Grupos de usuarios y visibilidad de las incidencias
En los planes Premium y Ultimate, los jefes de proyecto pueden configurar grupos de usuarios para gestionar quién puede ver las incidencias y a quién se pueden asignar las incidencias.
Cada miembro del equipo puede ser añadido a uno o más grupos. Los grupos representan subequipos dentro de su proyecto. Necesitan ser configurados en el proyecto BIMcollab por un jefe de proyecto antes de que puedan ser utilizados.
Para conocer cómo crear grupos de usuarios, consulte el artículo Definir propiedades del proyecto.
Una vez definidos, el jefe de proyecto puede asignar usuarios a uno o más grupos en la configuración de miembros del equipo del proyecto.
- Vaya a la página de Configuración de su proyecto
- Seleccione la pestaña de Miembro del Equipo
- Haga clic en cualquiera de los miembros del equipo para editarlos y añadirlos al grupo o grupos deseados.
Visibilidad
Los jefes de proyecto pueden optar por habilitar el campo 'Visible para' para las incidencias en el proyecto.
Cuando este campo está activado para un proyecto, es posible definir qué miembros del equipo pueden ver el problema cuando se crea un problema en el proyecto.
Por defecto, tienes 4 opciones para definir la visibilidad para ocultar incidencias de usuarios específicos:
- Todo
- Solo yo
- Mi empresa
- Jefes de proyecto
Si estas opciones no son suficientes para las necesidades del proyecto, los grupos de usuarios personalizados pueden ayudar con la gestión de visibilidad.
Los grupos de usuarios e incidencias confidenciales son una característica del plan Premium y Ultimate.
Las incidencias cuya visibilidad está establecida para un grupo específico, solo serán vistas por los miembros del equipo que pertenecen a este grupo. Los miembros del equipo que no están incluidos en la opción de visibilidad nunca verán la incidencia.
El creador y el propietario de una incidencia (a la cual se asigna la incidencia) siempre pueden ver la incidencia.
Tenga cuidado con los miembros del equipo a los que comparte los informes del proyecto cuando utiliza incidencias confidenciales. Al crear un informe de proyecto o actividades, tiene la opción de excluir los elementos que no son visibles para todos.
Limitar la asignación de incidencias
Además de la visibilidad, los grupos de usuarios también pueden utilizarse para limitar a qué usuarios un miembro del equipo puede asignar sus incidencias.
Si la opción 'Solo permitir asignar incidencias a los miembros del grupo(s) de usuarios del miembro del equipo' está habilitada en la configuración del proyecto, los miembros del equipo solo pueden asignar incidencias a otros miembros del equipo que forman parte de los mismos grupos. Dado que un miembro del equipo puede ser parte de varios grupos, también es posible asignar incidencias a través de varios grupos de usuarios.
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