Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
As versões de documentos permitem que você mantenha revisões de um arquivo agrupadas sob um único nome de documento. Os membros do projeto podem acessar as informações mais recentes enquanto mantêm um histórico claro das revisões anteriores.
Quando um arquivo é enviado com um nome de documento que corresponde a um documento existente, o BIMcollab o adiciona como uma nova versão em vez de criar um documento separado. Por isso, a nomeação única e consistente dos documentos é muito importante dentro de um projeto.
📝 Nota: Você pode ler mais sobre nomes de documentos aqui.
Ver histórico de versões do documento
Para visualizar versões anteriores de um documento:
Acesse a guia Documentos.
Clique no nome do documento na lista.
Vá para a página Versões.
Aqui você pode ver uma visão geral de todas as versões do documento, incluindo informações como data da versão, descrição, status, data de criação, criado por e status de publicação.
Adicionar uma nova versão pela guia Documentos
Escolha um método de envio com base na quantidade e tipo de documentos que você está atualizando.
Adicionar versões a documentos pelo botão Adicionar a Localização/Projeto/Fase
Você pode adicionar novas versões para documentos a partir da lista de documentos. Para serem reconhecidos como novas versões, os nomes dos arquivos devem ser iguais aos nomes dos documentos existentes.
Acesse a guia Documentos.
Clique no botão Adicionar a Localização/Projeto/Fase e escolha Enviar e compartilhar.
Escolha o arquivo atualizado e conclua o envio.
Uma notificação aparecerá informando que uma nova versão foi adicionada.
⚠️ Atenção: Se o Método avançado de envio estiver habilitado, os arquivos são enviados primeiro para Rascunhos. Revise e complete os metadados necessários e depois compartilhe os rascunhos para adicionar as novas versões.
⚠️ Atenção: Se uma Convenção de nomenclatura de documentos estiver aplicada, você precisa garantir que os metadados corretos estejam selecionados e o campo livre correto seja preenchido para um documento existente.
No arquivo correspondente, será exibida uma notificação indicando que o nome do documento já existe, portanto será tratado como uma nova versão.
⚠️ Atenção: Se um documento estiver arquivado, não é possível adicionar uma nova versão.
Adicionar uma versão a um único documento
Se houver apenas um documento específico ao qual você deseja adicionar uma versão, é possível fazer isso nos detalhes do documento:
Acesse a guia Documentos.
Abra os detalhes do documento clicando no nome do documento na lista.
Vá para a página Versões.
Clique em Adicionar versão e escolha o método de envio.
Escolha o arquivo atualizado e conclua o envio.
Uma mensagem aparecerá informando que a nova versão foi enviada.
Adicionar versões a vários documentos usando uma Lista de envio
Ao lidar com um grande número de documentos, você pode usar uma Lista de envio para adicionar versões em lote.
Acesse a guia Documentos.
Primeiro, filtre a lista de documentos se necessário.
Clique no botão de download e marque Lista de envio.
Clique em Download.
Abra o arquivo Excel.
Atualize as informações, incluindo nome do arquivo (se necessário), número da versão, data da versão, descrição da versão e status com as informações mais recentes.
Salve o arquivo Excel após concluir as edições.
Volte para a guia Documentos e clique em Adicionar a Localização/Projeto/Fase e depois em Lista de envio.
Envie a lista junto com os arquivos atualizados.
Uma notificação aparecerá informando que as novas versões foram enviadas com sucesso.
Clique em Ir para rascunhos e revise os metadados. Para fazer alterações, selecione o rascunho e clique em Editar, depois salve as alterações.
Se aplicável, verifique se todos os campos relevantes estão preenchidos de acordo com a Convenção de nomenclatura de documentos.Selecione os rascunhos que estão prontos e clique em Compartilhar para adicioná-los como novas versões de documentos.
Se algum rascunho selecionado tiver um erro de validação, um ícone aparecerá ao lado dele. Corrija o erro ou desmarque esse rascunho antes de compartilhar os demais documentos.
As versões compartilhadas agora aparecem na lista de documentos. Verifique a coluna Número da versão para confirmar as atualizações.
📝 Nota: Você pode ler mais sobre como usar Listas de envio neste artigo: Lista de envio
Adicionar uma nova versão pela guia Modelo
Ao trabalhar no WebViewer, você também pode adicionar novas versões diretamente aos seus modelos.
Acesse a guia Modelo.
Encontre o modelo na lista e clique nos três pontos.
Clique em Adicionar versão.
Escolha o modelo atualizado e conclua o envio.
A nova versão do modelo ficará imediatamente visível no WebViewer.
Isso também é registrado como uma versão se você mudar para a guia Documentos. Assim, um histórico completo estará sempre disponível.
Baixar versões de documentos
Os documentos podem ser baixados diretamente da lista de documentos. Por padrão, sempre será baixada a versão mais recente.
No entanto, também é possível baixar qualquer versão a partir do histórico de versões. As versões antigas podem ser encontradas na guia de versões (1) de um documento. Clique no ícone de download (2) para baixar o arquivo da versão específica.
💡 Dica: Novas versões podem ser criadas a partir de diferentes métodos de upload. Além de enviar arquivos diretamente para o BIMcollab, também é possível adicionar documentos por meio de uma integração com o Autodesk Forma usando o BIMcollab Document Sync. Quando um arquivo com o mesmo nome de documento é adicionado, ele será armazenado como uma nova versão, independentemente da origem do upload.
Visualizar versões anteriores do modelo no WebViewer
⚠️ Atenção: Disponível para os planos Advanced e Enterprise tiers.
O histórico de versões do modelo no WebViewer permite visualizar uma versão anterior do modelo e acompanhar como ele mudou ao longo do tempo.
Para visualizar uma versão anterior do modelo:
Abra o painel de Navegação.
Selecione o menu Mais opções (•••) do modelo.
Selecione Ver versões.
Escolha a versão que deseja visualizar.
A lista mostra todas as versões disponíveis para você e a data em que cada versão foi criada.
O acesso ao histórico do modelo depende das suas permissões de estado do documento:
Membros da equipe que podem visualizar modelos Compartilhados conseguem ver versões Compartilhadas e Publicadas do modelo.
Membros da equipe que só podem visualizar modelos Publicados têm acesso apenas às versões publicadas.
Modelos publicados são identificados pelo ícone:
Ao selecionar uma versão mais antiga:
O menu suspenso de estado do modelo muda para Personalizado, indicando que você está visualizando uma versão anterior, e não o modelo Compartilhado ou Publicado atual.
O indicador do número da versão do modelo selecionado aparece ao lado do modelo.
💡 Dica: Para voltar a visualizar os modelos mais recentes, altere o status de Personalizado para Compartilhado ou Publicado, assim todos os modelos serão atualizados para a versão mais recente.