Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Na gestão de documentos do BIMcollab, carimbos podem ser adicionados a documentos PDF através de uma etapa agendada em um fluxo de trabalho onde eles podem representar várias informações.

⚠️ Atenção: É possível adicionar carimbos apenas a documentos em formato PDF. Se qualquer outro tipo de documento acionar o fluxo de trabalho, a ação de carimbo será ignorada e a próxima etapa continuará.

📝 Nota: Se um PDF consistir em várias páginas, os carimbos serão colocados apenas na primeira página do documento.

Uso de carimbos

No processo de construção, adicionar um carimbo aos documentos pode indicar que os documentos foram revisados e aprovados/rejeitados pelas partes necessárias. No exemplo abaixo, o carimbo de aprovação no fluxo de trabalho significa que o documento atende a todos os requisitos e está pronto para uso no processo de construção.

Etapa de carimbo agendada por um fluxo de trabalho:

Carimbo aplicado automaticamente a um documento:

Os carimbos servem a múltiplos propósitos:

Indicação de Status: Os carimbos podem exibir o status do documento, como se ele foi aprovado ou rejeitado após a conclusão de uma tarefa de revisão pela pessoa responsável.

Verificação de Versão: Ao adicionar um código QR, pode-se escanear para verificar se o documento é a versão mais recente dentro do BIMcollab.

Por essas razões, há várias opções sobre quais informações podem ser incluídas em um carimbo:

Parte de texto livre
Hora da aprovação ou rejeição
Nome da pessoa que aprovou/rejeitou o documento
Código QR

Criando um carimbo

Para criar um novo carimbo, primeiro clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir a página do administrador.

⚠️ Atenção: Apenas administradores do espaço podem criar novos carimbos e fluxos de trabalho. Consulte este artigo para saber mais sobre as capacidades do administrador: Introdução ao BIMcollab para Administradores

Clique na seção 'Carimbos de Documentos' no menu.
Clique no botão 'Add'.
Preencha as informações para o seu novo carimbo. À medida que as informações são adicionadas, a pré-visualização será atualizada. Campos obrigatórios serão marcados com um '*'. Clique em salvar quando terminar.

Informações
- Nome: Identificação do carimbo que o torna reconhecível. Este campo não será usado no carimbo.
- Resultado da auditoria: Usado para agrupar carimbos de acordo com seu status, carimbos que são para documentos 'Rejeitados' ou 'Aprovados'. Ao criar um fluxo de trabalho, isso permite filtrar rapidamente os carimbos relevantes com base no resultado da ação, omitindo a possibilidade de atribuir o carimbo de status errado.
- Texto: Campo de texto livre que será mostrado como o título do carimbo.
- Cor: Escolhe uma cor para todo o carimbo.
- Com data e hora: Adiciona a data e hora atuais ao carimbo (no momento em que esta etapa foi acionada no fluxo de trabalho)
- Imprimir nome da pessoa: Adiciona o nome da pessoa que aprovou/rejeitou o documento

📝 Nota: Dependendo de onde uma ação de carimbo é colocada em um fluxo de trabalho, o campo de nome da pessoa será preenchido com o nome da pessoa que realizou a última ação:

Se um carimbo for colocado no início de um fluxo de trabalho, o nome da pessoa que carregou o documento aparecerá
Se um carimbo for colocado após uma ação de Auditoria ou Revisão, o nome de quem aprovou ou rejeitou o documento aparecerá
Se um carimbo for colocado após uma notificação que vem após uma ação de Auditoria ou Revisão, o nome de quem aprovou ou rejeitou o documento aparecerá

Código QR

Com código QR: Determine se um código QR será incluído no carimbo.
Tamanho fixo (Tamanho (mm)): Se necessário, determine o tamanho do código QR. O código QR é um quadrado e o número em mm indica o tamanho de cada lado.

Posicionamento na página

Posicionamento na página: Escolha uma das quatro posições de canto predefinidas.
Deslocamento-X (mm): Deslocamento na direção X em relação à posição selecionada.
Deslocamento-Y (mm): Deslocamento na direção Y em relação à posição selecionada.

Depois que o carimbo está definido, você pode encontrá-lo em 'Carimbos de Documento'. Clique no nome do carimbo para abrir seus detalhes.

💡 Dica: Um teste também pode ser realizado a partir da página de detalhes do carimbo para verificar se o carimbo está satisfatório. Na lista de carimbos, clique no carimbo desejado. Na página de detalhes do carimbo, no menu inferior, primeiro escolha um arquivo PDF que você deseja testar em 'Escolher Arquivo', depois selecione o botão Testar carimbo. Um PDF será baixado com o carimbo no documento na posição escolhida.

Editar um Carimbo

Os carimbos podem ser editados e ajustados a qualquer momento clicando no botão 'Editar' (1).

Essa alteração só será refletida em novas versões de documentos que forem carregadas posteriormente e não mudará a aparência do carimbo nas versões existentes.

Os carimbos também podem ser excluídos clicando no botão 'Excluir' (2). Carimbos usados em fluxos de trabalho não podem ser excluídos, conforme indicado na mensagem de aviso.

Integrar Carimbos no seu Fluxo de Trabalho

Os carimbos podem ser adicionados em qualquer ponto de um fluxo de trabalho. Também é possível colocar mais de um carimbo em um documento dentro de um único fluxo de trabalho.

Quando os carimbos são adicionados após uma tarefa de Auditoria ou Revisão, apenas alguns específicos podem estar disponíveis após certos gatilhos, dependendo se foram agrupados durante a criação do carimbo usando o campo Resultado da Auditoria.

Para adicionar um carimbo após uma tarefa de Auditoria ou Revisão, adicione pelo menos um gatilho que defina o resultado. Para Rodadas de Auditoria, isso será 'Comentários' ou 'Sem comentários', e para Revisões, será 'Aprovado' ou 'Rejeitado'.

Aqui está um exemplo de como usar um carimbo para ilustrar o resultado de uma Rodada de Auditoria:

Após um gatilho (Comentários ou Sem comentários), selecione o menu suspenso 'Adicionar ação' e escolha 'Adicionar ação de carimbo'.
O painel de informações aparecerá mostrando em qual fluxo de trabalho o carimbo está ativo, bem como a que tipo de gatilho ele está vinculado com base no resultado da rodada de auditoria.
Selecione qual carimbo você gostaria de usar no menu suspenso. Apenas os carimbos que foram agrupados no resultado de Auditoria relevante (neste caso, Rejeitado) para o gatilho serão exibidos.
Uma vez que o fluxo de trabalho tenha sido acionado e o prazo da Rodada de Auditoria tenha passado, se a pessoa responsável fez comentários no documento, o carimbo 'Para Revisão' será colocado automaticamente.

💡 Dica: Para saber mais sobre como criar e adicionar fluxos de trabalho às fases do seu projeto como administrador, consulte este artigo: Fluxos de Trabalho no BIMcollab

Informações do Código QR

Quando um carimbo inclui um código QR, escanear este com a câmera do seu smartphone ou tablet abre um link.

Uma tela verde ou vermelha aparecerá na página da web. Apenas o código QR para a versão mais recente do número do documento mostrará uma tela verde, todas as versões anteriores mostrarão uma tela vermelha. Isso facilita verificar se a versão do desenho que você está olhando é a mais recente.