Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Anexos de documentos permitem que os usuários gerenciem materiais suplementares, como imagens, relatórios ou especificações que fornecem contexto adicional ao documento principal. Você pode encontrá-los na seção de Anexos na página de detalhes do documento, exibindo todos os arquivos associados a todas as versões de um documento.
Adicionando Anexos
Manualmente
Adicionando anexos à versão atual: Navegue até a aba Anexos (1) dentro da página de detalhes do documento. Use o botão Adicionar Anexo à versão atual (2) para fazer upload de arquivos diretamente para a versão atual.
Adicionando anexos a uma versão diferente: Se você precisar anexar arquivos a uma versão diferente, primeiro abra essa versão específica na aba Versões (1) (2). Então, dentro dessa versão, você pode ver os anexos ou editar os detalhes (3). No modo de edição de detalhes, você pode proceder para excluir (4) ou adicionar (5) mais anexos.
Lista de upload
Ao fazer upload de documentos, o BIMcollab permite o uso de uma lista de upload para agilizar o processo, especialmente ao lidar com múltiplos documentos. Esta lista vincula o nome do arquivo aos detalhes do documento, mantendo a consistência das informações do documento. Ao fazer upload desta lista junto com os arquivos, os dados podem ser copiados de forma eficiente.
Um dos detalhes na lista de upload é o campo de Anexos, onde você pode especificar nomes de arquivos de anexos a serem associados ao documento principal. Vários valores devem ser separados por uma vírgula (,). Certifique-se de que os documentos a serem anexados sejam carregados simultaneamente com a lista de upload e o documento principal. O campo de anexo não se vincula a documentos existentes na sua fase; ele apenas associa arquivos que estão sendo carregados juntos.
Baixando Anexos
Ao baixar um documento, você tem a opção de incluir seus anexos. Isso garante que todos os materiais relacionados estejam disponíveis offline para uma revisão completa.
⚠️ Atenção: Embora tanto anexos quanto documentos vinculados associem informações adicionais a um documento principal, eles têm propósitos diferentes:
Anexos: Arquivos carregados diretamente e armazenados com uma versão específica do documento. Eles são estáticos e preservados como parte do histórico do documento.
Documentos Vinculados: Referências a outros documentos dentro do mesmo nível de projeto ou fase. Eles mantêm uma relação dinâmica, refletindo atualizações feitas no documento vinculado.
Compreender a distinção garante o gerenciamento adequado de documentos e a recuperação de informações dentro de seus projetos.
📝 Nota: Referências Externas e Links Externos são distintos de Anexos e Documentos Vinculados. Enquanto Anexos e Documentos Vinculados se relacionam a recursos dentro do BIMcollab, Referências Externas e Links Externos conectam a recursos fora do BIMcollab. Leia associações de documentos para saber mais.