Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
O BIMcollab está alinhado com a norma ISO 19650 para gestão de documentos, facilitando para as equipes de projeto a estruturação, gestão e colaboração nas informações do projeto. A ISO 19650 é uma norma internacional amplamente adotada que, entre outras coisas, fornece uma abordagem estruturada para a gestão de informações durante a entrega do projeto.
Os estados de publicação se referem ao processo de revisão da documentação do projeto antes de receber a aprovação final. Os documentos que passam pela revisão aparecem em diferentes categorias de publicação conforme avançam no processo. No BIMcollab, os estados de publicação facilitam a gestão de permissões, garantindo que os usuários vejam apenas as versões relevantes dos documentos de que precisam, sem trabalhar com versões não aprovadas.
Estados de arquivos ISO 19650
De acordo com a ISO 19650, existem quatro principais estados de publicação em que um documento pode estar:
Em desenvolvimento: Documentos e informações que estão sendo continuamente desenvolvidos e sobrescritos por cada equipe de tarefa em seu ambiente local e são acessíveis apenas a elas.
No BIMcollab: Arquivos neste estado são compartilhados apenas dentro das equipes locais e normalmente não são enviados para o BIMcollab, pois não se destinam à colaboração entre equipes.
Compartilhado: Arquivos que passaram por verificações internas e estão prontos para coordenação com outras disciplinas e partes interessadas. Esses arquivos geralmente são acessíveis, mas não editáveis.
No BIMcollab: Todos os arquivos enviados para o BIMcollab são automaticamente colocados na pasta Compartilhado e estão prontos para serem enviados para revisão e aprovação.
Publicado: Documentos que foram revisados e aprovados e atendem aos requisitos para serem autorizados para uso em construção ou operações.
No BIMcollab: Após passarem pelo processo de aprovação e serem aceitos como entregáveis contratuais, eles são movidos para a pasta Publicado na aba Documentos.
Arquivado: Arquivos que foram finalizados e armazenados para fornecer um histórico de auditoria para uso e referência a longo prazo.
No BIMcollab: Após serem arquivados, esses arquivos ficam armazenados na pasta Arquivado na aba Documentos.
Figura 1: Diagrama de abas, conceito de estados de arquivos conforme demonstrado na ISO 19650-1, Figura 10
Fluxo de trabalho de aprovação no BIMcollab
As diferentes categorias de estado podem ser encontradas na aba Documentos. Existem três categorias de estado pelas quais os documentos podem alternar conforme avançam no processo de revisão: Compartilhado, Publicado, Arquivado.
Você pode clicar em cada uma para filtrar os documentos no estado correspondente.
Em desenvolvimento
Como mencionado acima, esses documentos geralmente são compartilhados internamente dentro da equipe de tarefa e não enviados para o BIMcollab. Se o fluxo de trabalho preferido for enviá-los para o BIMcollab, como alternativa, você pode usar o campo Status para indicar que o documento está na fase conceitual.
Saiba mais sobre como criar status neste artigo. Depois que o status for atribuído, você pode filtrar os arquivos na pasta Compartilhado de acordo com o status.
Compartilhado
Por padrão, todos os arquivos enviados para o BIMcollab recebem o estado Compartilhado e são colocados na pasta Compartilhado. Saiba mais sobre como enviar documentos ou sobre listas de documentos.
Como os arquivos na pasta Compartilhado não estão aprovados nem finalizados, os usuários precisam de permissões especiais para visualizar essa pasta, conforme descrito mais adiante neste artigo.
A pasta compartilhada exibe uma lista de todos os documentos (que não são confidenciais ou arquivados), incluindo documentos publicados. Os documentos recebem ícones para facilitar a identificação:
1. O ícone de check indica arquivos que foram publicados.
2. O ícone de seta indica arquivos em que uma versão mais antiga foi publicada, mas uma nova versão ainda não publicada foi enviada.
3. Arquivos sem ícone indicam arquivos que não foram publicados e estão em estado compartilhado.
Aprovar arquivos para publicá-los
Para que os arquivos passem do estado compartilhado para o publicado, eles precisam ser revisados e aprovados.
Existem duas formas de aprovar arquivos no BIMcollab. Os documentos podem ser aprovados manualmente (por usuários com as permissões adequadas) na página de detalhes do documento, ou, se o documento fizer parte de um fluxo de trabalho, podem ser aprovados ao concluir uma Tarefa de Revisão.
A aprovação de documentos de ambas as formas é explicada neste artigo.
Publicar
Depois de aprovados, os arquivos são exibidos automaticamente na pasta Publicado. Por padrão, os usuários têm permissão para visualizar arquivos publicados (e precisam de permissões especiais para visualizar a pasta Compartilhado), que foram revisados e aprovados como versões finais.
Arquivar
Documentos arquivados ficam armazenados, mas não aparecem nas listas de documentos ativos. Para arquivar um documento (para usuários com as permissões adequadas), após selecionar um documento na lista geral, clique no ícone Arquivar.
Gerenciar permissões de usuários
Nível de projeto
Por padrão, usuários no nível de projeto têm acesso a documentos publicados. Ao adicionar um novo usuário (ou editar um usuário), também é possível conceder acesso a documentos compartilhados (não publicados).
Nível de fase do projeto
No nível de fase, o acesso é gerenciado por permissões de função de usuário. Por padrão, usuários de fase do projeto têm acesso a documentos publicados. Para cada função de usuário, é possível habilitar a opção "Tem acesso a documentos não publicados" em Permissões.
💡 Dica: Quando modelos IFC estão disponíveis no WebViewer, eles também são associados ao seu estado de documento. No painel de navegação, você pode alternar entre os estados de documento Compartilhado e Publicado. Isso facilita identificar com qual conjunto federado de modelos você está trabalhando.
Para saber mais sobre como adicionar modelos ao WebViewer, consulte este artigo: Usando o BIMcollab WebViewer para gestão de documentos
Acessando documentos de fases do projeto a partir do nível de projeto
A visão geral de documentos do nível de projeto mostra todos os documentos aos quais você tem permissão de acesso, incluindo (se permitido pelas permissões) documentos compartilhados das fases do projeto. Isso permite encontrar documentos em todo o projeto sem precisar abrir cada fase separadamente.
Isso significa que usuários que participam apenas de fases (usuários que não são membros da equipe do projeto), ao acessarem o nível de projeto, podem acessar:
Documentos publicados do nível de projeto.
Documentos compartilhados e publicados do nível de fase.
💡 Dica:
No momento, membros apenas de fase não podem acessar os documentos compartilhados da fase no nível de projeto na aba Modelos.
Para identificar rapidamente o estado de publicação e de qual fase o documento vem, adicione as colunas 'Estado de publicação' e 'Localização/projeto/fase do projeto' à sua visão geral.
