Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

O BIMcollab facilita o gerenciamento de documentos e a comunicação, permitindo que membros da equipe façam upload de qualquer tipo de arquivo e visualizem estes três tipos de arquivos no aplicativo: imagens, PDFs e arquivos DWG. Este guia apresenta etapas rápidas para visualizar e marcar esses tipos de documentos, garantindo uma colaboração eficaz. Além disso, como as anotações são adicionadas por meio da comunicação, também explica os diferentes status de comunicação para ajudar a acompanhar o progresso do projeto.

Imagens (PNG, JPG e JPEG), PDFs e arquivos DWG enviados para o BIMcollab podem ser visualizados diretamente na página web.
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Esses arquivos podem ser visualizados de duas formas:
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A. Diretamente na página de visão geral dos documentos

Passo 1: Acesse a guia Documentos e vá para a Visão geral dos documentos.

Passo 2: Procure o ícone de visualização ao lado dos respectivos tipos de arquivo.

Passo 3: Clique no ícone para exibir a pré-visualização do documento.
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B. Pela página de detalhes de cada documento individual

Passo 1: Acesse a guia Documentos.

Passo 2: Selecione o documento que deseja visualizar.

Passo 3: Clique no ícone de visualização para exibir o documento diretamente no aplicativo.

Arquivos de imagem podem ser visualizados, mas não é possível adicionar anotações.
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Como arquivos DWG são arquivos nativos, não é possível adicionar anotações.
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No entanto, no modo de visualização de arquivos DWG, você tem a opção de Baixar o documento como PDF (1) e reenviar a versão em PDF para adicionar anotações. Você também pode Exibir as camadas em preto e branco (2), mudar a cor de fundo da visualização para preto, cinza ou branco (3), ou entrar no Modo de medição (4), que permite medir no desenho entre dois pontos clicados.
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O painel de camadas está disponível no lado esquerdo. Nele, você pode alternar a visibilidade das Camadas (5) do arquivo e abrir diferentes Layouts (6) do arquivo DWG (caso existam vários layouts em um arquivo).
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Usuários podem adicionar anotações a arquivos PDF usando itens de comunicação no BIMcollab Twin. Esse recurso permite que membros da equipe forneçam feedback específico, destaquem informações importantes e façam observações diretamente nos documentos PDF.
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Todas as anotações são adicionadas e vinculadas a itens de comunicação, garantindo clareza e associação com discussões específicas. Siga os passos abaixo para adicionar anotações em arquivos PDF:

Passo 1: Clique no documento e, na página de visão geral, clique no botão Visualizar.

Passo 2: Na visualização do documento, abra o painel Tarefas clicando no ícone Tarefas:
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Passo 3: Clique em Add para criar um novo item de comunicação.
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Passo 4: Você pode escolher adicionar uma Pergunta ou uma Tarefa ao documento. Saiba mais sobre esses dois tipos de comunicação neste artigo.
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Ao adicionar uma tarefa ou pergunta (1), você pode preencher as seguintes informações:

Passo 5: A barra (que é exibida automaticamente à esquerda ao adicionar um item de comunicação) permite adicionar anotações no documento que serão exibidas junto com a Pergunta ou Tarefa.

Você pode escolher adicionar:

Formas: retângulo, oval ou linha, com ajuste de largura, cor da linha e cor de preenchimento (quando aplicável)

Texto: Com ajuste de tamanho da fonte e cor da linha.

Setas: Apontando para a esquerda ou direita.

Os usuários podem rolar o painel de anotações para explorar e selecionar as opções de marcação disponíveis para o documento.

Passo 6: Clique em Salvar quando finalizar a adição do novo item de comunicação.

Quando vários itens de comunicação com anotações são adicionados por um ou mais usuários, todas as anotações são exibidas ao mesmo tempo ao visualizar o PDF. Ao clicar em um item de comunicação específico, sua anotação associada será destacada, se existir, enquanto as anotações dos outros itens ficarão esmaecidas. Alternativamente, ao clicar na anotação, o item de comunicação correspondente será destacado.
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Quando uma nova versão do documento substitui a existente, todos os itens de comunicação anteriores ainda aparecerão no menu Tarefas. No entanto, se um usuário selecionar um item de comunicação de uma versão anterior enquanto a versão mais recente do documento estiver aberta, ele receberá um aviso de que o item de comunicação não corresponde à versão atual do documento.

Da mesma forma, se um usuário tentar anotar uma versão antiga do documento, receberá um aviso de que a versão selecionada não é a mais recente.
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Todos os itens de anotação de versões anteriores de um documento também serão exibidos na versão mais recente. Para visualizar apenas as comunicações e anotações associadas à versão atualmente selecionada do documento, clique no botão Apenas versão selecionada.
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Para garantir o acompanhamento contínuo do progresso do projeto, todos os itens de comunicação recebem um status. Veja um resumo dos cinco status que um item de comunicação pode ter:
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1. Aberto: Uma nova pergunta ou tarefa é criada com o status Aberto.

Itens abertos são destacados em amarelo. Se uma pergunta de comunicação ainda não foi respondida, ela permanecerá aberta até que seja respondida. Um campo de resposta estará disponível e exibirá Nenhuma resposta foi dada ainda.
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As seguintes opções estão disponíveis para itens com status Aberto:

Edit (1) - O remetente sempre pode editar o assunto do comentário ou alterar a data final usando o botão de edição.
Cancel (2) - Uma mensagem pode ser cancelada pelo criador após o envio, desde que ainda não tenha sido respondida.
Add answer (3) - O destinatário da mensagem pode responder à pergunta. Não só o destinatário, mas também colaboradores da mesma empresa podem responder.
Remark (4) - Observações são comentários adicionais que qualquer pessoa pode adicionar, mas não são a resposta oficial ao item.

2. Urgente: O status muda para Urgente quando a data final de um item de comunicação já passou.

Itens urgentes são destacados em vermelho. Um item de comunicação urgente que ainda não foi respondido terá sua data final em vermelho na visualização de comentários.
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3. Respondido: Quando o destinatário de uma pergunta fornece uma resposta, o status muda para Respondido.

Itens respondidos são destacados em azul. Quando uma resposta é dada para uma pergunta, ela pode ser lida no campo Resposta.
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Edit (1) - O destinatário da pergunta pode editar sua resposta a qualquer momento antes que ela seja aceita pelo remetente.

Accept Answer (2) - O remetente da comunicação pode aceitar a resposta após revisá-la. Uma vez aceita, o status da Tarefa mudará para concluída.
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4. Concluído: Após revisar a resposta fornecida, o remetente pode optar por aceitá-la, mudando o status para Concluído.

Itens concluídos são destacados em verde. Um comentário não pode mais ser editado depois que seu status muda para concluído.
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5. Cancelado: Se o remetente decidir cancelar um item de comunicação criado, o status muda para Cancelado.

Um item pode ser cancelado clicando no botão do item quando ele estiver com status aberto, urgente ou respondido. Um item de comunicação cancelado será exibido em cinza.

Opções extras de visualização estão disponíveis para facilitar a revisão eficiente de PDFs.
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