Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Carregando documentos
Ao carregar documentos, o BIMcollab exige detalhes do documento, que podem ser preenchidos automaticamente usando uma lista de upload especial. Isso é especialmente útil para grandes lotes de arquivos. A lista de upload vincula cada nome de arquivo aos seus detalhes, garantindo informações consistentes e precisas. Ao carregar a lista junto com os arquivos, os detalhes são copiados automaticamente. Com uma convenção de nomenclatura de documentos (DNC) ativa, o Nome do Documento é gerado a partir desses detalhes (metadados).
Criar lista de upload
A maioria dos softwares de desenho e modelagem permite exportar dados do carimbo do desenho diretamente para um arquivo Excel. Você pode então usar esses dados para preencher a lista de upload do BIMcollab. Configurar isso pode exigir algum esforço, mas economiza tempo ao carregar arquivos e garante que as informações do documento no BIMcollab correspondam exatamente ao desenho, além de eliminar erros de digitação.
Você pode selecionar uma das opções abaixo para utilizar nossa lista de upload, que está disponível em diferentes idiomas:
Para criar uma lista de upload, siga os passos abaixo:
Passo 1:
Abra o arquivo Excel que você baixou. A planilha está organizada em quatro categorias principais: Nome do Documento (1), Nome do Arquivo (2), Detalhes do Documento (3) e Detalhes da Versão (4).
Passo 2:
Na coluna A, insira o nome do documento que será usado para este arquivo no BIMcollab. Observe que, se uma convenção de nomenclatura de documentos foi habilitada para o seu projeto, ela deve ser seguida. Se você não preencher o Nome do Documento ou ele não estiver em conformidade com a DNC que está ativa, o Nome do Documento na lista de upload será descartado e o nome será gerado automaticamente. Apenas a parte do campo livre do Nome do Documento na lista de upload será copiada nesse caso. O BIMcollab irá avisar quando isso acontecer.
Passo 3:
Na coluna B, preencha o nome do documento a ser carregado, incluindo sua extensão. Veja na imagem abaixo: "teste.pdf", onde ".pdf" é a extensão do arquivo.
O nome do arquivo é usado apenas para localizar a linha correta no Excel. Os metadados não são extraídos dele.
Passo 4:
Nas colunas C-L, preencha os detalhes necessários do documento, incluindo Estrutura Espacial, Tipo de Documento, Disciplina, Autor, Data do Documento, Descrições 1-3, Etiquetas e códigos do pacote de trabalho.
Se os metadados obrigatórios estiverem faltando ou não corresponderem ao BIMcollab, esses campos não serão preenchidos durante o upload. Com uma DNC ativa, o Nome do Documento não pode ser finalizado até que os metadados sejam conhecidos. O BIMcollab não utiliza o nome da coluna A.
Passo 5:
Nas colunas M-S, preencha os detalhes da versão, que incluem o número da versão, data da versão, status, descrição da versão, escala, tamanho do papel e Anexos. Os campos com asterisco na lista de upload devem ser preenchidos; alternativamente, eles podem ser preenchidos enquanto o documento ainda está na aba Rascunhos ou pelo painel de edição. Para uma próxima versão, apenas os campos da versão (número, data, status, etc.) são usados. Os metadados em nível de documento da lista não sobrescrevem o documento existente.
As Regras do Jogo
Usar uma lista de documentos possui regras específicas. Isso garante que o BIMcollab leia o arquivo Excel apenas como uma lista de upload, e não como um documento a ser armazenado. A lista deve ser atualizada para cada nova versão de arquivo e sempre carregada junto com os documentos correspondentes. Se atender aos requisitos abaixo, o BIMcollab irá processá-la corretamente:
O nome do arquivo da lista de upload contém a palavra “lista de upload”. O texto pode estar no início ou no final.
A extensão do arquivo é .xlsx .
Use os mesmos nomes de coluna do modelo.
Esses nomes de coluna devem estar sempre na 4ª linha do arquivo Excel.
A ordem das colunas não importa, então pode ser ajustada em relação ao exemplo.
As linhas 1 a 3 não são lidas; dados do projeto, logos ou explicações próprias podem ser colocados aqui.
Cada linha com um nome de documento é considerada um arquivo. Portanto, não coloque subtítulos nessas linhas.
A coluna do nome do arquivo também deve conter a extensão, por exemplo: desenho.pdf .
O conteúdo das células deve ser exatamente igual ao conjunto de metadados no BIMcollab.
As próximas versões mantêm a identidade e os metadados existentes do documento. Se um upload conta como um novo documento ou uma nova versão depende apenas do Nome do Documento.
O BIMcollab procura os nomes dos arquivos na lista de upload ao carregar. Apenas os arquivos que são carregados junto com a lista de upload são lidos. A lista de upload pode, portanto, conter linhas adicionais para outros arquivos, mas estas não serão lidas. O BIMcollab informa os arquivos que não foram encontrados.
A lista de upload pode conter informações adicionais e pode ser formatada, por exemplo, com cores e subtítulos. Certifique-se de que essas informações estejam sempre em sua própria coluna, que não é lida pelo BIMcollab.
Carregar com lista de upload
📝 Observação: Este fluxo se aplica à Configuração avançada de upload de documentos. Os documentos carregados são salvos primeiro como rascunhos, para que você possa revisá-los antes de compartilhar.
Para carregar seus documentos com uma lista de upload, siga os passos abaixo:
Passo 1:
Selecione o nível em que deseja salvar seus documentos (localização, projeto ou fase do projeto). Vá para a página Documentos e clique em Adicionar ao projeto. Dependendo do nível selecionado, esse botão pode aparecer como Adicionar à localização ou Adicionar à fase do projeto. Em seguida, selecione Lista de upload.
💡 Dica: Você não pode arrastar e soltar uma lista de upload na tabela de Rascunhos. Sempre use a opção “Lista de upload” para carregar documentos com uma lista de upload.
Passo 2:
Arraste e solte, ou escolha o(s) arquivo(s) junto com a lista de upload para serem carregados e clique em Carregar.
Passo 3:
Revise as notificações, se houver. O BIMcollab avisa quando:
Um arquivo não é encontrado na lista de upload.
Um Nome de Documento na lista de upload não corresponde aos seus metadados. Quando uma convenção de nomenclatura de documentos está ativa, o BIMcollab ignora o nome na lista e monta o Nome do Documento a partir dos metadados.
Metadados obrigatórios estão faltando ou não correspondem aos valores definidos no BIMcollab.
Passo 4:
Vá até a aba Rascunhos. Seus arquivos carregados aparecem lá como rascunhos, com os metadados da lista de upload já preenchidos. Na aba Rascunhos você pode adicionar colunas, pesquisar, editar e excluir rascunhos.
Passo 5:
Revise e complete os metadados. Os campos com asterisco (*) são obrigatórios. Se não foram preenchidos pela lista de upload, adicione manualmente:
Um documento: abra o rascunho para editá-lo.
Vários documentos: selecione os rascunhos e edite juntos. Campos com valores diferentes mostram “Vários valores”.
📝 Observação: Você não pode editar vários documentos juntos se:
você não tiver permissão para editar um ou mais dos documentos selecionados.
sua seleção misturar documentos do projeto e documentos de fase do projeto.
um ou mais dos documentos selecionados estiverem congelados.
Se mais de um desses casos se aplicar, apenas o primeiro motivo desta lista será exibido.
Passo 6:
Selecione os rascunhos que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
⚠️ Atenção: Se algum rascunho selecionado tiver erro, nenhum da seleção poderá ser compartilhado. Desmarque os rascunhos com erro para compartilhar o restante.
Passo 7:
Seus documentos agora aparecem na aba Compartilhados.
Lista de Upload de Espaço Reservado
Ao carregar documentos no BIMcollab, você também pode usar espaços reservados como substitutos temporários para documentos que serão carregados posteriormente.
Você pode criar placeholders em massa por meio de uma lista de upload. Siga os mesmos passos e regras do jogo mencionados acima, mas faça o upload apenas da lista de upload, sem nenhum arquivo. Cada linha da lista se torna um placeholder para um arquivo futuro
❗ Atenção: Ao criar a lista de upload, os campos de metadados relacionados à versão mais recente devem ser deixados em branco, pois essas informações não podem ser previstas com antecedência. Todas as colunas azul claro na lista do Excel, incluindo os campos Dados do Arquivo, Data do Documento e todos os campos de Detalhes da Versão devem ser deixados em branco. Essas informações serão adicionadas quando os modelos reais forem enviados também.