Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao enviar seus documentos para o BIMcollab, você pode optar por usar um Espaço Reservado para um documento em vez de fazer o upload imediatamente naquele momento. Espaços Reservados contêm todas as informações relevantes sobre o documento, mas permitem que você faça o upload real do arquivo em uma etapa posterior.
Criar um espaço reservado
Espaços Reservados podem ser criados de duas maneiras: adicionando espaços reservados individualmente de forma manual ou usando uma Lista de Upload para gerar múltiplos espaços reservados.
Adicionar espaço reservado manualmente
Para adicionar um espaço reservado para documento, primeiro navegue até a fase do projeto à qual você deseja adicioná-lo.
No módulo Documentos, clique no botão "Adicionar à fase do projeto" no canto superior direito.
Selecione o botão "Espaço Reservado". Você não precisa adicionar um arquivo nesta etapa.
Sua fila pessoal será então atualizada para incluir o espaço reservado que você acabou de criar.
Selecione o(s) espaço(s) reservado(s) ao qual você gostaria de adicionar informações e clique no botão "Adicionar informações aos arquivos enviados".
Preencha as informações de metadados da mesma forma que faria para um upload normal de documento. Todos os campos obrigatórios serão marcados com um asterisco "*".
Você também pode optar por adicionar uma notificação para enviar a um membro da equipe.
Clique no botão "Salvar" na parte inferior da página quando terminar.
Você então receberá um resumo de todos os espaços reservados de documentos que foram criados. Clique em "continuar" para retornar à página principal de documentos.
O espaço reservado é adicionado com um ícone de exclamação "!" ao lado do nome do documento. Qualquer informação sobre a Data do Documento, Data da Versão, Número da Versão, Descrição da Versão ou Status permanecerá sem preenchimento até que um documento seja realmente enviado.
Adicionar múltiplos espaços reservados a partir da lista de upload
Para adicionar espaços reservados sem adicionar os metadados para cada arquivo no upload, você pode usar uma Lista de Upload que adicionará em massa espaços reservados com base nas informações do documento especificadas no arquivo Excel.
Para criar uma Lista de Upload, primeiro você precisa baixar o arquivo modelo do Excel que está disponível aqui. Em seguida, preencha-o com todas as informações do documento para os espaços reservados que deseja criar.
📝 Nota: Para saber mais sobre como usar o modelo de Excel da Lista de Upload, você pode consultar este artigo: Lista de Upload
⚠️ Atenção: Ao criar a lista de upload, os campos de metadados relacionados à última versão devem ser deixados em branco para espaços reservados, pois essas informações não podem ser previstas com antecedência. Todas as colunas azul claro na lista do Excel, incluindo os campos de Dados do Arquivo, Data do Documento e todos os Detalhes da Versão devem ser deixados em branco. Estes serão adicionados quando os modelos reais forem enviados.
Navegue até o nível necessário do seu projeto (localização, projeto ou fase) e, no módulo Documentos, clique no botão "Add" no canto superior direito.
Arraste e solte ou escolha o arquivo de lista de upload que você criou para fazer o upload no campo Adicionar Documentos.
Clique no botão "Upload"
Revise quaisquer notificações ou informações dos novos espaços reservados que foram carregados.
Na mesma página, clique no botão "Ir para a fila pessoal".
Clique em "Adicionar informações aos arquivos carregados" para revisar todos os metadados que foram importados da lista de upload.
Clique em "Salvar" após adicionar ou ajustar as informações dos documentos na sua fila.
Clique em "Continue" na próxima página.
Agora você pode voltar à visão geral do documento onde pode encontrar os novos espaços reservados de documentos adicionados.
💡 Dica: Fila Pessoal
Você pode visualizar seus espaços reservados de documentos pendentes a qualquer momento selecionando o botão 'Fila Pessoal' dentro do módulo de documentos. Esta seção exibirá quaisquer espaços reservados que necessitem de informações adicionais antes de serem carregados e adicionados à lista de documentos.
Ao visualizar sua Fila Pessoal, você pode remover qualquer espaço reservado marcando-os e selecionando o botão.
É possível editar em massa espaços reservados selecionando vários deles na sua fila pessoal, então quando você escolhe "Adicionar informações aos arquivos carregados", as informações de cada espaço reservado podem ser preenchidas na mesma página.
📝 Nota:
É possível adicionar Tarefas como notas, perguntas ou tarefas aos espaços reservados antes que qualquer versão do documento seja carregada. Dessa forma, o conteúdo do documento pode ser discutido antes mesmo de ser criado.
Para saber mais sobre como usar Tarefas para se comunicar sobre seus documentos, consulte este artigo: Módulo de Tarefas
Carregar Documento para Espaço Reservado
Quando você estiver pronto para compartilhar seus documentos no BIMcollab, poderá carregá-los nos espaços reservados que já criou. Assim como criar os próprios espaços reservados, você também pode adicionar documentos a eles manualmente ou usando uma lista de upload.
Adicionar documento manualmente ao espaço reservado
Clique no nome do documento do espaço reservado ao qual você gostaria de fazer o upload de um documento.
Vá para a aba versões (1) e clique no botão "Adicionar versão" (2).
O campo do nome do documento será preenchido automaticamente, pois você já especificou isso antes.
Complete as informações obrigatórias marcadas com um asterisco "*":Faça o upload do arquivo (1)
Especifique um número de versão (2)
Adicione a data da versão (3)
Especifique um status (4)
Quando todas as informações obrigatórias estiverem completas, clique no botão "Upload" (5).
A página "documentos criados" aparecerá, resumindo todos os documentos que foram criados. Isso inclui seus números de versão, bem como se estão associados a algum fluxo de trabalho.
Clique em "Continuar" para retornar à página de documentos.
Uma versão do documento foi adicionada, e o espaço reservado agora é considerado um documento regular na sua lista de documentos.
Adicionar múltiplos documentos a espaços reservados a partir da lista de upload
Se você deseja fazer o upload em massa de documentos usando uma Lista de Upload, também pode usá-la para adicionar documentos a mais de um espaço reservado ao mesmo tempo.
Primeiro, edite sua planilha Excel da Lista de Upload e adicione as informações ausentes nas células azuis: Nome do Arquivo, Data do Documento e Detalhes da Versão
❗ Aviso:
Para o nome do arquivo, ele deve corresponder exatamente ao nome do arquivo do documento e incluir a extensão do tipo de arquivo (Ex. .pdf).
2. Salve o arquivo Excel.
3. No BIMcollab, navegue até o local, projeto ou fase onde seus espaços reservados estão localizados e clique no botão "Adicionar a".
4. Arraste e solte, ou escolha o(s) arquivo(s) junto com a lista de upload para serem carregados.
5. Clique no botão "Upload".
6. Revise as informações e notificações, se houver. Clique no botão "Ir para fila pessoal".
7. Verifique os documentos aos quais você gostaria de adicionar informações e, em seguida, selecione o botão "Adicionar informações aos arquivos carregados".
8. Confirme as informações adicionais de metadados adicionadas à Lista de Upload para Nome do Arquivo, Data do Documento e Detalhes da Versão. Todos os campos obrigatórios serão marcados com um asterisco "*".
9. Você também pode optar por adicionar uma notificação para enviar a um membro da equipe.
10. Clique no botão "Salvar" na parte inferior da página quando terminar.
11. A página "documentos criados" aparecerá, resumindo todos os documentos que foram criados. Isso inclui seus números de versão (conforme especificado na Lista de Upload) e se estão associados a algum fluxo de trabalho.
Clique em "Continuar" para retornar à página de documentos.
12. Os espaços reservados agora são considerados documentos regulares na sua lista de documentos.