Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Carregando documentos
Ao carregar documentos, o BIMcollab requer detalhes dos documentos, que podem ser preenchidos automaticamente usando uma lista de upload especial. Isso é especialmente útil para grandes lotes de arquivos. A lista de upload vincula cada nome de arquivo aos seus detalhes de documento, garantindo informações consistentes e precisas. Ao carregar a lista junto com os arquivos, os detalhes são copiados automaticamente.
Criar lista de upload
A maioria dos softwares de desenho e modelagem permite exportar dados do bloco de título de um desenho diretamente para um arquivo Excel. Você pode então usar esses dados para preencher a lista de upload do BIMcollab. Configurar isso pode exigir algum esforço, mas economiza tempo ao carregar arquivos e garante que as informações do documento no BIMcollab correspondam exatamente ao desenho, além de eliminar erros de digitação.
Você pode selecionar uma das opções abaixo para utilizar nossa lista de upload, que está disponível em diferentes idiomas:
Para criar uma lista de upload, siga os passos abaixo:
Passo 1: Abra o arquivo Excel que você baixou. A planilha está organizada em quatro categorias principais: Nome do Documento (1), Nome do Arquivo (2), Detalhes do Documento (3) e Detalhes da Versão (4).
Passo 2: Na coluna A, insira o nome do documento que será usado para este arquivo no BIMcollab. Note que se uma convenção de nomenclatura de documentos foi habilitada para o seu projeto, ela deve ser seguida.
Passo 3: Na coluna B, preencha o nome do documento a ser carregado, incluindo sua extensão. Veja na imagem abaixo: "teste.pdf" onde ".pdf" é a extensão do arquivo.
Passo 4: Nas colunas C-L, preencha os detalhes necessários do documento, incluindo Estrutura Espacial, Tipo de Documento, Disciplina, Autor, Data do Documento, Descrições 1-3, Etiquetas e Códigos do Pacote de Trabalho.
Passo 5: Nas colunas M-S, preencha os detalhes da versão, que incluem o Número da Versão, Data da Versão, Status, Descrição da Versão, Escala, Tamanho do Papel e Anexos. Campos com um asterisco na lista de upload devem ser preenchidos; alternativamente, eles podem ser preenchidos na página "Adicionar documentos".
As Regras do Jogo
Usar uma lista de documentos vem com regras específicas. Isso garante que o BIMcollab leia o arquivo Excel apenas como uma lista de upload, não como um documento a ser armazenado. A lista deve ser atualizada para cada nova versão de arquivo e sempre carregada junto com os documentos correspondentes. Se atender aos requisitos abaixo, o BIMcollab a processará corretamente:
O nome do arquivo da lista de upload contém a palavra “lista de upload”. O texto pode ser colocado no início ou no final.
A extensão do arquivo é .xlsx .
Use os mesmos nomes de coluna do modelo.
Esses nomes de coluna devem sempre estar na 4ª linha do arquivo Excel.
A ordem das colunas não importa, então isso pode ser ajustado em comparação com o exemplo.
As linhas 1 a 3 não são lidas, dados do projeto, logotipos ou explicações próprias podem ser colocados aqui.
Cada linha com um nome de documento é considerada um arquivo. Portanto, não coloque subtítulos nesta coluna.
A coluna de nome do arquivo também deve conter a extensão do arquivo, por exemplo: desenho.pdf
O conteúdo das células deve corresponder exatamente aos metadados definidos no BIMcollab.
O BIMcollab procura os nomes dos arquivos na lista de upload ao carregar. Apenas os arquivos que são carregados junto com a lista de upload são lidos. A lista de upload pode, portanto, conter linhas adicionais para outros arquivos, mas estas não serão lidas. O BIMcollab reporta arquivos que não foram encontrados.
A lista de upload pode conter informações adicionais e pode ser formatada com, por exemplo, cores e subtítulos. Certifique-se de que essas informações estejam sempre em sua própria coluna, que não é lida pelo BIMcollab.
Carregar com lista de upload
Para carregar seus documentos com uma lista de upload, siga os passos abaixo:
Passo 1: Selecione o nível em que você gostaria de salvar seu projeto (localização, projeto ou fase). Vá para a página de Documentos e clique em "Add". Pode ser "Add to location", "Add to project" ou "Add to project phase", dependendo do nível que você selecionou.
Passo 2: Arraste e solte, ou escolha o(s) arquivo(s) junto com a lista de upload a ser carregada e clique em "Upload".
Passo 3: Revise as notificações, se houver.
Passo 4: Clique em "Ir para fila pessoal"
Passo 5: Clique em "Adicionar informações ao arquivo carregado" e revise as informações importadas. Como mencionado anteriormente, campos com o símbolo de asterisco (*) são obrigatórios. Se não forem preenchidos usando a lista de upload, precisam ser preenchidos manualmente.
Passo 6: Clique em "Salvar" após todas as informações necessárias terem sido adicionadas aos documentos na sua fila.
Passo 7: Clique em "Continue" para voltar à visão geral do documento onde você pode encontrar os documentos recém-adicionados.
Lista de Upload de Espaço Reservado
Ao carregar documentos para o BIMcollab, também é possível usar espaços reservados como substitutos temporários para documentos que serão carregados posteriormente.
Espaços reservados também podem ser carregados através da Lista de Upload. Para carregar uma lista de espaços reservados, siga os mesmos passos e regras do jogo listados acima. Exceto que você só precisa carregar o arquivo da lista de upload (sem nenhum arquivo junto), pois estes são os espaços reservados para os arquivos futuros.
❗ Aviso: Ao criar a lista de upload, os campos de metadados relacionados à versão mais recente devem ser deixados em branco, já que essa informação não pode ser prevista com antecedência. Todas as colunas em azul claro na lista do Excel, incluindo os campos Dados do Arquivo, Data do Documento e todos os Detalhes da Versão devem ser deixados em branco. Estes serão adicionados quando os modelos reais também forem carregados.