Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

O objetivo das tarefas de Revisão é analisar os documentos, avaliar sua qualidade e precisão, e fornecer feedback. As revisões permitem que as partes interessadas aprovem ou rejeitem um documento dentro do fluxo de trabalho.
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As rodadas de revisão são adicionadas por administradores através de Fluxos de Trabalho. Quando um documento atende aos critérios de revisão, a ação de revisão é acionada, e uma única Tarefa de Revisão é criada automaticamente para todas as pessoas atribuídas a ela.
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As tarefas de revisão podem ser atribuídas a várias pessoas, mas uma tarefa de revisão é concluída quando um usuário completa sua revisão, impedindo que outros revisem o documento. Outros membros do projeto da mesma empresa podem ver a tarefa, mas não podem agir sobre ela.
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Se compararmos a Tarefa de Revisão com as Tarefas de Auditoria, um documento pode ter várias Tarefas de Auditoria, cada uma atribuída a diferentes partes interessadas para fornecer a entrada necessária para avançar para a próxima etapa no fluxo de trabalho. No entanto, um documento pode ter apenas uma tarefa de revisão, pois requer apenas a entrada de uma das partes interessadas atribuídas para avançar.

Para configurar um fluxo de trabalho para revisar a documentação do projeto, o administrador do espaço deve primeiro adicionar uma ação de Revisão na aba Fluxos de Trabalho na página de Configurações do Espaço. Isso é feito clicando no botão "Adicionar ação de revisão", que segue a seleção do botão "Adicionar ação". Veja Fluxos de Trabalho no BIMcollab para passos mais detalhados sobre como criar uma Tarefa de Revisão.
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Quando documentos que atendem às condições do fluxo de trabalho são carregados, tarefas de revisão são geradas automaticamente para as partes responsáveis.

Documentos no processo de revisão são categorizados em dois estados no módulo de Documentos, (1) Compartilhado e (2) Publicado.
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Para que documentos associados a uma tarefa de revisão sejam visíveis em diferentes categorias de estado à medida que avançam no processo de revisão, o administrador que configura o fluxo de trabalho deve selecionar a caixa de seleção "Para publicar" na etapa de Adicionar revisão.
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No gerenciamento de documentos do BIMcollab, as Tarefas de Revisão podem ser acessadas via:

A. O Dashboard onde elas são exibidas de forma proeminente, permitindo que os usuários naveguem facilmente para as Tarefas de Revisão pelas quais são responsáveis.
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1. Abertas: todas as tarefas de revisão abertas e urgentes.

2. Urgentes: todas as tarefas de revisão cujo prazo já passou e ainda não foram tratadas.

3. Concluídas: tarefas de revisão concluídas.

4. Responsável: tarefas de revisão abertas ou urgentes pelas quais você é responsável.

5. Proprietário: tarefas de revisão abertas ou urgentes em documentos dos quais sua empresa é a autora.
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Clicar em um dos números abre a visão geral das tarefas de revisão no módulo de Tarefas, com os filtros correspondentes aplicados.

B. Módulo de Tarefas (1) onde os itens de comunicação estão localizados. Clique em Revisões (2) para ver a visão geral de todas as Tarefas de Revisão dentro do seu projeto.
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A lista de visão geral de Revisão exibe as propriedades tanto da tarefa de revisão quanto do documento associado, fornecendo informações detalhadas. Clique no número da tarefa de revisão para visualizar as propriedades.
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Revisar tarefa:

1. Número: cada tarefa de revisão é atribuída a um número único com base na localização, edifício e fase associada à tarefa.

2. Status: o status oferece aos membros do projeto informações claras sobre o progresso da tarefa de revisão. Isso será discutido na próxima seção.

3. Descrição: a descrição da ação de revisão que aciona a tarefa de revisão é exibida aqui.

4. Fluxo de trabalho: o nome do fluxo de trabalho ao qual a ação de revisão pertence.

5. Para publicar: isso exibirá "sim" se o documento associado for destinado a aparecer nas categorias de estado do documento à medida que avança no processo de revisão. Caso contrário, será definido como "Não".

6. Iniciado: a data em que a tarefa de revisão foi criada.

7. Data de término: a data que marca o fim da duração da ação de revisão indica o prazo, que é o número de dias que a tarefa de revisão permanece aberta.

8. Responsável: você pode encontrar aqui os membros do projeto responsáveis pela tarefa.

9. Encaminhar: encaminhe a tarefa de auditoria para outro usuário (ou vários usuários), que se tornará responsável por essa tarefa.

10. Concluído em: a data e hora em que a tarefa de revisão foi tratada.

11. Concluído por: o nome do membro do projeto e sua empresa que tratou a tarefa de revisão.

12. Ações: se uma tarefa de revisão estiver aberta, as ações possíveis são aprovar o documento ou rejeitá-lo (com ou sem fornecer um motivo). Detalhes sobre como lidar com tarefas de revisão são explicados mais adiante no artigo.

Documento:
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1. Nome do documento: um nome ou código único para o documento. Clicar no link redireciona os usuários para o documento associado à tarefa de revisão.

2. Descrições: uma descrição do documento.

3. Data do documento: a data de emissão da primeira versão do documento.

4. Autor: refere-se à empresa do usuário que carregou o documento.

5. Número da versão: um texto ou número que rastreia as versões de um documento.

6. Data da versão: a data da versão atual do documento.

7. Descrição da versão: uma descrição da versão do documento.

Quando uma tarefa de revisão é gerada, seu status padrão é "Aberto". Dependendo da duração atribuída à ação de revisão e se os membros responsáveis do projeto concluíram a tarefa de revisão, a tarefa receberá um dos seguintes status:
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1. Aberto: a tarefa de revisão está aberta e ainda não foi tratada.

2. Urgente: a duração para a tarefa de revisão já passou.

3. Aprovado: a revisão foi positiva.

4. Rejeitado: a revisão foi negativa, um comentário e/ou arquivo pode ser adicionado.

5. Cancelado: se uma tarefa de revisão estiver aberta e uma nova versão do documento for carregada, quaisquer tarefas ativas associadas à versão anterior são automaticamente canceladas.
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Uma tarefa de revisão aberta é gerenciada aprovando ou rejeitando o documento. Os membros do projeto podem concluir essa ação a partir da Visão geral das revisões (1) no módulo de Tarefas usando os seguintes botões:
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(2) Aprovar: o documento é aprovado.

(3) Rejeitar: o documento é rejeitado, opcionalmente acompanhado por uma explicação textual ou comentário.

Dependendo da ação de revisão, um documento se torna visível na lista de documentos rejeitados ou aprovados dentro da categoria Realização.
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Essas ações também podem ser concluídas na página de detalhes da tarefa de revisão.
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Quando um documento é aprovado, a propriedade "ações" é removida, e o status da Revisão é atualizado para "Aprovado", conforme ilustrado na imagem abaixo.
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Enquanto isso, se o documento for rejeitado sem um motivo, a propriedade "ações" muda para "motivo da rejeição", que permanece em branco a menos que um motivo seja fornecido. Se o documento for rejeitado com um motivo, este campo será preenchido de acordo. Além disso, o status da Revisão muda de "Aberto" para "Rejeitado".
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Se comentários externos foram carregados e incluídos como motivo de rejeição, eles podem ser baixados do mesmo local.