Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Uma pergunta, nota ou item de tarefa pode ser criado em dois lugares na gestão de documentos do BIMcollab.

Neste artigo, vamos detalhar como criar cada tipo de comunicação.
​

Perguntas gerais, que não são sobre um documento ou elemento específico do projeto, podem ser adicionadas a partir da lista de visão geral do módulo de Tarefas (1) clicando no botão Adicionar nota, pergunta ou tarefa (2). O item é então adicionado à fase, projeto ou local selecionado. No entanto, este item não está vinculado a um elemento ou documento específico e, portanto, é visível apenas na lista de visão geral.
​

​

Notas, perguntas e tarefas podem ser adicionadas a um único elemento ou documento. Nesse caso, a comunicação é vinculada nos detalhes do item em questão, por exemplo, nos objetos 3D ou Documentos. Por exemplo, vamos ver como adicionar um item de comunicação a um documento específico a partir da página de detalhes do documento.
​

Primeiro, selecione o documento necessário clicando nele na lista de visão geral. Na seção de Tarefas (1), um novo item de comunicação pode ser criado usando o botão Adicionar nota, pergunta ou tarefa (2). Lá, o campo 'Aplicar a' é preenchido automaticamente e, uma vez salvo, o item de comunicação é imediatamente visível para o elemento, bem como na lista de visão geral.
​

Os itens de comunicação podem assumir a forma de Notas, Tarefas ou Perguntas e são visíveis no módulo "Tarefas" do BIMcollab.
​

As notas podem ser usadas para comunicação geral ou memorandos sobre um projeto, mas não têm uma ação associada a elas. Ao criar uma nota, os destinatários podem ser inseridos no campo "Informado (1)". Cada item de comunicação, como notas, recebe um número de referência (2) único automaticamente ao ser criado. O criador da nota deve incluir um assunto (3) e uma mensagem (5) para acompanhá-la. Além disso, arquivos de suporte podem ser anexados como anexos (4) à nota. A etapa final é salvar (6) a nota, após o que as partes relevantes serão notificadas.

Na visão geral das notas, são mostrados detalhes sobre o remetente e os destinatários que foram notificados sobre a nota.
​

O recurso de Tarefa permite atribuir tarefas a membros da equipe, garantindo que cada indivíduo ou equipe seja responsável por completá-las.
​

Para configurar uma tarefa, o criador deve preencher a parte responsável na seção "Responsável" (1), o assunto (5) da tarefa, a data de término (7) e uma mensagem (9) relacionada à tarefa. Detalhes opcionais incluem aqueles que podem precisar ser informados (2) sobre a tarefa e adicionar um rótulo (6) se necessário. Cada tarefa está associada a uma versão específica do documento (3) e possui um número de referência (4) que serve como um identificador único. Além disso, documentos de suporte para tarefas podem ser carregados como anexos (8). Finalmente, a tarefa pode então ser salva (10).

Na visão geral das Tarefas, são exibidos detalhes sobre o status, o responsável designado, o remetente da pergunta e os destinatários informados sobre a tarefa. Uma vez que o responsável designado completa a tarefa, ele pode marcá-la como finalizada e, posteriormente, o remetente pode decidir se aprova a tarefa.

As perguntas são usadas quando os usuários têm dúvidas sobre itens dentro do projeto. O usuário pode direcionar uma pergunta à parte responsável por fornecer uma resposta, enquanto mantém outros informados através da seção "Informado".

Para criar uma pergunta, assim como criar uma tarefa, você deve especificar a parte responsável na seção "Responsável" (1). Semelhante a outros tipos de comunicação, você pode notificar outros membros sobre as perguntas levantadas na seção "Informado" (2). Cada pergunta é atribuída a uma versão específica do documento (3) e é identificada por um número de referência único (4). O criador da pergunta precisa fornecer o assunto (5), data de término (7) e mensagem (9) relacionada à pergunta. Além disso, ele tem a opção de incluir uma etiqueta (6) e fazer o upload de um anexo (8) se necessário, e então salvar (10) a pergunta.

Todas as perguntas levantadas ou recebidas pelo usuário podem ser encontradas no menu "Tarefa". Na visão geral das perguntas, são exibidos detalhes sobre o status, o responsável designado e o remetente da pergunta. Assim que a parte responsável fornecer uma resposta à pergunta, o remetente pode decidir se aprova a resposta.

Saiba mais sobre este tópico neste artigo: Status e ações de comunicação