Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao usar a Configuração avançada de upload de documentos, adicionar metadados é obrigatório antes que os documentos possam ser enviados. Isso oferece mais controle sobre as informações dos documentos e garante consistência em todo o projeto.
💡 Dica: A configuração de upload pode ser selecionada nas Configurações do projeto, conforme descrito neste artigo. A alternativa é a configuração padrão de upload, onde adicionar metadados é opcional.
Antes de começar
Permissões de usuário
Para enviar documentos, você precisa de:
Uma licença BIMcollab.
O papel de equipe de usuário apropriado para upload no nível do projeto.
As permissões de papel de grupo de trabalho adequadas para upload no nível da fase do projeto.
⚠️ Atenção:
Se você não tiver as permissões corretas, o botão Adicionar não ficará visível.
Para editar metadados, você precisa de permissão de Editar para os documentos que você selecionar. Sem ela, o botão Editar permanece desabilitado.
Selecione a Localização, Projeto ou Fase correta
Novos documentos sempre são adicionados ao projeto ou fase do projeto atualmente selecionado(a) (2), conforme mostrado no menu de navegação. Certifique-se de que está adicionando documentos (1) ao projeto (fase) correto(a).
Enviar documentos
Antes de serem compartilhados, os documentos que você adiciona ficam como rascunhos até que seus metadados estejam completos. Eles ficarão visíveis na aba Rascunho, onde você pode editar um por um ou vários de uma vez, e escolher quais compartilhar.
📝 Nota: Os arquivos na aba Rascunho são visíveis apenas para você. Outros membros do projeto não podem acessá-los até que você os compartilhe.
Você pode adicionar documentos de duas formas:
1. Arrastar e soltar
Arraste e solte os arquivos na área de upload.
2. Use o botão Adicionar
Ao clicar no botão Adicionar ao projeto/fase do projeto, você escolhe como deseja adicionar seus arquivos:
Enviar para rascunhos: Selecione manualmente os arquivos do seu computador que deseja adicionar.
Enviar lista: Envie seus arquivos junto com uma lista de upload. Uma lista de upload permite que você predefina os metadados dos documentos e preencha tudo de uma vez. Veja Lista de upload.
Criar um espaço reservado: Selecione para criar um modelo de informações para um arquivo que ainda não foi enviado. Veja Espaços reservados de documentos.
Conectar a outra plataforma: Selecione a plataforma de onde você deseja recuperar seus arquivos. Veja Conectando Autodesk Forma com a Gestão de Documentos.
Revise seus Rascunhos
Depois de adicionados, seus documentos aparecem na aba Rascunhos. Ao selecionar um ou mais documentos, uma barra de ferramentas com as ações disponíveis será exibida.
Você pode realizar as seguintes ações nos seus documentos em rascunho:
Ação | Como |
Editar (A) | Adicionar ou atualizar os metadados do documento. |
Compartilhar (B) | Disponibilizar os documentos em rascunho na lista de documentos compartilhados. |
Descartar (C) | Excluir os documentos em rascunho. |
Pesquisar (D) | Encontrar documentos específicos na lista de Rascunhos. |
Colunas (E) | Personalizar as colunas exibidas. |
📝 Nota: Quando uma Convenção de Numeração de Documentos está ativa e seu arquivo não está em conformidade, o rascunho mostra o nome do arquivo e Documento sem título como nome do documento. Adicione os metadados obrigatórios, conforme explicado no próximo passo, para gerar um nome de documento válido.
Adicionando metadados aos rascunhos
Antes de compartilhar seus arquivos, você deve preencher todos os campos obrigatórios de metadados. Você pode adicionar metadados a documentos individuais ou a vários documentos de uma vez.
Adicionar metadados a um documento individual
Selecione o documento que deseja editar e o painel de metadados será aberto à direita. Alguns campos de metadados são marcados como obrigatórios com um asterisco vermelho (*).
📝 Nota: Para uma explicação detalhada sobre cada tipo de metadado no BIMcollab, consulte este artigo: Tipos de metadados de documentos e uso.
Metadados obrigatórios incluem as informações listadas abaixo.
No nível do documento:
Nome do documento
Dependendo do método de upload e se uma convenção de numeração de documentos (DNC) está ativa, o BIMcollab pode determinar o nome a partir do nome do arquivo ou dos metadados inseridos manualmente. Quando uma DNC está ativa, o nome do documento é gerado conforme a convenção de nomenclatura assim que todos os metadados obrigatórios forem preenchidos. Para mais informações, veja Nome do documento.Data do documento
Autor
Descrição 1
Disciplina
Tipo de documento
No nível da versão:
Número da versão
Para adicionar uma nova versão a um documento existente, o nome do documento deve ser exatamente igual. Só assim o novo upload será conectado às versões anteriores. Se o nome do documento já for conhecido no BIMcollab, as informações serão preenchidas automaticamente.Data da versão
Status
Adicionar metadados a vários documentos
Você pode adicionar ou atualizar metadados de vários documentos de uma vez usando seleção múltipla ou uma Lista de Upload.
Editar vários rascunhos usando seleção múltipla
A seleção múltipla permite aplicar os mesmos valores de metadados a vários documentos em rascunho de uma só vez. Isso é especialmente útil quando vários documentos compartilham os mesmos metadados.
Na aba Rascunhos, use as caixas de seleção para escolher os documentos que deseja editar e clique em Editar para abrir o painel de metadados.
Adicionar metadados usando uma Lista de Upload
Uma Lista de Upload permite adicionar metadados a vários documentos usando uma planilha Excel, sem precisar editar cada documento manualmente.
Para instruções detalhadas sobre como preparar e usar uma Lista de Upload em Excel, veja Listas de upload.
Compartilhe seus rascunhos
Assim que todos os metadados obrigatórios forem preenchidos, você pode compartilhar seus documentos com sua equipe do projeto.
Selecione o(s) documento(s) e clique no botão de compartilhar.
Mensagem de erro
Após clicar no botão de compartilhar, um ícone de erro pode aparecer ao lado de um documento se certas restrições impedirem que ele seja compartilhado.
Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:
Metadados ausentes: Um ou mais campos obrigatórios de metadados estão incompletos. Preencha as informações faltantes antes de compartilhar o documento.
Permissões insuficientes: Você não tem permissão para editar um ou mais documentos selecionados.
Níveis de documento mistos: Sua seleção inclui documentos de projeto e de fase do projeto, que não podem ser editados juntos.
Documentos congelados: Um ou mais documentos selecionados estão congelados e não podem ser editados.
Notificações
Depois de clicar em Compartilhar, uma janela com a opção de Notificação será exibida.
Esta é uma mensagem de acompanhamento ao enviar documentos, direcionada aos usuários selecionados no BIMcollab. Essa notificação é salva como uma mensagem e um email é enviado imediatamente após a publicação.
Após o compartilhamento, o documento é movido para a pasta Compartilhados, onde todos os membros da equipe com as permissões adequadas podem visualizar o documento e começar a colaborar nele.
