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Conectando o Autodesk Forma ao Gerenciamento de Documentos

Aprenda a conectar o Autodesk Forma ao Document Management usando o BIMcollab Document Sync.

Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Conectar o Autodesk Forma ao Gerenciamento de Documentos no BIMcollab permite reunir os documentos do seu projeto em um único ambiente centralizado.

Em muitos projetos, documentos como modelos, relatórios e contratos ficam armazenados em diferentes plataformas. Isso pode dificultar a visualização geral e garantir que todos estejam trabalhando com as informações corretas.

Com o BIMcollab Document Sync, você pode:

  • Acessar documentos do Autodesk Forma diretamente no BIMcollab.

  • Fazer upload e gerenciar documentos dentro do Gerenciamento de Documentos.

  • Trabalhar com documentos junto com issues, modelos e comunicação do projeto em um só lugar.

  • Reduzir a necessidade de alternar entre plataformas e diminuir o risco de trabalhar com informações desatualizadas.

Isso ajuda as equipes do projeto a se manterem alinhadas e garante que todos os envolvidos tenham acesso às mesmas informações atualizadas do projeto.

Requisitos

Antes de configurar a conexão, certifique-se de que você tem:

  • Acesso a um projeto BIMcollab com uma função de Líder do projeto, Editor ou Editor para documentos. Para mais informações sobre como as funções determinam as permissões de atualização de documentos, veja a seção mais adiante neste artigo.

  • Acesso a uma conta e projeto Autodesk Forma.

  • Permissão para conectar plataformas externas no BIMcollab.

  • Direitos de administrador no seu hub do Autodesk Forma, para que você possa instalar aplicativos da Autodesk App Store.

Além disso, para fazer upload de documentos do Autodesk Forma no nível de Fase do projeto, os usuários também precisam ter permissão 'Adicionar documentos (confidenciais)' para sua função de usuário na fase.
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Instalando o BIMcollab Document Sync no Autodesk Forma

Antes de conectar o BIMcollab, é necessário instalar o complemento exigido no Autodesk Forma. Certifique-se de ter os direitos de administrador corretos para isso.

Passo 1: Acesse a Autodesk App Store e encontre o aplicativo BIMcollab Document Sync.

Passo 2: Clique em Instalar.

Passo 3: Siga as etapas de instalação para sua conta Autodesk Forma.

⚠️ Atenção: A conexão no BIMcollab não funcionará se o aplicativo não for instalado primeiro no Autodesk Forma.


Conectando o Gerenciamento de Dados do Forma (Autodesk Forma) e fazendo upload de um documento para o Gerenciamento de Documentos do BIMcollab

Passo 1: Acesse sua conta BIMcollab e vá até a aba Documentos.

Passo 2: Clique em Adicionar ao projeto no canto superior direito e escolha Conectar outras plataformas.


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Passo 3: Na janela que abrir, encontre Autodesk Forma e clique em Connect.
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Após iniciar a conexão, será necessário autorizar o BIMcollab. Você será redirecionado para a tela de autorização da Autodesk.
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Passo 4: Faça login com sua conta Autodesk (caso ainda não esteja logado).

Passo 5: Revise as permissões solicitadas e clique em Permitir para autorizar a conexão.

📝 Observação: A autorização é necessária para acessar seus projetos e arquivos do Autodesk Forma.

Após a autorização, você poderá escolher qual projeto e arquivos deseja compartilhar.

Passo 6: Na janela Fazer upload de arquivos do Autodesk Forma (ex: Upload files from Autodesk Forma), selecione sua conta Autodesk.

Passo 7: Selecione o projeto e os arquivos que deseja utilizar.

Passo 8: Clique em Fazer upload e compartilhar.
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📝 Observação: O progresso do upload é exibido enquanto os arquivos estão sendo transferidos.


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Verificando os documentos enviados

⚠️ Atenção: A disponibilidade dos documentos enviados depende do método de upload.

  • Método padrão: os documentos aparecem imediatamente na Lista de Documentos.

  • Método avançado: os documentos vão para a aba Rascunhos e é necessário adicionar metadados antes que fiquem disponíveis.

Após o upload, confirme se os documentos estão disponíveis:

  • O arquivo aparece na Lista de Documentos do seu projeto BIMcollab.

  • Abra os detalhes do documento e verifique o campo Origem, ou confira o ícone na Lista de Documentos.

  • A origem deve exibir Autodesk Forma.


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Atualizando documentos do Autodesk Forma

Você pode atualizar documentos quando uma nova versão estiver disponível:
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Passo 1: Selecione o documento na Lista de Documentos.

Passo 2: Clique em Atualizar na barra de ferramentas.

O BIMcollab irá recuperar a versão mais recente do documento do Autodesk Forma, se disponível.


Funções de usuário do projeto e atualização de documentos do Autodesk Forma​

A função do usuário no projeto determina se ele pode atualizar documentos do Autodesk Forma:

Função

Pode atualizar documentos Autodesk?

Escopo

Líder do projeto

✅ Sim

Pode atualizar todos os documentos do projeto, independentemente de qual empresa fez o upload.

Editor

✅ Sim

Pode atualizar apenas documentos enviados pela própria empresa.

Editor para documentos

✅ Sim

Pode atualizar apenas documentos enviados pela própria empresa.

Revisor

❌ Não

Não pode atualizar documentos Autodesk.

Visualizador

❌ Não

Não pode atualizar documentos Autodesk.


Desconectando o Autodesk Forma (opcional)

Para remover a conexão:

Passo 1: Vá até a aba Documentos.

Passo 2: Clique em Adicionar ao projeto.

Passo 3: Selecione Conectar outras plataformas.

Passo 4: Clique em Disconnect ao lado do Autodesk Forma.
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⚠️ Atenção: Desconectar remove o acesso ao Autodesk Forma para este projeto, mas não exclui os documentos que já foram enviados.

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