Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Com Revisões de Documentos (veja os planos para disponibilidade do recurso) você pode atribuir um documento (ou um conjunto de documentos) para revisão e acompanhar o processo. Assim que uma revisão é atribuída a um usuário, o(s) documento(s) da revisão ficam congelados. Isso significa que nenhuma nova versão conflitante do documento pode ser adicionada enquanto os documentos estiverem em revisão, ajudando você a manter seus documentos atualizados.
Para criar e trabalhar com Revisões no seu projeto (fase), siga os passos abaixo.
Permissões de Usuário
No gerenciamento de Documentos do BIMcollab, o acesso do usuário é definido pelos administradores através dos Papéis de Usuário. Antes que os usuários possam trabalhar com revisões, eles precisam ter permissão para isso nas Permissões do Papel de Usuário.
Como administrador, para habilitar Revisões para um papel de usuário específico, vá até a aba Papéis de Usuário (1) na página de Configurações do espaço. Escolha o papel de usuário desejado, selecione Permissões (2) no menu à esquerda e clique no botão Editar Permissões (3).
Na aba Revisão, selecione se o usuário desse papel pode: Visualizar (1), Adicionar (2), ou Editar (3) as revisões nesta fase do projeto. Você pode criar vários papéis de usuário com permissões diferentes.
Por exemplo, apenas determinados usuários podem adicionar revisões, e apenas determinados usuários podem visualizar ou editar permissões.
Na aba Permissão, você também precisa garantir que, na aba Documentos, o recurso Nova tabela (visualização tecnológica) esteja ativado.
Criar a Revisão
No ambiente do Projeto, primeiro selecione o local, projeto e fase do projeto corretos.
Na aba Documentos, selecione o documento desejado ou um conjunto de documentos relacionados que precisam ser revisados. Clique no ícone de revisões no menu rápido.
O menu Criar revisões será aberto, com uma lista de campos de informações:
Número de Referência é um número único atribuído automaticamente a esta Revisão.
Descrição é o campo onde você pode inserir uma descrição livre da sua revisão.
Atribuído usuário(s) responsáveis por atualizar e fazer upload da nova versão do documento. Selecione um ou mais usuários na lista suspensa.
Informado é o campo onde você pode selecionar um ou mais usuários para serem notificados por email quando esta revisão for criada.
Data de Início a data atual é inserida automaticamente no campo Data de Início.
Data de Término é onde você pode selecionar o prazo para esta revisão.
Aba Documentos é onde você vê a lista dos documentos selecionados aos quais esta revisão será aplicada.
Quando terminar de adicionar e revisar as informações, clique em Salvar.
❗ Atenção: Depois que uma Revisão for criada, ela não pode ser cancelada ou excluída.
Os documentos adicionados à revisão são congelados automaticamente, como indicado pelo ícone de congelado na página de visão geral do Documento. Isso impede que usuários que não sejam os responsáveis façam upload de versões conflitantes do documento enquanto os documentos estão sendo revisados.
Visualizar a Revisão
A lista de Revisões criadas pode ser localizada na aba Tarefa, em Revisões (1).
A visão geral exibe informações relevantes sobre a revisão, incluindo o status atual da revisão.
As revisões podem ter qualquer um dos seguintes status:
Aberta: A revisão está aberta.
Urgente: O prazo da revisão expirou.
Concluída: A revisão foi fechada e novas versões dos documentos foram enviadas.
Editar a Revisão
Clicar no número da revisão abre a página de Detalhes da Revisão. Aqui você pode ver as informações da revisão e os documentos que fazem parte dela. Em Tarefas (1) você pode adicionar um item de comunicação (nota, pergunta ou uma tarefa), o que permite iniciar uma discussão ou definir tarefas extras relacionadas à revisão. Os itens de comunicação criados para a revisão também ficam disponíveis na visão geral de todos os itens de comunicação na aba Tarefas. Em Eventos (2) você pode ver as últimas ações realizadas pelos usuários nesta revisão.
O remetente da revisão e outros usuários da sua empresa podem editar a revisão (enquanto ela não estiver resolvida) clicando no botão Editar (3).
Para começar a trabalhar nos documentos, faça o download usando o ícone de Download (4), garantindo que você está trabalhando nas versões mais recentes dos documentos. Você pode escolher baixar apenas as versões mais recentes do documento selecionando apenas a versão ‘Documento’. Ou baixar os documentos com seus anexos e documentos vinculados. Também é possível baixar a lista de upload para um processo mais eficiente ao enviar novos documentos.
Quando terminar de editar os documentos, você pode fazer upload da nova versão do documento na aba Documentos. Siga este artigo para enviar manualmente ou envie usando a Lista de Upload.
Quando um novo documento é enviado, as novas versões (5) são listadas na página de detalhes da Revisão, na aba Documentos.
Quando o trabalho na revisão for finalizado, o remetente e outros usuários da sua empresa podem fechar a revisão, clicando no botão Resolver (6).
Se uma nova versão de um documento não tiver sido enviada, uma mensagem será exibida abaixo do documento. Clique em salvar para Fechar a revisão, o que muda o status da revisão para ‘concluída’.
⚠️ Atenção: Depois que a revisão for concluída, ela não poderá mais ser editada. Quando novas versões dos documentos forem enviadas, elas não farão parte desta revisão e, portanto, não aparecerão na página de detalhes da revisão.