Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
A aba Tarefa reúne a comunicação referente à gestão de documentos no BIMcollab. Essa aba é pública e visível para todas as partes envolvidas que têm acesso ao projeto. Assim, todos que trabalham no projeto têm visibilidade sobre todas as perguntas e tarefas em aberto.
Tipos de comunicação (Tarefa)
Dentro desta aba, existem diferentes tipos de itens que os usuários utilizam para se comunicar:
Perguntas podem ser postadas sobre itens que precisam de resposta. Os usuários podem criar perguntas gerais do projeto ou, de forma mais específica, levantar uma dúvida diretamente ligada a um documento ou elemento do projeto. Quando a parte responsável fornece uma resposta, o remetente pode indicar se a resposta foi aprovada.
Tarefas são pontos de ação atribuídos a um usuário específico. Por exemplo, pode ser solicitado o preenchimento de informações faltantes ou o ajuste de uma geometria. Quando a parte responsável conclui a ação, pode indicar isso no sistema, e o remetente pode verificar se a resposta pode ser aprovada.
Notas podem ser adicionadas a quase qualquer item dentro do projeto. Uma nota representa uma observação adicional e não possui processo de aprovação. No entanto, um usuário pode ser notificado sobre uma nota através do campo Informado.
Notificações são criadas automaticamente quando você é listado como Destinatário de um novo item de Tarefa.
Revisões são usadas para atribuir um documento (ou um conjunto de documentos) para revisão e acompanhar o processo. Assim que uma revisão é atribuída a um usuário, o(s) documento(s) da revisão ficam congelados. Confira nosso artigo no Help Center sobre Revisões para mais informações.
Os outros dois itens de comunicação são criados pelo recurso de fluxo de trabalho:
Tarefas de auditoria: um ou mais usuários recebem a tarefa de coordenar um documento. Uma tarefa de auditoria pode ser concluída com ou sem comentários.
Análises: um ou mais usuários recebem a tarefa de aprovar ou rejeitar um documento.
Saiba mais sobre como adicionar comunicação ou ações possíveis com itens de comunicação.
Opções de filtro
Você pode filtrar as Tarefas usando algumas opções úteis na coluna à esquerda. As opções variam para cada tipo de Tarefa, por exemplo, para Perguntas as opções são (1) Meus itens (filtra pelas tarefas relacionadas a você) , (2) Status (filtra pelo status do item) e (3) Etiquetas (filtra pelas etiquetas atribuídas ao item).