Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
O BIMcollab é uma plataforma de gerenciamento de documentos e ativos baseada em modelos, projetada para armazenar, gerenciar e compartilhar dados de construção e infraestrutura. Ela facilita a colaboração e o envolvimento das partes interessadas por meio da tecnologia Digital Twin, impulsionando a adoção do BIM nos projetos.
O gerenciamento de documentos é uma funcionalidade opcional adicionada ao seu espaço BIMcollab. Assim que a assinatura for feita, as funcionalidades de gerenciamento de documentos ficam disponíveis imediatamente para os usuários que possuem uma licença BIMcollab Twin (CDE) atribuída.
💡 Dica: Prefere aprender na prática? Acesse a BIMcollab Academy e inscreva-se no curso Trabalhando com Gerenciamento de Documentos.
Acesse seu espaço
Antes de começar a trabalhar com documentos, o administrador do seu espaço precisará convidar você como usuário.
Você pode usar o link no email de convite para acessar seu espaço e criar uma senha para sua Conta do espaço.
Barra superior do BIMcollab
A barra superior oferece acesso rápido às funcionalidades do BIMcollab. Para o gerenciamento de documentos, veja o que você precisa conhecer sobre cada aba:
1. Meus projetos
Você pode abrir Meus projetos clicando no nome do seu espaço. Ao passar o mouse sobre as três linhas à esquerda, um diretório vertical se abre, mostrando uma visão geral de todos os projetos dos quais você participa. O BIMcollab possui uma estrutura espacial para o gerenciamento de documentos que começa com localizações. As localizações também incluem elementos como terrenos, edifícios e pavimentos. Os projetos são então criados dentro dessas localizações e organizados pelo Administrador da conta em fases que refletem as etapas do projeto.
Essa janela vertical exibe de forma prática as localizações, projetos e fases para facilitar o acesso e navegação dos documentos.
2. Dashboard
O dashboard de documentos pode ser acessado pelo botão no canto superior direito da página do dashboard. Ele serve como ponto de partida para todas as informações e atividades mais recentes dos documentos do seu projeto.
A visão geral dos dados do seu projeto depende do nível da estrutura do projeto que você selecionou. Você pode ver uma visão geral no nível da Localização, do Projeto ou da Fase do Projeto.
Aqui, você poderá visualizar um resumo dos principais itens de comunicação do seu projeto, incluindo: Perguntas (A), Tarefas (B), Tarefas de Auditoria (C) e Revisões (D). Você também tem uma visão das Atividades recentes de documentos (E) no seu projeto, incluindo informações como Número do documento, Descrição, Data do documento, Data da versão, Número da versão, Status e quem adicionou o documento.
3. Model
Os modelos que são carregados na aba Documentos de uma fase do projeto BIMcollab podem ser compartilhados para visualização no Model WebViewer do BIMcollab. Assim que um documento é compartilhado com o WebViewer, você poderá visualizá-lo na aba Model. O WebViewer do BIMcollab possui três painéis principais que podem ser facilmente ocultados ou exibidos conforme sua necessidade: Painel de navegação (A), Painel de propriedades (B) e Painel de issues (C).
Você pode saber mais sobre as funcionalidades do Model WebViewer do BIMcollab neste artigo: Guia Rápido Model WebViewer BIMcollab
4. Documentos
Para acessar a janela de gerenciamento de documentos do BIMcollab dentro do espaço BIMcollab, basta ir até a aba Documentos. A aba Documentos possui 4 seções principais:
A. Menu: Selecione e visualize categorias de documentos
B. Filtros: Personalize e salve filtros de busca, e compartilhe com sua equipe.
C. Busca de documentos: Encontre rapidamente documentos usando filtros personalizados e campos de busca.
D. Lista de documentos: Veja uma lista completa de documentos com detalhes importantes como status, versão e autor.
Você pode saber mais sobre a aba Documentos aqui: Aba Documentos
5. Tarefa
A aba Tarefa reúne toda a comunicação relacionada a documentos dentro do BIMcollab. Todos os itens de comunicação do projeto ficam documentados e acessíveis para as partes interessadas nesta aba. Um fluxo de trabalho transparente é fundamental em um projeto, pois a transparência na comunicação garante que todos tenham visibilidade das discussões e tarefas em andamento.
A aba Tarefa é dividida em três seções: Menu (A), onde estão disponíveis diversos itens de comunicação como perguntas, tarefas e notas; Meus itens (B), que permite filtrar as tarefas para encontrar aquelas relevantes para você ou sua empresa, como Status, Rótulo, Comentários, Tipo (C), onde campos adicionais aparecem conforme o tipo de comunicação selecionado, permitindo um filtro ainda mais detalhado. Leia sobre a aba Tarefa neste artigo: Aba Tarefa
6. Configurações
Nesta seção, os usuários podem visualizar as configurações do projeto no ambiente geral do BIMcollab, incluindo as funcionalidades Gerais, de Gerenciamento de Documentos e de Gerenciamento de Issues. As configurações relacionadas ao gerenciamento de documentos do projeto podem ser encontradas no menu Gerenciamento de Documentos. Esta área exibe configurações como fluxos de trabalho, códigos de pacotes de trabalho, convenções de nomenclatura de documentos e configurações de upload de documentos, que são aplicadas à fase ou projeto atual. No entanto, apenas usuários com o papel de Líder do projeto (no nível do projeto) ou usuários com as permissões necessárias (no nível da fase) podem modificar essas configurações.
7. Portal do administrador
Este ícone de engrenagem só é visível para os administradores do espaço e concede acesso às funções administrativas.
Após clicar no ícone de engrenagem, a barra superior muda de azul escuro para vermelho, entrando no portal do administrador. Leia este artigo para começar como administrador do BIMcollab: Primeiros passos com o Gerenciamento de Documentos para Administradores
8. Help Center
O ícone de ponto de interrogação abre um mundo de recursos. Explore o Help Center para aprimorar seu conhecimento sobre as melhores práticas do BIMcollab.
9. Configurações da conta
O ícone do avatar serve como uma representação visual da conta de cada usuário. O menu suspenso associado ao avatar dá acesso a Minha conta, Mensagens, Alterar senha e ao botão Sair para encerrar a sessão.
Minha conta permite que os usuários gerenciem suas informações pessoais, verifiquem seu papel e direitos, ajustem o idioma do usuário, façam upload de um avatar e ativem a autenticação em dois fatores.
Funcionalidades essenciais para você começar
Esta seção vai ajudar você a entender como gerenciar e comunicar sobre os documentos do seu projeto de forma eficiente, além de trabalhar com modelos 3D usando o Model WebViewer do BIMcollab.
Visualizar, baixar e fazer upload de documentos
Upload
Na aba Documentos, no canto superior direito da tela, está o botão para adicionar (1) documentos a um projeto. O caminho no menu de navegação (2) determina o espaço, localização, projeto ou fase do projeto onde os documentos serão colocados. Por isso, é necessário navegar até o local correto antes de adicionar os documentos. Por exemplo, se os documentos forem para fases diferentes, eles devem ser separados e enviados para suas respectivas fases.
Para fazer upload de documentos, após clicar no botão Adicionar, você pode arrastar e soltar arquivos ou usar o Escolher arquivos botão. Clique em Upload para enviar seus arquivos. Nos próximos passos, você deve adicionar metadados a cada documento para finalizar o upload. As informações dos arquivos enviados podem ser preenchidas manualmente ou automaticamente por meio de uma lista de upload especial (arquivo Excel).
Visualização
No BIMcollab, os usuários podem gerenciar e visualizar documentos como imagens, PDFs e arquivos DWG diretamente no aplicativo. Acesse a guia Documentos para ver a visão geral dos documentos e procure pelo ícone de visualização ao lado dos respectivos tipos de arquivo.
Clique no ícone para exibir a pré-visualização do documento. Para saber mais, consulte este artigo: Visualizar, anotar e colaborar em documentos no BIMcollab
Procurando um documento específico? Saiba mais sobre as funcionalidades de busca e filtragem neste artigo: Personalizando colunas em uma lista de documentos e usando filtros
Download
Na visão geral dos documentos, você pode clicar no botão de download ao lado do nome do documento. O arquivo será salvo na pasta Downloads do seu dispositivo.
Se quiser baixar vários arquivos ao mesmo tempo, selecione-os na página de visão geral e escolha as configurações de download no menu de download. O download de múltiplos documentos está disponível apenas no nível de fase dentro da estrutura espacial.
Saiba mais sobre como baixar documentos aqui: Baixar documentos
Comunique-se com sua equipe sobre documentos
Uma comunicação eficiente sobre documentos é fundamental para o sucesso do projeto no BIMcollab. Veja como você pode facilitar suas interações:
Perguntas: Faça perguntas sobre itens gerais ou documentos específicos diretamente no BIMcollab. Assim que o responsável responder, você pode aprovar ou rejeitar a resposta conforme a adequação.
Tarefas: Atribua tarefas a membros específicos da equipe, como solicitações para atualizar informações ou ajustar elementos do projeto. Quando concluída, o responsável pode marcar a tarefa como feita, permitindo que você revise e aprove a resposta.
Notas: Use notas para adicionar observações ou comentários gerais que não exigem ação. As notas são compartilhadas com a equipe pelo campo 'Informado', garantindo que todos fiquem atualizados.
Você pode criar itens de comunicação (perguntas, notas ou tarefas) de duas formas no BIMcollab:
1. Comunicação Geral: Criada na guia Tarefa do projeto relevante para discussões mais amplas.
2. Comunicação Específica de Item: Adicionada e vinculada diretamente a um documento ou elemento específico para um feedback mais preciso e acompanhamento.
Veja como adicionar esses itens neste artigo: Adicionando comunicação
Notificações: Receba notificações automáticas quando novos itens forem adicionados ou atualizados. Essas notificações aparecem na sua visão geral se você estiver listado como destinatário, mantendo você informado sobre mudanças importantes.
Tarefas de Auditoria e Revisões: Fluxos de trabalho automatizam processos de aprovação de documentos, transformando várias tarefas em sequências automáticas. Apenas administradores do espaço podem configurar e editar fluxos de trabalho, mas os usuários comuns interagem cumprindo as tarefas criadas. A Rodada de Auditoria cria várias tarefas de auditoria para que as partes interessadas deem feedback dentro de um prazo definido. O resultado determina o próximo passo do fluxo de trabalho. A Tarefa de Revisão atribui tarefas a usuários que irão aprovar ou rejeitar um documento. O fluxo de trabalho avança quando o primeiro responsável conclui a tarefa.
Revisões: Atribua documentos para revisão e acompanhe o status. Quando um documento entra em revisão, ele fica congelado, garantindo que todas as alterações sejam registradas e gerenciadas de forma sistemática. Saiba mais sobre Revisões aqui.
Trabalhando com modelos
O Model WebViewer do BIMcollab permite visualizar e interagir com arquivos IFC dentro do seu projeto. Siga estes passos para aproveitar ao máximo suas funcionalidades:
Acesse o WebViewer: Vá até a guia Model no seu projeto do espaço BIMcollab para abrir o WebViewer.
Painel de Navegação: Use este painel para abrir modelos, marcá-los e navegar entre eles. Você pode visualizar e explorar vários componentes do modelo em Objetos.
Painel de Propriedades: Este painel exibe as propriedades dos modelos ou objetos selecionados, fornecendo informações detalhadas enquanto você interage com o modelo.
Adicionar modelos ao WebViewer: Modelos que são enviados na guia Documentos de uma fase do projeto BIMcollab podem ser compartilhados para visualização no Model WebViewer do BIMcollab.
Assim que um documento for compartilhado com o WebViewer, você poderá vê-lo no painel de navegação.
💡 Dica: Agora é possível acessar modelos no WebViewer nos níveis de Localização e Grupo de Localização selecionando o item desejado no menu vertical de Projetos, que carrega automaticamente uma federação de modelos combinando modelos de vários projetos e suas fases ativas em um único contexto.
Isso oferece uma visão geral de alto nível dos modelos em projetos relacionados, sem que os usuários precisem abrir cada projeto individualmente.