden Sie sich mit Ihrem neuen Projekt
Legen Sie alle unternehmensweiten Smart Views, Clash rules und List-Definitionen im gemeinsamen Ordner des Projekts ab und synchronisieren Sie
Jetzt ist Ihr neues Projekt bereit, als Vorlage angelegt zu werden
B. Erstellen Sie eine Projektvorlage basierend auf dem gerade eingerichteten Projekt
Erstellen Sie in BIMcollab ein neues Projekt
Wählen Sie das zuvor erstellte Projekt als 'Projektvorlage' aus
Erstellen Sie eine Projektvorlage
Verwendung von Vorlagen erzwingen
Um Einheitlichkeit zu gewährleisten, können Sie festlegen, dass alle neuen Projekte aus einer Vorlage erstellt werden müssen.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist:
Nutzer müssen beim Erstellen eines neuen Projekts eine Vorlage auswählen.
Das Erstellen komplett leerer Projekte ist nicht mehr möglich.
Gehen Sie zum Administrations-Dashboard, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts klicken
Gehen Sie auf der Seite WebRaum-Administration zum Reiter Einstellungen
Wählen Sie im Feld 'Verwendung von Projektvorlagen erzwingen' 'Ja' aus
⚠️ Achtung: Administratoren können immer jedes beliebige Projekt auswählen, um die Einstellungen zu kopieren, auch wenn die Verwendung von Vorlagen verpflichtend ist.
Best Practices
Erstellen Sie separate Vorlagen für verschiedene Projekttypen.
Halten Sie Vorlagen übersichtlich und aktuell.
Überprüfen Sie regelmäßig Workflows und BIM-Anforderungen, um die Einheitlichkeit zu wahren.
Begrenzen Sie die Anzahl der Vorlagen, um Verwirrung zu vermeiden.