Migrar proyectos a otro espacio privado

Migrar proyectos a otro espacio privado

Para migrar un proyecto desde nuestro espacio gratuito (join.bimcollab.com), consulte el artículo Migrar proyectos de join.bimcollab.com a un espacio privado.

Es posible migrar proyectos de un espacio privado a otro espacio privado. Se trata de un proceso manual, por lo cual asegúrese de disponer de tiempo suficiente para realizar la migración.
Por favor, lea detenidamente todo el artículo, incluidos los banners de colores, antes de realizar los pasos descritos.

Paso 1: Migrar usuarios

Exporte los usuarios del espacio antiguo e impórtelos en el nuevo espacio.
  1. En el espacio antiguo, acceda al panel de Administración > Usuarios > Exportar usuarios

  2. Abra el archivo .csv exportado usando Excel o Numbers (o cualquier otro software de cálculo de su preferencia).
  3. Filtre y/o elimine los usuarios que no deban trasladarse al nuevo espacio.
    Nota: Para la importación sólo se necesitan las cinco primeras columnas (e-mail, apellidos, nombre, iniciales y empresa).
  4. En el nuevo espacio, importe los usuarios a BIMcollab Nexus desde un archivo CSV.
  5. Revise la configuración de los usuarios en el nuevo espacio.
    1. Si es necesario, active las opciones "Puede crear proyecto" y/o "Puede crear usuario".
    2. Si es necesario, desactive los usuarios.
    3. Si es necesario, cambie el rol a Administrador.
Artículos en nuestro helpcenter relacionados:
  1. Activar o desactivar usuarios
  2. Añadir nuevo usuario

Paso 2: Crear un proyecto y establecer sus propiedades en el nuevo espacio

La configuración del proyecto debe establecerse manualmente en el nuevo espacio. Una vez creado un nuevo proyecto, este se puede utilizar como plantilla para otros.
  1. Cree un nuevo proyecto y rellene los ajustes generales.
  2. Defina las propiedades del proyecto como añadir manualmente objetivos, áreas, etiquetas, tipos, prioridades, grupos y campos personalizados.
  3. Añada e invite manualmente a los miembros del equipo al nuevo proyecto.
    1. Si utiliza la función para limitar la visibilidad de incidencias, asegúrese de establecer los grupos de usuarios.

Paso 3: Migrar incidencias

Exporte las incidencias del antiguo espacio a un archivo BCF e impórtelas en el nuevo proyecto.
Los archivos BCF no incluyen lo valores de "área", "campos personalizados" y/o "visibilidad". Estos valores tendrán que ser creados y reasignados a las incidencias después de la importación.
Dado que se puede elegir un valor por defecto para "área" y "campos personalizados" durante la importación del archivo BCF, la recomendación es exportar e importar subconjuntos de incidencias filtradas según estos criterios.
Adicionalmente tenga en cuenta que la visibilidad sólo puede ser establecida por el usuario que creó la incidencia.
Los archivos BCF no mantienen los enlaces a un resultado de colisión de BIMcollab ZOOM o Navisworks. De ser necesario, considere recrear los Smart Issues activos a partir de resultados de colisión en el nuevo proyecto.
Los archivos BCF no incluyen el registro de cambios de las incidencia, por lo que se perderá el historial detallado de cambios.
  1. En el espacio antiguo, abra el proyecto.
  2. Vaya a la página de incidencias y filtre las incidencias que deben migrarse.
    Cuando utilice "área", "campos personalizados", y/o "visibilidad", aplique un filtro para exportar incidencias según estos valores en un informe.
  3. Cree un informe BCF de sus incidencias.
    Tenga en cuenta el límite para los informes de incidencias. Cree varios informes con menos incidencias si no se puede crear un solo informe.
  4. Vaya a la página Informes y descargue el/los informe(s) BCF.

  5. En el nuevo espacio, importe las incidencias desde el archivo BCF.
    Si es necesario, establezca el "Área" y/o "Campos personalizados" por defecto.
  6. Si es necesario, añada los valores de "Área", "Campos personalizados", y/o "Visibilidad" editando múltiples incidencias al mismo tiempo.

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