Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao criar um novo projeto no BIMcollab, a configuração padrão de upload de documentos já está habilitada. Isso significa que você pode enviar documentos sem precisar preencher os metadados antes, permitindo que você comece rapidamente.
💡Dica: A configuração de upload pode ser selecionada nas Configurações do Projeto, conforme descrito neste artigo. Use a configuração avançada de upload para tornar os metadados obrigatórios, dando mais controle sobre as informações dos seus documentos.
Saiba mais sobre isso: Enviar documentos na configuração avançada de upload.
Antes de começar
Permissões de usuário
Para enviar documentos, você precisa de:
Uma licença BIMcollab.
Ter um papel de equipe de usuário correto para upload no nível do projeto.
Ter um papel de Grupo de Trabalho com permissões corretas para upload no nível da fase do projeto.
Se você não tiver as permissões corretas, o 'botão Adicionar' não ficará visível.
Selecione o Local, Projeto ou Fase corretos
Novos documentos sempre são adicionados ao projeto ou fase do projeto atualmente selecionado(a) (2), conforme mostrado no menu de navegação. Certifique-se de que está adicionando documentos ao projeto (fase) correto(a).
Enviar documentos
Na configuração padrão de upload, você pode enviar documentos de duas formas:
1. Arrastar e soltar
Arraste seus documentos diretamente para a tabela de documentos.
2. Usando o botão 'Adicionar ao projeto (fase)'
Clique em Adicionar ao projeto (fase) para selecionar arquivos do seu computador.
Em ambas as opções de upload, os documentos são enviados imediatamente e uma barra de progresso aparece. Nesta janela, você pode cancelar o upload de todos os arquivos (1) ou de arquivos individuais (2). Além disso, uma página de detalhes do documento (3) pode ser aberta a partir deste menu.
Revisar os metadados
Metadados são informações extras sobre seu documento (como autor, data ou versão). Alguns metadados são preenchidos automaticamente durante o envio, enquanto outros podem ser adicionados depois.
Metadados preenchidos automaticamente:
Nome do documento - No formato nome-do-arquivo.extensão
Data do documento - Data da primeira versão
Autor - É adicionado como a empresa do usuário que está enviando
Número da versão - O número da versão será "1" para o primeiro envio do documento; para versões posteriores, o sistema tentará atribuir o próximo número de versão.
Data da versão - É usada a data do envio
⚠️ Atenção: Quando uma nova versão de um documento existente com o mesmo nome de arquivo é enviada, o BIMcollab irá automaticamente enviá-la como uma nova versão do arquivo original.
No entanto, se o documento original estiver arquivado ou congelado, o envio será bloqueado e a seguinte mensagem aparecerá:
💡Dica: Além de enviar arquivos diretamente, documentos também podem ser adicionados usando integração com o Autodesk Forma através do BIMcollab Document Sync. Depois de conectar o Autodesk Forma ao seu projeto BIMcollab, você pode selecionar e enviar arquivos do seu ambiente Autodesk para a aba Documentos. Saiba mais aqui: Conectando o Autodesk Forma com a Gestão de Documentos.