Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

O objetivo das tarefas de Revisão é analisar os documentos, avaliar sua qualidade e precisão, e fornecer feedback. As revisões permitem que as partes interessadas aprovem ou rejeitem um documento dentro do fluxo de trabalho.
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As rodadas de revisão são adicionadas pelos administradores através dos Fluxos de trabalho. Quando um documento atende aos critérios de revisão, a ação de revisão é acionada e uma única Tarefa de Revisão é criada automaticamente para todas as pessoas atribuídas a ela.
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As tarefas de revisão podem ser atribuídas a várias pessoas, mas uma tarefa de revisão é concluída quando um usuário finaliza sua revisão, impedindo que outros continuem revisando o documento. Outros membros do projeto da mesma empresa podem ver a tarefa, mas não podem agir sobre ela.
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Se compararmos a Tarefa de Revisão com as Tarefas de Auditoria, um documento pode ter várias Tarefas de Auditoria, cada uma atribuída a diferentes partes interessadas para fornecer as informações necessárias para avançar para a próxima etapa do fluxo de trabalho. No entanto, um documento pode ter apenas uma tarefa de revisão, pois só precisa do retorno de um dos responsáveis para seguir adiante.

Para configurar um fluxo de trabalho para revisão da documentação do projeto, o administrador do espaço deve primeiro adicionar uma ação de Revisão na aba Fluxos de trabalho dentro da aba Configurações do espaço. Isso é feito clicando no botão Adicionar ação de revisão, após selecionar o botão Adicionar ação. Veja Fluxos de trabalho no BIMcollab para etapas detalhadas sobre como criar uma tarefa de Revisão.
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Quando documentos que atendem às condições do fluxo de trabalho são enviados, tarefas de revisão são geradas automaticamente para os responsáveis.

Documentos em processo de revisão são categorizados em dois estados na aba Documentos, (1) Compartilhado e (2) Publicado.
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Para que documentos associados a uma tarefa de revisão fiquem visíveis em diferentes categorias de estado à medida que avançam no processo de revisão, o administrador que configura o fluxo de trabalho deve marcar a caixa Para publicar na etapa Adicionar revisão.
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No gerenciamento de documentos do BIMcollab, as tarefas de Revisão podem ser acessadas por:

A. O Dashboard onde elas são exibidas em destaque, permitindo que os usuários naveguem facilmente até as tarefas de Revisão pelas quais são responsáveis.
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1. Abertas: todas as tarefas de revisão abertas e urgentes.

2. Urgentes: todas as tarefas de revisão cujo prazo já passou e ainda não foram tratadas.

3. Concluídas: tarefas de revisão concluídas.

4. Responsável: tarefas de revisão abertas ou urgentes pelas quais você é responsável.

5. Autor: tarefas de revisão abertas ou urgentes em documentos cuja autoria é da sua empresa.
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Clicar em um dos números abre a visão geral das tarefas de revisão na aba Tarefa, com os filtros correspondentes aplicados.

B. Aba Tarefa (1) onde ficam os itens de comunicação. Clique em Revisões (2) para ver a visão geral de todas as tarefas de Revisão do seu projeto.
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A lista de visão geral de Revisão exibe as propriedades tanto da tarefa de revisão quanto do documento associado, fornecendo informações detalhadas. Clique no número da tarefa de revisão para ver as propriedades.
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Tarefa de revisão:

1. Número: cada tarefa de revisão recebe um número único baseado na localização, edifício e fase associada à tarefa.

2. Status: o status oferece aos membros do projeto informações claras sobre o andamento da tarefa de revisão. Isso será detalhado na próxima seção.

3. Descrição: a descrição da ação de revisão que gerou a tarefa de revisão é exibida aqui.

4. Fluxo de trabalho: o nome do fluxo de trabalho ao qual a ação de revisão pertence.

5. Para publicar: será exibido Sim se o documento associado deve aparecer nas categorias de estado do documento à medida que avança no processo de revisão. Caso contrário, será Não.

6. Início: a data em que a tarefa de revisão foi criada.

7. Data final: a data que marca o fim da duração da ação de revisão indica o prazo, que é o número de dias que a tarefa de revisão permanece aberta.

8. Responsável: aqui você encontra os membros do projeto responsáveis pela tarefa.

9. Encaminhar: encaminhe a tarefa de auditoria para outro usuário (ou vários usuários), que se tornarão responsáveis por essa tarefa.

10. Concluída em: a data e hora em que a tarefa de revisão foi tratada.

11. Concluída por: o nome do membro do projeto e sua empresa que tratou a tarefa de revisão.

12. Ações: se a tarefa de revisão estiver aberta, as ações possíveis são aprovar o documento ou rejeitá-lo (com ou sem justificativa). Detalhes sobre como tratar tarefas de revisão são explicados mais adiante no artigo.

Documento:
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1. Nome do documento: um nome ou código único para o documento. Clicar no link direciona o usuário ao documento associado à tarefa de revisão.

2. Descrição: uma descrição do documento.

3. Data do documento: a data de emissão da primeira versão do documento.

4. Autor: refere-se à empresa do usuário que enviou o documento.

5. Número da versão: um texto ou número que acompanha as versões de um documento.

6. Data da versão: a data da versão atual do documento.

7. Descrição da versão: uma descrição da versão do documento.

Quando uma tarefa de revisão é gerada, seu status padrão é Aberta. Dependendo da duração atribuída à ação de revisão e se os responsáveis já concluíram a tarefa, ela receberá um dos seguintes status:
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1. Aberta: tarefa de revisão está aberta e ainda não foi tratada.

2. Urgente: o prazo da tarefa de revisão já passou.

3. Aprovado: a revisão foi positiva.

4. Rejeitado: a revisão foi negativa, podendo ser adicionado um comentário e/ou arquivo.

5. Cancelada: se uma tarefa de revisão estiver aberta e uma nova versão do documento for enviada, quaisquer tarefas ativas associadas à versão anterior são automaticamente canceladas.
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Uma tarefa de Revisão aberta é tratada ao aprovar ou rejeitar o documento. Os membros do projeto podem realizar essa ação na Visão geral das Revisões (1) na aba Tarefa, usando os seguintes botões:
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(2) Aprovar: o documento é aprovado.

(3) Rejeitar: o documento é rejeitado, podendo ser acompanhada de uma explicação ou comentário.

Dependendo da ação de revisão, um documento se torna visível na lista de documentos rejeitados ou aprovados dentro da categoria Realização.
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Essas ações também podem ser realizadas na página de detalhes da tarefa de Revisão.
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Quando um documento é aprovado, a propriedade ações é removida e o status da Revisão é atualizado para Aprovado, como ilustrado na imagem abaixo.
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Já se o documento for rejeitado sem justificativa, a propriedade ações muda para motivo da rejeição, que permanece em branco, a menos que um motivo seja informado. Se o documento for rejeitado com justificativa, esse campo será preenchido. Além disso, o status da Revisão muda de Aberta para Rejeitado.
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Se comentários externos foram enviados e incluídos como motivo da rejeição, eles podem ser baixados do mesmo local.