Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Arbeitspaket-Ordner in Kombination mit Arbeitspaket-Codes ermöglichen es Teams, die Sichtbarkeit und Vertraulichkeit von Dokumenten zu verwalten, indem Dokumente in Ordner gruppiert werden, die für bestimmte Teams sichtbar, zugewiesen oder verborgen sein können.
Arbeitspaket-Codes
In BIMcollab kann der Arbeitspaket-Code verwendet werden, um Liefergegenstände oder Arbeitspakete effizient innerhalb eines Projekts zu verwalten. Einmal erstellt, werden Arbeitspaket-Codes zu einzigartigen Metadaten-Identifikatoren, die Dokumenten zugewiesen werden können und es ermöglichen, Dokumente zu mehreren Arbeitspaket-Ordnern hinzuzufügen.
Durch die Zuweisung desselben Codes sowohl zu Dokumenten als auch zu einem Arbeitspaket werden die Dokumente nahtlos dem Arbeitspaket-Ordner hinzugefügt. Dies geschieht, weil das Arbeitspaket im Wesentlichen alle Dokumente erbt, die denselben Arbeitspaket-Code teilen.
Arbeitspaket-Codes einrichten
Um einen Arbeitspaket-Code einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Gehen Sie zum Reiter Einstellungen
Schritt 2: Navigieren Sie im Einstellungsmenü zu Arbeitspaket-Code
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen"
⚠️ Achtung: Wenn Sie die Funktion Arbeitspaket-Codes nicht sehen, bedeutet dies, dass Ihre Benutzerrolle Einsichtsberechtigung eingeschränkt ist. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren WebRaum-Administrator.
Schritt 4: Auf der Detailseite des Arbeitspaket-Codes muss der Name (1) ausgefüllt werden, und eine Beschreibung (2) kann bei Bedarf hinzugefügt werden.
Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern
Einen Arbeitspaket-Code zu Dokumenten hinzufügen
Benutzer können einem Dokument entweder während des Hochladevorgangs (beim Hinzufügen von Informationen zu den hochgeladenen Dateien) oder beim Bearbeiten der Eigenschaften eines bereits hochgeladenen Dokuments einen Arbeitspaket-Code zuweisen.
1. Während des Hochladevorgangs:
Nach dem Hochladen der erforderlichen Dateien werden die Dokumente in eine persönliche Warteschlange gestellt, in der zusätzliche Informationen zu den hochgeladenen Dateien hinzugefügt werden müssen. Hier kann der Arbeitspaket-Code wie im Bild unten ausgefüllt werden.
📝 Hinweis: Das Feld Arbeitspaket-Code wird obligatorisch, wenn die Berechtigung des Benutzers für "Dokumente hinzufügen" auf "Nach Eigenschaft" gesetzt ist.
2. Beim Bearbeiten von Dokumenteigenschaften:
Wählen Sie das Dokument aus, dem Sie einen Arbeitspaket-Code zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf das Bearbeitungssymbol. Dies führt Sie zur Seite "Dokument bearbeiten", auf der Sie den erforderlichen Code für das Arbeitspaket angeben können.
Arbeitspakete
Ein Arbeitspaket ist ein definierter Ordner eines Projekts, der eine Gruppe von Dokumenten darstellt, die für ein Team sichtbar, zugewiesen oder verborgen sein können. Arbeitspaket-Ordner in Kombination mit Arbeitspaket-Codes ermöglichen es Teams, das Projekt in kleinere Dokumentengruppen mit individuellen Sichtbarkeits- und Zugriffsrechten zu unterteilen. Diese Funktionalität gibt Projektmanagern ein Maß an Kontrolle über die Vertraulichkeit der geteilten Dokumente.
Arbeitspakete einrichten
Um ein Arbeitspaket zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Schritt 1: Navigieren Sie zum Dokumentenmodul, wo die Funktion Arbeitspaket im Modul "Dokumente" unter dem Menüabschnitt zu finden ist.
⚠️ Achtung: Wenn die Funktion Arbeitspaket nicht sichtbar ist, bedeutet dies, dass Ihre Einsichtsberechtigung eingeschränkt ist. Bitte kontaktieren Sie Ihren WebRaum-Administrator.
Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Schritt 3: Auf der Detailseite des Arbeitspakets muss der Name (1) ausgefüllt werden, und eine Beschreibung (2) kann bei Bedarf hinzugefügt werden. Hier kann dem Arbeitspaket ein Arbeitspaket-Code (3) zugewiesen werden..
Die Sichtbarkeit von Dokumenten innerhalb des Arbeitspakets hängt von den folgenden Eigenschaften ab:
Sichtbar für (4): Nur die Team-Mitglieder in den hier eingetragenen Unternehmen können die Dokumente im Arbeitspaket einsehen.
Zu ändern durch (5): Nur die Team-Mitglieder, die zu den hier eingetragenen Unternehmen gehören, können die Dokumente im Arbeitspaket einsehen und bearbeiten.
Versteckt vor (6): Die hier aufgeführten Parteien haben keinen Zugriff auf die Dokumente im Arbeitspaket.
Die Sichtbarkeit des Arbeitspakets funktioniert jedoch in Verbindung mit den Benutzerrollenberechtigungen für Arbeitspakete. Die Benutzerrollenberechtigungen für Arbeitspakete müssen auf "Nach Eigenschaft" gesetzt werden, damit die Sichtbarkeitseinstellungen für Arbeitspakete innerhalb von Dokumenten Vorrang vor anderen Berechtigungen haben.
Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern.
💡 Tipp: Arbeitspaketen können bei Bedarf mehr als ein Arbeitspaket-Code zugewiesen werden. Diese Codes erben die Eigenschaft des Arbeitspakets, dem sie zugewiesen sind.
Wenn jedoch Arbeitspaket-Codes mehreren Arbeitspaketen mit widersprüchlichen "Versteckt vor"-Sichtbarkeitseinstellungen zugewiesen werden, können keine der betroffenen Unternehmen die Arbeitspakete einsehen.
Dokumente zu einem Arbeitspaket hinzufügen
Um Dokumente zu Ihrem neu erstellten Arbeitspaket hinzuzufügen, weisen Sie dem Arbeitspaket den erforderlichen Arbeitspaket-Code zu (derselbe, der den Dokumenten zugewiesen wurde).
📝 Hinweis: Sie können ein Arbeitspaket erstellen, bevor Sie Arbeitspaket-Codes zu Ihren Dokumenten hinzufügen; es gibt keine feste Reihenfolge, die eingehalten werden muss.
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Benutzer die Dokumente innerhalb des Arbeitspakets einsehen, indem sie auf den erforderlichen Arbeitspaket-Ordner (im Dokumente-Tab) klicken und die Ansicht-Schaltfläche verwenden.
📝 Hinweis: Nur Dokumente, die denselben Arbeitspaket-Code wie das Arbeitspaket haben, werden darin enthalten sein.
Arbeitspaket-Codes erben die Sichtbarkeitseinstellungen des Arbeitspakets, dem sie zugeordnet sind. Im untenstehenden Beispielbild sind die Sichtbarkeitseigenschaften leer, da der Arbeitspaket-Code keinem Arbeitspaket zugewiesen wurde.
Bevor ein Arbeitspaket-Code einem Arbeitspaket zugewiesen wird:
Nachdem ein Arbeitspaket-Code einem Arbeitspaket zugewiesen wurde:
Wie im obigen Bild gezeigt, hat der Arbeitspaket-Code nun die Sichtbarkeitseinstellungen des Arbeitspakets "HVAC_00" geerbt.
Benutzerrollenberechtigungen für Arbeitspakete und Arbeitspaket-Code
Der WebRaum-Administrator kann die Fähigkeit der Team-Mitglieder, Arbeitspakete und Arbeitspaket-Codes im WebRaum zu Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen, in den WebRaum-Einstellungen steuern. Für ein besseres Verständnis der Benutzerrollenberechtigungen in BIMcollab lesen Sie bitte diesen Artikel: Benutzerrollenberechtigungen.