Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao enviar seus documentos para o BIMcollab, você pode optar por usar um Espaço Reservado para um documento em vez de fazer o upload imediatamente naquele momento. Os Espaços Reservados contêm todas as informações relevantes sobre o documento, mas permitem que você faça o upload do arquivo em um momento posterior.
Criar um espaço reservado
Os espaços reservados podem ser criados de duas maneiras: adicionando individualmente de forma manual ou usando uma Lista de Upload para gerar vários espaços reservados.
Adicionar um espaço reservado manualmente
Para adicionar um espaço reservado de documento, primeiro navegue até a fase do projeto em que deseja adicioná-lo.
Na aba Documentos, clique no botão Adicionar à fase do projeto no canto superior direito.
Selecione o botão Espaço Reservado. Não é necessário adicionar um arquivo neste momento.
Sua fila pessoal será atualizada para incluir o espaço reservado que você acabou de criar.
Selecione o(s) espaço(s) reservado(s) ao qual deseja adicionar informações e clique no botão Adicionar informações aos arquivos enviados.
Preencha as informações de metadados assim como faria em um upload normal de documento. Todos os campos obrigatórios estarão marcados com um asterisco *.
Você também pode optar por adicionar uma notificação para enviar a um membro da equipe.
Clique no botão Salvar na parte inferior da página quando terminar.
Você receberá um resumo de todos os espaços reservados de documentos que foram criados. Clique em continuar para voltar à página principal de Documentos.
O espaço reservado é adicionado com um ícone de exclamação ! ao lado do nome do documento. Qualquer informação referente à Data do Documento, Data da Versão, Número da Versão, Descrição da Versão ou Status permanecerá em branco até que um documento seja realmente enviado.
Adicionar vários espaços reservados a partir da lista de upload
Para adicionar espaços reservados sem preencher os metadados de cada arquivo no momento do upload, você pode usar uma Lista de Upload, que adiciona em massa espaços reservados com base nas informações dos documentos especificadas no arquivo Excel.
Para criar uma Lista de Upload, primeiro baixe o arquivo modelo do Excel, disponível aqui. Depois, preencha com todas as informações dos documentos para os espaços reservados que deseja criar.
📝 Observação: Para saber mais sobre como usar o modelo Excel da Lista de Upload, consulte este artigo: Lista de Upload
⚠️ Atenção: Ao criar a lista de upload, os campos de metadados relacionados à última versão devem ser deixados em branco para os espaços reservados, pois essas informações não podem ser previstas com antecedência. Todas as colunas azul claro na lista do Excel, incluindo Dados do Arquivo, Data do Documento e todos os campos de Detalhes da Versão devem ser deixados em branco. Eles serão preenchidos quando os modelos reais forem enviados.
Navegue até o nível desejado do seu projeto (local, projeto ou fase) e, na aba Documentos, clique no botão Adicionar no canto superior direito.
Arraste e solte ou escolha o arquivo da lista de upload que você criou para enviar no campo Adicionar Documentos.
Clique no botão Upload
Revise possíveis notificações ou informações dos novos espaços reservados que foram enviados.
Na mesma página, clique no botão Ir para a fila pessoal.
Clique em Adicionar informações aos arquivos enviados para revisar todos os metadados que foram importados da lista de upload.
Clique em Salvar após adicionar ou ajustar as informações dos documentos na sua fila.
Clique em Continuar na próxima página.
Agora você pode voltar para a visão geral dos documentos, onde encontrará os novos espaços reservados adicionados.
💡 Dica: Fila Pessoal
Você pode visualizar seus espaços reservados pendentes a qualquer momento selecionando o botão Fila Pessoal na aba Documentos. Essa seção mostrará todos os espaços reservados que precisam de informações adicionais antes de serem enviados e adicionados à lista de documentos.
Ao visualizar sua Fila Pessoal, você pode remover qualquer espaço reservado marcando-os e selecionando o botão.
É possível editar em massa espaços reservados selecionando vários deles na sua fila pessoal e, ao escolher Adicionar informações aos arquivos enviados, as informações de cada espaço reservado podem ser preenchidas na mesma página.
📝 Observação:
É possível adicionar Tarefas como notas, perguntas ou tarefas aos espaços reservados antes que qualquer versão do documento seja enviada. Assim, o conteúdo do documento pode ser discutido antes mesmo de ser criado.
Para saber mais sobre como usar Tarefas para se comunicar sobre seus documentos, consulte este artigo: Aba Tarefas
Enviar documento para o espaço reservado
Quando estiver pronto para compartilhar seus documentos no BIMcollab, você pode enviá-los para os espaços reservados que já criou. Assim como na criação dos espaços reservados, você também pode adicionar documentos a eles manualmente ou usando uma lista de upload.
Adicionar documento manualmente ao espaço reservado
Clique no nome do documento do espaço reservado ao qual você deseja fazer upload de um documento.
Vá até a aba versões (1) e clique no botão Adicionar versão (2).
O campo do nome do documento será preenchido automaticamente, já que você já especificou isso antes.
Complete as informações obrigatórias marcadas com um asterisco *:Faça upload do arquivo (1)
Informe o número da versão (2)
Adicione a data da versão (3)
Informe um status (4)
Depois de preencher todas as informações obrigatórias, clique no botão Upload (5).
A página Documentos criados será exibida, mostrando um resumo de todos os documentos que foram criados. Isso inclui os números das versões e se estão associados a algum fluxo de trabalho.
Clique em Continuar para voltar à página de Documentos.
Uma versão do documento foi adicionada e o espaço reservado agora é considerado um documento normal na sua lista de documentos.
Adicionar vários documentos a espaços reservados a partir da Lista de Upload
Se você quiser fazer upload em massa de documentos usando uma Lista de Upload, também pode usá-la para adicionar documentos a mais de um espaço reservado ao mesmo tempo.
Primeiro, edite sua planilha do Lista de Upload no Excel e adicione as informações que faltam nas células azuis: Nome do Arquivo, Data do Documento e Detalhes da Versão
❗ Atenção:
O nome do arquivo deve ser exatamente igual ao nome do documento e incluir a extensão do tipo de arquivo (Ex: .pdf).
2. Salve o arquivo Excel.
3. No BIMcollab, navegue até o local, projeto ou fase onde estão seus espaços reservados e clique no botão Adicionar a.
4. Arraste e solte, ou escolha o(s) arquivo(s) junto com a lista de upload para fazer o upload.
5. Clique no botão Upload.
6. Revise as informações e notificações, se houver. Clique no botão Ir para fila pessoal.
7. Marque os documentos aos quais você deseja adicionar informações e depois selecione o botão Adicionar informações aos arquivos enviados.
8. Confirme as informações adicionais de metadados adicionadas à Lista de Upload para Nome do Arquivo, Data do Documento e Detalhes da Versão. Todos os campos obrigatórios estarão marcados com um asterisco *.
9. Você também pode optar por adicionar uma notificação para enviar a um membro da equipe.
10. Clique no botão Salvar na parte inferior da página quando terminar.
11. A página documentos criados será exibida, mostrando um resumo de todos os documentos que foram criados. Isso inclui os números das versões (conforme especificado na Lista de Upload) e se estão associados a algum fluxo de trabalho.
Clique em Continuar para voltar à página de Documentos.
12. Os espaços reservados agora são considerados documentos normais na sua lista de documentos.