Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Os metadados de documentos no BIMcollab definem como as informações são organizadas, categorizadas e recuperadas dentro de um projeto. Isso ajuda as equipes a manterem a consistência em todos os documentos, facilitando para os usuários encontrar e gerenciar documentos com base em dados específicos de cada documento.
📝 Nota: Para uma explicação detalhada sobre cada tipo de metadado no BIMcollab, consulte este artigo: Tipos de metadados de documentos e uso.
Configurações de upload de documentos
Os metadados são adicionados quando os documentos são enviados para um projeto. Existem duas opções de configurações de upload de documentos em relação aos metadados. Essas configurações podem ser encontradas na guia Configurações.
No nível do projeto, usuários com a função de Líder do projeto têm permissão para editar essa configuração. No nível da fase do projeto, usuários com permissões de usuário para Editar as Configurações podem editar.
A. Configuração padrão de upload
Por padrão (para novos projetos), adicionar metadados é opcional. Isso significa que os documentos podem ser enviados rapidamente sem a necessidade de preencher manualmente os campos de metadados.
Leia mais sobre isso neste artigo: Upload de documentos.
B. Configuração avançada de upload
Para garantir uma melhor qualidade dos dados, você pode habilitar a configuração avançada de upload. Quando esta opção está ativada, certos campos de metadados se tornam obrigatórios. Os usuários serão obrigados a adicionar os metadados antes de enviar os documentos.
Leia mais sobre isso neste artigo: Configuração avançada de upload de documentos.
Configurar os metadados
Os metadados podem ser configurados pelo sistema (definidos centralmente por administradores ou líderes do projeto) ou inseridos manualmente pelos usuários ao enviar ou editar documentos.
A tabela abaixo resume onde diferentes grupos de metadados são definidos na interface do BIMcollab.
Grupo | Onde é configurado | Exemplos de metadados |
Configurado pelo sistema | Administração > CDE > Configurações | - Disciplina |
| Administração > CDE > Localizações | - Estrutura espacial (localização, projeto, fase, pavimento ou relações de partes) |
| Administração > Usuários > Empresas | - Autor |
| Definido pelo BIMcollab | - Tipo de documento |
| Guia Configurações do Projeto | - Nome do documento |
Inserido pelo usuário | Inserido livremente no nível do documento ou da versão durante o upload ou edição | - Descrição |
1. Metadados configurados pelo sistema
Alguns metadados na gestão de documentos são predefinidos e padronizados para garantir a consistência entre os projetos. Eles são configurados por administradores e, em alguns casos, por líderes do projeto.
⚠️ Atenção: Os metadados configurados pelo sistema são definidos uma vez para todo o espaço e podem ser usados em todos os projetos, garantindo padrões uniformes e reduzindo duplicidade.
Veja onde e como eles podem ser criados e ajustados:
Disciplinas, Etiquetas, Status e Campos personalizados
Ao enviar ou editar um documento, os usuários selecionam os metadados de Disciplinas, Etiquetas, Status e Campos personalizados a partir de uma lista suspensa que contém os valores pré-determinados.
Essas configurações são feitas em Administração do espaço > guia CDE > Configurações.
Para cada item, as opções devem ser adicionadas pelo botão ‘Adicionar’ no canto superior direito para aparecerem nas listas suspensas.
Para Campos personalizados, primeiro crie os campos e depois adicione opções para cada campo. Um arquivo CSV contendo todos os campos e opções pode ser importado para agilizar a configuração.
💡 Dica: Líderes do projeto podem revisar quais Disciplinas, Etiquetas, Status e Campos personalizados estão disponíveis em seu projeto de acordo com as configurações do espaço, acessando a configuração relevante de gestão de documentos.
Estrutura espacial
Os documentos podem ser vinculados à estrutura espacial de uma fase do projeto, incluindo os seguintes níveis:
Localização
Terreno
Edifício
Pavimento ou Parte
Ao enviar ou editar um documento, os usuários selecionam o metadado do campo Estrutura espacial a partir de uma lista suspensa com os valores pré-determinados.
Essas opções são configuradas em Administração do espaço > guia CDE > Localização.
Para detalhes sobre como configurar a estrutura espacial, veja: Criando estrutura espacial para documentos
Autor
Os usuários também podem especificar o autor dos documentos enviados. Isso ajuda diferentes partes interessadas a saberem qual é a empresa responsável por diferentes documentos do projeto.
Ao enviar ou editar um documento, os usuários selecionam o autor a partir de uma lista suspensa com os valores pré-determinados. Isso é baseado nas empresas de usuários dentro do espaço.
Essas opções são determinadas durante a criação do usuário em Administração do espaço > Usuários > Empresas.
Para detalhes sobre como configurar empresas, veja: Criar e usar empresas no BIMcollab
Tipo de documento
Certos metadados são fixos e não podem ser personalizados no BIMcollab. Isso inclui o metadado tipo de documento, que possui as seguintes opções:
Documentos
Documentação
Desenhos
Imagens
Modelos
Nome do documento e códigos de pacote de trabalho
Certos metadados vêm das funcionalidades existentes das Configurações do Projeto:
Nome do documento: Se uma convenção de nomenclatura estiver em uso, o nome do documento é extraído de determinados metadados. As convenções de nomenclatura são criadas no nível do espaço pelos administradores e vinculadas aos projetos pelos líderes do projeto. Veja um artigo que explica como elas podem ser usadas: Convenção de nomenclatura de documentos
Códigos de pacote de trabalho: Esses códigos são criados no nível do projeto pelos líderes do projeto. Veja um artigo que explica como eles podem ser usados e para que servem: Códigos de pacote de trabalho e pacotes de trabalho
2. Metadados inseridos pelo usuário
Alguns metadados são adicionados manualmente no nível do documento ou da versão para enriquecer as informações. Esses metadados são adicionados durante o upload do documento ou ao editar os detalhes do documento.
Os seguintes campos de texto ou data podem ser inseridos livremente:
Descrição
Data do documento
Número da versão, data da versão e descrição da versão
Escala
Tamanho do papel
Referências externas
Links externos
Usando metadados na gestão de documentos
Depois que os metadados estiverem configurados, os metadados relevantes podem ser adicionados quando os documentos forem carregados. Além de enriquecer as informações dos documentos, os metadados são aplicados em várias funcionalidades na Gestão de Documentos, incluindo:
Agrupamento inteligente, onde os metadados permitem pastas dinâmicas e visualizações personalizadas com base nos critérios de metadados selecionados.
Filtrar, pesquisar e agrupar documentos de forma eficiente.
Definir convenções de nomenclatura de documentos e fluxos de trabalho.
Dicas para consistência e boas práticas
Ao definir metadados, considere as seguintes boas práticas para garantir um uso tranquilo e escalabilidade a longo prazo:
Comece com um plano de estrutura de nomes. Decida quais campos de metadados (por exemplo, Disciplina, Status, Localização) são essenciais antes de adicionar campos personalizados.
Planeje os campos de metadados com antecedência e alinhe-os com os padrões internos da empresa ou do projeto.
Use nomes claros e descritivos. Crie valores fáceis de entender para todos os membros da equipe (por exemplo, 'Finalidade do Documento' em vez de 'DocPurp').
Restrinja os direitos de edição: Apenas administradores autorizados devem modificar os valores de metadados predefinidos.
Revise e faça uma limpeza nas opções de metadados regularmente.
Documente sua configuração e compartilhe orientações rápidas para ajudar os membros da equipe a aplicar os metadados de forma consistente.