Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Os metadados de documentos ajudam a organizar, filtrar e encontrar documentos no BIMcollab. Ao preencher os campos de metadados de forma consistente, as equipes garantem que os documentos permaneçam pesquisáveis, confiáveis e fáceis de gerenciar durante todo o ciclo de vida do projeto.

Os metadados de um documento podem ser visualizados na página de detalhes do documento.

Como usuário, você pode adicionar metadados:

Os valores de alguns campos são pré-definidos (selecionados em uma lista suspensa) pelo administrador do espaço ou pelo líder do projeto, e outros podem ser inseridos livremente.
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Esses campos descrevem o documento como um todo e geralmente se aplicam a todas as versões.

* Os valores disponíveis são definidos pelo administrador do espaço ou pelo líder do projeto.

** Pré-selecionado no momento do upload, não pode ser editado.

Tipos sem asterisco são campos de texto ou data que podem ser preenchidos livremente.

Nome do documento*

O nome do documento como aparece no BIMcollab. Pode ser definido livremente ou seguir uma convenção de nomenclatura de documentos de acordo com as configurações do projeto.

Descrições

Até três campos de descrição podem ser usados para detalhar melhor o conteúdo do documento. Esses campos são normalmente usados para resumos ou contexto adicional.

Data do documento

A data de emissão da primeira versão do documento.

Localização**

O nível mais alto na estrutura espacial. Representa a localização geral à qual o documento pertence.

Projeto**

O projeto dentro da localização selecionada para o qual o documento foi enviado.

Fase do projeto**

Um nível opcional que indica a fase do projeto para a qual o documento foi enviado (por exemplo, projeto, licitação ou obra).

Anexado a*

O nível espacial mais específico na hierarquia. O documento pode ser anexado a um elemento específico, como terreno, edifício, pavimento ou parte, dependendo da configuração do projeto.

Tipo de documento

Usado para classificar documentos (por exemplo: modelo, desenho, documento). Os tipos de documento facilitam o filtro de documentos na aba Documentos.

Disciplina*

Indica a disciplina à qual o documento pertence, como Arquitetura, Estrutura ou MEP.

​Autor*

A organização responsável pelo documento. Isso é baseado nas empresas de usuários associadas ao espaço BIMcollab.

Rótulos*

Etiquetas opcionais que adicionam significado ou categorização extra aos documentos. Vários rótulos podem ser atribuídos a um único documento.

Códigos de pacote de trabalho*

Um identificador único que permite agrupar documentos em um ou mais pacotes de trabalho.

Referências externas

As referências externas fornecem uma visão geral de todos os links para recursos fora do BIMcollab relacionados a um documento.
Incluem tanto referências externas adicionadas manualmente (em nível de documento) quanto Links externos adicionados a versões específicas do documento, que são resumidos aqui.

Alguns metadados se aplicam a versões individuais de um documento e podem mudar ao longo do tempo.

* Os valores disponíveis são definidos pelo administrador do espaço.

** O estado de publicação é determinado pela aprovação do documento, manualmente ou por meio de um fluxo de trabalho.

Tipos sem asterisco são campos de texto ou data que podem ser preenchidos livremente.
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Número da versão

Um número ou letra que identifica a versão do documento.

Data da versão

A data da versão específica do documento.

Descrição da versão

Uma breve explicação do que mudou nesta versão.

Status*

Indica o estado atual do documento (por exemplo: rascunho, compartilhado, aprovado). Os valores de status são definidos por espaço.

Estado de publicação**

Indica como uma versão do documento pode ser compartilhada e utilizada de acordo com a ISO 19650 estados de documento no BIMcollab.

Escala

A escala do desenho ou modelo.

Tamanho do papel

O tamanho de impressão pretendido.

Nome do arquivo

Nome do arquivo original enviado ao BIMcollab.

Não pode ser editado.

Link externo

Links externos conectados a uma versão específica do documento. Esses links também são resumidos em Referências externas, mostrando a qual versão pertencem.

Os metadados permitem encontrar rapidamente os documentos certos, mesmo em projetos grandes. Na aba Documentos, você pode usar os metadados para filtrar e refinar a lista de documentos.

No exemplo acima, a lista de documentos foi filtrada usando os seguintes metadados:

Combinando vários filtros de metadados, você pode rapidamente reduzir grandes conjuntos de documentos para uma seleção relevante e gerenciável.

Combinações de filtros usadas com frequência podem ser salvas para acesso rápido. Isso permite que os usuários reutilizem e compartilhem pesquisas comuns sem precisar aplicar os filtros novamente toda vez.

Você pode ler mais sobre Filtros salvos neste artigo: Personalizando colunas em uma lista de documentos e usando filtros

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