Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Na gestão de documentos do BIMcollab, carimbos podem ser adicionados a documentos PDF por meio de uma etapa agendada em um fluxo de trabalho ou como parte de uma aprovação manual, onde podem representar diversas informações.
⚠️ Atenção: Só é possível adicionar carimbos a documentos em formato PDF. Se qualquer outro tipo de documento acionar o fluxo de trabalho, a ação de carimbo será ignorada e a próxima etapa continuará.
Se um PDF tiver várias páginas, os carimbos serão colocados apenas na primeira página do documento.
Uso de carimbos
No processo de construção, adicionar um carimbo aos documentos pode indicar que eles foram revisados e aprovados/rejeitados pelas partes necessárias. No exemplo abaixo, o carimbo de aprovação no fluxo de trabalho indica que o documento atende a todos os requisitos e está pronto para ser usado no processo de construção.
Etapa de carimbo agendada por um fluxo de trabalho:
Carimbo aplicado automaticamente a um documento:
Os carimbos têm várias finalidades:
Indicação de status: Os carimbos podem mostrar o status do documento, como se ele foi aprovado ou rejeitado após a conclusão de uma tarefa de revisão pela pessoa responsável.
Verificação de versão: Ao adicionar um código QR, é possível escanear para verificar se o documento é a versão mais recente dentro do BIMcollab.
Por esses motivos, há várias opções de informações que podem ser incluídas em um carimbo:
Campo de texto livre
Horário da aprovação ou rejeição
Nome da pessoa que aprovou/rejeitou o documento
Código QR
Criando um carimbo
Para criar um novo carimbo, acesse a página Administração do Espaço e depois a aba de configurações do DMS.
⚠️ Atenção: Apenas administradores do espaço podem criar novos carimbos e fluxos de trabalho. Consulte este artigo para saber mais sobre as capacidades do administrador: Primeiros passos com documentos BIMcollab para administradores.
Clique na seção 'Carimbos de Documento' no menu (1).
Clique no botão 'Adicionar' (2).
Preencha as informações do seu novo carimbo. Conforme as informações são adicionadas, a pré-visualização será atualizada. Os campos obrigatórios serão marcados com um '*'. Clique em salvar quando terminar.
InformaçõesNome: Identificação do carimbo para torná-lo reconhecível. Este campo não será usado no carimbo.
Tipo de carimbo: Usado para agrupar carimbos de acordo com seu status, carimbos para documentos 'Rejeitados' ou 'Aprovados'. Ao criar um fluxo de trabalho, isso permite filtrar rapidamente os carimbos relevantes com base no resultado da ação, evitando a possibilidade de atribuir o carimbo de status errado.
Texto: Campo de texto livre que será exibido como título do carimbo.
Cor: Escolha uma cor para todo o carimbo.
Com data e hora: Adiciona a data e hora atual ao carimbo (no momento em que essa etapa do fluxo de trabalho foi acionada)
Imprimir nome da pessoa: Adiciona o nome da pessoa que aprovou/rejeitou o documento
📝 Nota: Dependendo de onde a ação de carimbo é colocada em um fluxo de trabalho, o campo de nome da pessoa será preenchido com o nome de quem realizou a última ação:
Se o carimbo for colocado no início do fluxo de trabalho, aparecerá o nome de quem fez o upload do documento
Se o carimbo for colocado após uma ação de Auditoria ou Revisão, aparecerá o nome de quem aprovou ou rejeitou o documento
Se o carimbo for colocado após uma notificação que vem depois de uma ação de Auditoria ou Revisão, aparecerá o nome de quem aprovou ou rejeitou o documento
Código QR
Com código QR: Defina se um código QR será incluído no carimbo.
Tamanho fixo (Tamanho (mm)): Se necessário, defina o tamanho do código QR. O código QR é um quadrado e o número em mm indica o tamanho de cada lado.
Posicionamento na página
Posicionamento na página: Escolha uma das quatro posições de canto pré-definidas.
Deslocamento-X (mm): Deslocamento na direção X em relação à posição selecionada.
Deslocamento-Y (mm): Deslocamento na direção Y em relação à posição selecionada.
Depois que o carimbo está definido, você pode encontrá-lo em 'Carimbos de Documento'. Clique no nome do carimbo para abrir seus detalhes.
💡 Dica: Você também pode fazer um teste a partir da página de detalhes do carimbo para ver se ele está satisfatório. Na lista de carimbos, clique no carimbo desejado. Na página de detalhes do carimbo, no menu inferior, primeiro escolha um arquivo PDF que você quer testar em 'Escolher arquivo', depois selecione o botão Testar carimbo. Um PDF será baixado com o carimbo aplicado no documento na posição escolhida.
Editar um carimbo
Os carimbos podem ser editados e ajustados a qualquer momento clicando no botão 'Editar' (1).
Essa alteração só será refletida em novas versões de documentos que forem carregadas depois disso, e não mudará a aparência do carimbo nas versões já existentes.
Os carimbos também podem ser excluídos clicando no botão 'Excluir' (2). Carimbos usados em fluxos de trabalho não podem ser excluídos, como será indicado na mensagem de aviso.
Integrar carimbos ao seu fluxo de trabalho
Os carimbos podem ser adicionados em qualquer ponto de um fluxo de trabalho. Também é possível colocar mais de um carimbo em um documento dentro de um único fluxo de trabalho.
Quando carimbos são adicionados após uma tarefa de Auditoria ou Revisão, apenas alguns específicos podem estar disponíveis após certos gatilhos, dependendo se foram agrupados durante a criação do carimbo usando o campo Resultado da Auditoria.
Para adicionar um carimbo após uma tarefa de Auditoria ou Revisão, adicione pelo menos um gatilho que defina o resultado. Para Rodadas de Auditoria, será 'Comentários' ou 'Sem comentários', e para Revisões será 'Aprovado' ou 'Rejeitado'.
Veja um exemplo de como usar um carimbo para ilustrar o resultado de uma Rodada de Auditoria:
Após um gatilho (Comentários ou Sem comentários), selecione o menu suspenso 'Adicionar ação' e escolha 'Adicionar ação de carimbo'.
O painel de informações aparecerá mostrando em qual fluxo de trabalho o carimbo está ativo, assim como o tipo de gatilho ao qual ele está vinculado, com base no resultado da rodada de auditoria.
Selecione qual carimbo você deseja usar no menu suspenso. Apenas os carimbos que foram agrupados no resultado de Auditoria relevante (neste caso, Rejeitado) para o gatilho serão exibidos.
Assim que o fluxo de trabalho for acionado e o prazo da Rodada de Auditoria passar, se a pessoa responsável fez comentários no documento, o carimbo 'Para Revisão' será colocado automaticamente.
💡 Dica: Para saber mais sobre como criar e adicionar fluxos de trabalho às fases do seu projeto como administrador, consulte este artigo: Fluxos de trabalho no BIMcollab
Informações do Código QR
Quando um carimbo inclui um código QR, ao escanear com a câmera do seu smartphone ou tablet, um link será aberto.
Uma tela verde ou vermelha aparecerá na página web. Apenas o código QR da versão mais recente do número do documento mostrará uma tela verde, todas as versões anteriores mostrarão uma tela vermelha. Isso facilita a verificação se a versão do desenho que você está consultando é a mais atual.