Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
No BIMcollab, documentos podem ser associados a informações suplementares de várias maneiras. Compreender as distinções entre essas associações garante uma gestão eficaz de documentos e recuperação de informações dentro dos seus projetos.
1. Anexos
Propósito: Arquivos carregados diretamente e armazenados com uma versão específica do documento. Eles são estáticos e preservados como parte do histórico do documento.
Localização: Acessível através da aba Anexos na página de detalhes do documento.
Como Adicionar:
Navegue até a seção Anexos nos detalhes do documento.
Clique em Adicionar Anexo à Versão Atual para carregar arquivos diretamente na versão atual.
Para adicionar anexos a uma versão diferente, abra essa versão específica na aba Versões, depois prossiga para adicionar anexos na página de detalhes após editar
Alternativamente, anexos podem ser adicionados usando uma lista de upload. Especificando os nomes dos arquivos de anexo na coluna designada do modelo de Excel da lista de upload, e carregando-o junto com os documentos principais, os anexos serão automaticamente associados às suas respectivas versões de documento.
2. Documentos Vinculados
Propósito: Referências a outros documentos dentro do projeto. Eles mantêm uma relação dinâmica, refletindo atualizações feitas no documento vinculado.
Localização: Acessível através da aba Links na página de detalhes do documento.
Como Adicionar:
Navegue até a seção Links nos detalhes do documento.
Clique em Editar Links para estabelecer novas associações ou remover as existentes.
Nota: Editar links afeta apenas a seção "Vinculado a". Para modificar a seção "Vinculado por", ajuste as configurações de link do outro documento envolvido.
3. Referências Externas e Links Externos
Propósito das Referências Externas: Conexões entre o documento inteiro e um recurso externo não armazenado no BIMcollab. Útil quando o recurso externo é relevante para todas as versões do documento.
Propósito dos Links Externos: Referências específicas de versão a recursos externos. Benéfico quando diferentes versões de um documento se relacionam a diferentes materiais externos.
Nota: Você pode adicionar URLs como recursos externos ou caminhos para servidores offline internos.
Localização: Acessível através da seção Documento na página de detalhes do documento.
Como adicionar uma Referência Externa:
Navegue até os detalhes do Documento> seção Documento> Referências Externas entre todos os metadados de um documento
Clique em Adicionar para inserir um recurso externo.
Como adicionar um Link Externo:
Abra a versão específica do documento na aba Versões.
Edite os detalhes do documento da versão e insira o link externo.
Nota: Embora tanto anexos quanto documentos vinculados associem informações adicionais a um documento principal, eles servem a propósitos diferentes. Anexos são arquivos estáticos preservados com uma versão específica do documento, enquanto documentos vinculados mantêm relações dinâmicas dentro do projeto. Referências externas e links externos, por outro lado, conectam documentos a recursos fora do BIMcollab, com referências externas se aplicando ao documento inteiro e links externos sendo específicos de versão.
Compreender essas distinções garante uma gestão adequada de documentos e recuperação de informações dentro dos seus projetos.