Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao clicar no nome do documento em azul, os detalhes do documento são exibidos. Cada número de documento representa um registro completo de todas as versões anteriores desse documento.
Assim que a página de detalhes do documento estiver aberta, você encontrará um menu à esquerda que categoriza todos os dados disponíveis relacionados ao documento selecionado. Este artigo detalha cada seção.
📝 Observação: Nos detalhes do documento, a origem do documento é exibida. Ela aparece como um ícone na lista de documentos ou no campo Origem. Documentos enviados a partir do Autodesk Forma exibirão Autodesk Forma como sua origem.
Documento
Esta seção contém os metadados do documento e uma barra de ferramentas para aplicar certas ações nesse documento.
A. Barra de ferramentas
Para gerenciar seus documentos de forma eficiente, estas são as opções da barra de ferramentas disponíveis na página de detalhes:
(1) Baixar, (2) Aprovar, (3) Enviar notificação, (4) Editar, (5) Adicionar ao conjunto de documentos, (6) Congelar, (7) Arquivar e (8) Excluir.
B. Metadados de um documento
Os dados vinculados ao documento são exibidos na parte central da página. Para saber mais sobre metadados, consulte este artigo: Metadados
C. Dados da versão atual
A parte inferior da página de detalhes mostra os metadados específicos da versão atual do documento. Isso oferece uma visão rápida, mas se você quiser explorar versões anteriores, pode fazer isso pela seção Versões no menu à esquerda da página de detalhes do documento.
Clicando no número da versão, você tem uma visão detalhada daquela versão específica do documento:
Versões
Esta seção exibe todas as versões disponíveis do documento. Cada versão pode ser baixada individualmente, e detalhes importantes são mostrados, como quem fez o upload da versão e se ela foi publicada.
Para saber mais sobre rastreamento e gerenciamento de versões, consulte o artigo: Histórico de versões.
Anexos
Esta seção exibe todos os anexos associados à versão atual do documento. Você também pode adicionar novos anexos diretamente a esta versão aqui.
Se quiser adicionar anexos a uma versão diferente, será necessário abrir essa versão específica e fazer o upload dos anexos na página de detalhes dela. Depois de adicionados, esses anexos também aparecerão nesta seção de Anexos, sob a versão correspondente.
Ao baixar um documento, você tem a opção de incluir seus anexos no pacote de download. Para saber mais sobre anexos, consulte este artigo: Anexos de documentos
Vínculos
Documentos dentro da mesma fase podem ser vinculados entre si. Nesta seção, você pode visualizar documentos que estão vinculados a este documento, assim como aqueles que têm este documento vinculado por eles.
Ao baixar o documento, você também tem a opção de incluir todos os documentos que estão vinculados a ele, permitindo baixar tudo junto, se você escolher. Para saber mais sobre o assunto, consulte este artigo: Documentos vinculados
Conjuntos de documentos
Os conjuntos de documentos permitem agrupar documentos relacionados, como todos os documentos de um pedido de licença específico. Você pode adicionar documentos individuais a um conjunto, escolhendo uma versão específica ou sempre incluindo a versão mais recente. Vários documentos também podem ser adicionados a um conjunto de uma só vez. Para saber mais sobre como gerenciar e adicionar documentos a conjuntos, consulte o artigo Conjuntos de documentos.
Tarefas
A aba Tarefas exibe toda a comunicação relacionada ao documento, incluindo perguntas, tarefas e anotações. Para mais informações sobre como gerenciar e adicionar comunicações, consulte o artigo: Aba Tarefas.
Fluxos de trabalho
A seção Fluxos de trabalho mostra as etapas do fluxo de trabalho acionadas para este documento com base em condições pré-definidas. Esses fluxos de trabalho ajudam a automatizar tarefas de coordenação, como auditorias, revisões e notificações.
Para saber mais sobre como configurar e gerenciar fluxos de trabalho, veja o artigo: Fluxos de trabalho no BIMcollab para documentos.
Eventos
A aba Eventos registra todas as ações realizadas em um documento, como downloads, atualizações de versão, arquivamento e acionamento de fluxos de trabalho. Inclui carimbos de data e hora, detalhes do usuário e links para as versões relacionadas do documento.
Para mais informações sobre detalhes do documento e seções relacionadas, veja o artigo: Eventos do documento.
⚠️Atenção: Na página de detalhes para modelos IFC, você encontrará uma opção adicional no canto superior direito chamada Documento IFC visível no WebViewer. Esse botão permite adicionar ou remover o arquivo IFC selecionado do WebViewer do BIMcollab, facilitando o controle da visibilidade dele no visualizador.
💡Dica: Referências externas e Links externos mencionados nos metadados são diferentes de Anexos e Documentos vinculados. Enquanto Anexos e Documentos vinculados se referem a recursos dentro do BIMcollab, Referências externas e Links externos conectam a recursos fora do ambiente BIMcollab. Leia associações de documentos para saber mais.