Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
No BIMcollab, a aprovação de documentos faz parte do processo de gerenciamento de documentos. Os documentos podem ser aprovados (listados na aba Documentos Publicados) de duas maneiras, dependendo se o documento faz parte de um fluxo de trabalho:
Se não fizer parte de um fluxo de trabalho: Isso pode ser feito manualmente na página de Detalhes do Documento
Se fizer parte de um fluxo de trabalho: A aprovação acontece com base no resultado de uma tarefa de Revisão
⚠️ Atenção: Por padrão, os usuários podem visualizar documentos na categoria Publicados. Se você precisar de acesso a documentos Compartilhados (não publicados), seu administrador precisará habilitar isso indo em Grupos de Usuários > Permissões e marcando a caixa "Tem acesso a documentos não publicados".
Aprovar um Documento Manualmente
📝 Nota: Para poder aprovar documentos manualmente, os usuários precisam estar em um papel de usuário com as permissões apropriadas, incluindo a permissão para "Aprovar documentos manualmente".
As versões dos documentos podem ser aprovadas a qualquer momento usando o botão [Aprovar] na página de detalhes do documento.
Vá para a aba de documentos
Selecione o número do documento que você gostaria de aprovar
Clique no botão [Aprovar] localizado na barra de ações
Uma janela aparecerá perguntando se você gostaria de publicar a versão mais recente do documento. Clique em "Sim, publicar".
O documento agora está visível na Lista de Documentos Publicados.
Uma vez que uma versão do documento tenha sido aprovada, o botão Aprovar documento desaparecerá. Somente quando uma nova versão do documento for carregada, esse botão ficará disponível novamente.
As informações sobre a aprovação, incluindo a pessoa que a aprovou, são registradas na aba Eventos da página de detalhes do documento.
Aprovar um Documento através de uma Revisão
Se um documento fizer parte de um Fluxo de Trabalho, os documentos também podem ser aprovados através da conclusão de Tarefas de Revisão. Quando o administrador cria uma ação de Revisão, há uma caixa de seleção opcional "Para publicar". Se esta for selecionada, uma vez que a tarefa de revisão for aprovada, os documentos associados aparecerão na pasta Publicados. O resultado da revisão - Aprovado ou Rejeitado - não só determina o próximo passo no fluxo de trabalho, mas também determina o status que a tarefa de revisão receberá e sob qual filtro o documento aparecerá.
Com esta opção, os documentos só podem ser aprovados pela pessoa responsável pela Tarefa de Revisão. A conclusão disso também estará vinculada a um prazo determinado no fluxo de trabalho.
💡 Dica: Para mais informações sobre como usuários regulares podem visualizar os detalhes dos fluxos de trabalho que são criados para um projeto, bem como seus documentos associados, consulte este artigo: Visualizar fluxos de trabalho ativos como usuário
Uma ação é desencadeada em um fluxo de trabalho que requer o início de uma Tarefa de Revisão de documento, e as pessoas responsáveis são atribuídas a isso.
Os documentos que ainda precisam ser revisados aparecerão primeiro na categoria Compartilhados
Uma pessoa responsável completará a tarefa de revisão selecionando o botão [Aprovar] para a tarefa de Revisão relevante
O documento então se moverá da categoria Compartilhados para a categoria Publicados
Quando uma nova versão do documento é carregada, outra tarefa de Revisão será automaticamente desencadeada se os metadados da nova versão corresponderem aos critérios do Fluxo de Trabalho. Isso significa que o processo de revisão para esta versão do documento começará novamente na pasta Compartilhados (marcada com o ícone "Versão anterior foi publicada"), enquanto a versão anterior do documento permanecerá na pasta Publicados. A pessoa responsável precisará completar a tarefa de Revisão antes que a nova versão do documento apareça na categoria de documentos Publicados.
💡 Dica: Para mais informações sobre como lidar com Tarefas de Revisão, consulte este artigo: Tarefas de revisão
📝 Nota: É possível usar apenas um dos métodos acima para aprovar um documento. Se um documento entrar em um fluxo de trabalho com uma Tarefa de Revisão, o botão de aprovação manual ficará automaticamente indisponível (acinzentado).