Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Ao clicar no número azul do documento, os detalhes do documento são exibidos. Cada número de documento representa um registro completo de todas as versões anteriores do documento.
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Uma vez que a página de detalhes do documento está aberta, você encontrará um menu no lado esquerdo que categoriza todos os dados disponíveis relacionados ao documento selecionado. Este artigo é uma análise de cada seção.
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Esta seção contém os metadados do documento e uma barra de ferramentas para aplicar certas ações nesse documento.

Para gerenciar seus documentos de forma eficaz, estas são as opções da barra de ferramentas disponíveis na página de detalhes:
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(1) Download, (2) Aprovar, (3) Enviar Notificação, (4) Editar, (5) Adicionar ao Conjunto de Documentos, (6) Congelar, (7) Arquivar e (8) Excluir.
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Os dados anexados ao documento estão listados na parte central da página. Para saber mais sobre metadados, consulte este artigo: Metadados

A seção inferior da página de detalhes mostra os metadados específicos da versão atual do documento. Isso fornece uma visão geral rápida, mas se você quiser explorar versões anteriores, pode fazê-lo através da seção Versões no menu à esquerda da página de detalhes do documento.

Clicar no número da versão oferece uma visão detalhada dessa versão específica do documento:

Esta seção lista todas as versões disponíveis do documento. Cada versão pode ser baixada individualmente, e detalhes importantes são exibidos, como quem fez o upload da versão e se ela foi publicada.

Para uma análise mais aprofundada sobre rastreamento e gerenciamento de versões, consulte o artigo: Histórico de versões.
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Esta seção exibe todos os anexos associados à versão atual do documento. Você também pode adicionar novos anexos diretamente a esta versão aqui.

Se você deseja adicionar anexos a uma versão diferente, precisará abrir essa versão específica e fazer o upload dos anexos na própria página de detalhes dela. Uma vez adicionados, esses anexos também aparecerão nesta seção de Anexos sob a versão correspondente.

Note que ao baixar um documento, você tem a opção de incluir seus anexos no pacote de download. Para ler mais sobre anexos, consulte este artigo: Anexos de Documentos

Documentos dentro da mesma fase podem ser vinculados entre si. Nesta seção, você pode ver documentos que estão vinculados a o documento atual, bem como aqueles que têm o documento atual vinculado por eles.

Ao baixar o documento, você também tem a opção de incluir todos os documentos que estão vinculados a ele, permitindo que você os baixe juntos se você escolher. Para ler mais sobre o tópico, consulte este artigo: Documentos vinculados

Conjuntos de documentos permitem agrupar documentos relacionados, como todos os documentos para uma aplicação de permissão específica. Você pode adicionar documentos individuais a um conjunto, selecionando uma versão específica ou sempre incluindo a versão mais recente. Vários documentos também podem ser adicionados a um conjunto de uma só vez. Para saber mais sobre como gerenciar e adicionar documentos a conjuntos, consulte o artigo Conjuntos de documentos.

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A seção de tarefas exibe toda a comunicação relacionada ao documento, incluindo perguntas, tarefas e notas. Para mais informações sobre como gerenciar e adicionar comunicação, consulte o artigo: Módulo de tarefas.

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A seção de fluxos de trabalho mostra as etapas do fluxo de trabalho acionadas para este documento com base em condições predefinidas. Esses fluxos de trabalho ajudam a automatizar tarefas de coordenação, como auditorias, revisões e notificações.

Para saber mais sobre como configurar e gerenciar fluxos de trabalho, veja o artigo: Fluxos de trabalho no BIMcollab.

A aba de eventos registra todas as ações realizadas em um documento, como downloads, atualizações de versão, arquivamento e acionamentos de fluxo de trabalho. Inclui carimbos de tempo, detalhes do usuário e links para versões de documentos relacionadas.

Para mais informações sobre detalhes de documentos e seções relacionadas, veja o artigo: Eventos de documentos.

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