Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Sie können nach Auswahl eines Projekts zum Tab „Dokumente“ wechseln. Ein Projekt können Sie über Ihr dashboard auswählen, indem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke klicken:
Alle Dateitypen können in diesem Modul klassifiziert und gespeichert werden. Das System verfügt über ein umfangreiches Versionsmanagement, bei dem die verschiedenen Versionen eines Dokuments gestapelt werden. Für jede Datei wird festgehalten, was mit der Datei passiert ist, wer sie wann angesehen hat. Alle Dokumente sind mit der räumlichen Struktur des Gebäudes verknüpft, sodass relevante Dokumente pro Gebäude, Stockwerk, Raum oder sogar Bauelement gesucht werden können. BIMcollab bietet somit ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Ihre Projekte.
Bereiche des Dokumentenmanagement-Menüs
Der Tab „Dokumente“ ist in mehrere Bereiche unterteilt: Menü (1), Filter (2) und Tabelle grid (3).
Das Menü (1) bietet einige Funktionen und Filter innerhalb Ihrer Dokumente. Der Filterbereich (2) ermöglicht erweiterte Filtermöglichkeiten. In der Tabelle grid (3) werden die (gefilterten) Dokumente aufgelistet.
Mit BIMcollab können Sie Ihre Dokumente in bestimmte Kategorien einordnen, die Sie über das Menü (1) erreichen:
Vertrauliche Dokumente: Dokumente mit eingeschränktem Zugriff für bestimmte Benutzerrollen wie Eigentümer und Management (Verträge, Finanzen, Rechtliches, Sonstiges).
Dokumenten-Sets: Bündel von Dokumenten, die für bestimmte Zwecke zusammengefasst sind, z. B. für Genehmigungsanträge.
Arbeitspakete: Spezielle Ordner mit Dokumenten, die nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar sind.
Audit-Runden: Dokumente, die aktuell in einer Audit-Runde eines workflows aktiv sind, sichtbar je nach Benutzerrolle.
In BIMcollab gibt es folgende Dokumenttypen (2) und deren mögliche Verwendungszwecke:
Dokument – Hier können beispielsweise Notizen und reports zum Projekt als PDF oder in anderen Formaten abgelegt werden.
Dokumentation – Dokumentationen, Garantien und Handbücher, die bestimmten Bauelementen zugeordnet sind, können im Projekt als Dokumentation hinterlegt werden.
Model – OpenBIM- und native Model-Formate können in dieser Kategorie hochgeladen werden, z. B. Revit, IFC, Sketch-up usw.
Zeichnung – Entwurfspläne, Schnitte und Schemata in Formaten wie PDF und .dwg-Dateien können diesem Dokumenttyp zugeordnet werden.
Bild – Alles Bildmaterial, das für das Projekt relevant ist, kann mit diesem Tag hochgeladen werden.
Dokumentenliste anpassen und Filter verwenden
Sie können Ihre Dokumentenliste auf verschiedene Arten anpassen:
Dokumentenstatus: BIMcollab folgt dem ISO 19650 Standard für das Dokumentenmanagement. Hier können Sie nach den Status „Geteilt“, „Veröffentlicht“ und „Archiviert“ filtern.
Dokumentensuche: Nutzen Sie das Suchfeld, um ein bestimmtes Dokument zu finden.
Eigene Filter verwenden: Erstellen und wenden Sie eigene Filter an, um die Liste auf die benötigten Dokumente einzugrenzen.
Drücken Sie auf das Filtersymbol, um die Filteroptionen im linken Bereich zu aktivieren.
Sie können bei Dokumenteigenschaften und in der Tabelle grid ein Häkchen setzen, dann werden nur Dokumente angezeigt, die diesen Kriterien entsprechen.
Setzen Sie zum Beispiel ein Häkchen bei „Model“ unter Dokumenttyp, dann werden in der Dokumentenliste nur Model-Dateien angezeigt.
Sie können einen oder mehrere parameter verwenden, um einen Filter zu erstellen. Wählen Sie „Als neu speichern“, um den erstellten Filter zu speichern. Geben Sie einen Namen ein und dieser Filter erscheint unter „Gespeicherte Filter“:
Dokumentdetails
Wenn Sie auf den blauen Dokumentnamen klicken, werden die Dokumentdetails angezeigt. Ein Dokumentname ist mehr als nur eine Datei. Unter dem Dokumentnamen werden alle Dokumentdetails, die verschiedenen Versionen der Datei, eventuelle Anhänge, die gesamte Kommunikation und ein Verlauf der Aktionen gespeichert. Die Details sind in mehrere Tabs unterteilt:
Dokument: Enthält die Daten, die das Dokument beim Hochladen erhalten hat.
Quelle: Zeigt an, woher das Dokument stammt (BIMcollab oder Autodesk Forma, falls diese Integration genutzt wird). Dies wird als Symbol in der Dokumentenliste und im Feld Quelle in den Dokumentdetails angezeigt.
Versionen: Hier sind alle Versionen der Datei aufgelistet und können heruntergeladen werden. Mehr Details zum Verlauf.
Anhänge: Alle Anhänge, die zu dieser Datei gehören, finden Sie unter diesem Tab. Sie sind statisch und werden als Teil des Verlaufs des Dokuments erhalten. Mehr zu Anhängen.
Links: Dokumente innerhalb derselben Phase können miteinander verknüpft werden. Verknüpfte Dokumente sind leicht gemeinsam auffindbar und herunterladbar und bleiben dynamisch verbunden. Mehr zu verknüpften Dokumenten.
Dokumenten-Sets: Die Dokumenten-Sets, die eine Version dieses Dokuments enthalten. Mehr zu Dokumenten-Sets.
To do's: Notizen, Fragen und Aktionspunkte können mit einer Zeichnung erstellt werden und bleiben immer gespeichert, auch wenn die Zeichnung geändert wird. Mehr zu To do's.
Workflows: Workflows, die mit diesem Dokument verbunden sind, werden hier angezeigt. Mehr zu workflows in BIMcollab.
Ereignisse: Alles, was mit der Datei gemacht wurde, von wem und wann, wird chronologisch aufgelistet. Mehr zu Ereignissen.
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