Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Uma pergunta, nota ou tarefa pode ser criada em dois lugares na gestão de documentos do BIMcollab.

Neste artigo, vamos detalhar como criar cada tipo de comunicação.
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Perguntas gerais, que não são sobre um documento ou elemento específico do projeto, podem ser adicionadas a partir da aba Tarefa (1) na lista de visão geral, clicando no botão Adicionar nota, pergunta ou tarefa (2). O item é então adicionado à fase, projeto ou local selecionado. No entanto, esse item não está vinculado a um elemento ou documento específico e, portanto, só é visível na lista de visão geral.
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Notas, perguntas e tarefas podem ser adicionadas a um único elemento ou documento. Nesse caso, a comunicação fica vinculada aos detalhes do item em questão, por exemplo, em objetos 3D ou Documentos. Por exemplo, vamos ver como adicionar um item de comunicação a um documento específico a partir da página de detalhes do documento.
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Primeiro, selecione o documento desejado clicando nele na lista de visão geral. Na aba Tarefa (1), um novo item de comunicação pode ser criado usando o botão Adicionar nota, pergunta ou tarefa (2). Nesse local, o campo 'Aplicar a' é preenchido automaticamente e, ao salvar, o item de comunicação fica imediatamente visível tanto para o elemento quanto na lista de visão geral.
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Os itens de comunicação podem ser do tipo Notas, Tarefas ou Perguntas e ficam visíveis na aba Tarefa do BIMcollab.
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Notas podem ser usadas para comunicação geral ou recados sobre um projeto, mas não têm uma ação associada. Ao criar uma nota, os destinatários podem ser inseridos no campo "Informados (1)". Cada item de comunicação, como notas, recebe um número de referência (2) automaticamente ao ser criado. O criador da nota deve incluir um assunto (3) e uma mensagem (5) para acompanhar. Além disso, arquivos de apoio podem ser anexados como anexos (4) à nota. O passo final é salvar (6) a nota, após o que as partes relevantes serão notificadas.

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Na visão geral das notas, são exibidos detalhes sobre o remetente e os destinatários que foram notificados sobre a nota.
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O recurso Tarefa permite atribuir tarefas a membros da equipe, garantindo que cada pessoa ou equipe seja responsável por finalizá-las.
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Para configurar uma tarefa, o criador deve preencher o responsável na seção "Responsável" (1), o assunto da tarefa (5), data final (7) e uma mensagem (9) relacionada à tarefa. Detalhes opcionais incluem quem pode precisar ser informado (2) sobre a tarefa e adicionar um rótulo (6) se necessário. Cada tarefa está associada a uma versão específica do documento (3) e possui um número de referência (4) que serve como identificador único. Além disso, documentos de apoio para as tarefas podem ser enviados como anexos (8). Por fim, a tarefa pode ser salva (10).

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Na visão geral das Tarefas, são exibidos detalhes sobre o status, o responsável designado, o remetente da pergunta e os destinatários informados sobre a tarefa. Assim que o responsável concluir a tarefa, ele pode marcá-la como finalizada e, em seguida, o remetente pode decidir se aprova a tarefa.

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As perguntas são usadas quando os usuários têm dúvidas sobre itens dentro do projeto. O usuário pode direcionar uma pergunta para a parte responsável por responder, mantendo outros informados pela seção "Informados".

Para criar uma pergunta, assim como ao criar uma tarefa, é necessário especificar o responsável na seção "Responsável" (1). Assim como nos outros tipos de comunicação, você pode notificar outros membros sobre as perguntas feitas na seção "Informados" (2). Cada pergunta é vinculada a uma versão específica do documento (3) e identificada por um número de referência (4) único. O criador da pergunta precisa informar o assunto (5), data final (7) e mensagem (9) relacionada à pergunta. Além disso, é possível incluir um rótulo (6) e anexar um anexo (8) se necessário, e então salvar (10) a pergunta.

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Todas as perguntas feitas ou recebidas pelo usuário podem ser encontradas na aba "Tarefa". Na visão geral das perguntas, são exibidos detalhes sobre o status, o responsável designado e o remetente da pergunta. Assim que o responsável responder à pergunta, o remetente pode decidir se aprova a resposta.

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Saiba mais sobre este assunto neste artigo: Status e ações de comunicação

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