Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
O BIMcollab permite que você gerencie suas informações durante todo o ciclo de vida do projeto, desde a concepção até as operações e manutenção. Para apoiar isso, fases do projeto podem ser criadas para que apenas os documentos relevantes para cada etapa do trabalho sejam enviados e compartilhados. Isso garante que as informações estejam bem organizadas e facilmente acessíveis para as pessoas certas no momento certo.
Os administradores do espaço são responsáveis por configurar as fases do projeto no Ambiente de Administração.
⚠️ Atenção: Este recurso não está disponível em todos os planos. Para verificar se está incluído na sua assinatura, confira a lista de comparação de planos ou entre em contato com seu administrador. Se o recurso não estiver disponível, pode ser necessário fazer um upgrade do seu plano.
Criando fases do projeto
Para configurar as fases do seu projeto, é necessário criar uma fase inicial e, em seguida, criar as fases seguintes com base nela.
Criar a primeira fase do projeto
No Ambiente do Projeto, clique no projeto existente ou crie um novo projeto caso ainda não tenha um.
Na aba Configurações, clique no menu Fases do projeto.
Clique no link 'Configurações de administração do CDE' na mensagem.
O link levará você para o lado das configurações de administração deste projeto.
Clique no botão Adicionar fase do projeto.
Preencha as informações obrigatórias da fase do projeto, como nome e código.
Após clicar em [Salvar], a fase inicial estará disponível na lista.
Criar fases adicionais
Como criar as próximas fases do seu projeto:
Selecione a fase inicial que você acabou de criar na lista de fases do projeto.
Clique no botão Adicionar próxima fase.
Preencha os detalhes da próxima fase e clique em Salvar.
Repita esses passos até que todas as fases desejadas estejam criadas. Também é possível adicionar mais fases posteriormente, conforme o projeto evolui.
Adicionando estrutura espacial às fases
Em seguida, você pode escolher adicionar partes da sua estrutura espacial (terrenos, edifícios, partes ou pavimentos) às fases relevantes.
⚠️ Atenção: Certifique-se de que a estrutura espacial esteja totalmente configurada antes de vinculá-la às fases do seu projeto.
Primeiro, certifique-se de que o projeto foi adicionado à localização correta que contém a estrutura espacial que você deseja usar:
Selecione o projeto na lista.
Clique no botão Adicionar partes:
Marque os elementos da estrutura espacial desejados aos quais a fase se refere.
Confirme a ação.
⚠️ Atenção: Depois que as partes forem adicionadas às fases, o projeto não poderá mais ser movido para outra localização.
As partes agora estão disponíveis na lista.
Depois que as partes forem adicionadas às fases, elas estarão disponíveis como opções no campo Estrutura Espacial ao enviar documentos. Isso permite que os usuários adicionem metadados espaciais aos arquivos com o terreno, edifício, parte ou pavimento correto em cada fase, garantindo que os documentos estejam vinculados diretamente ao elemento relevante do projeto.
📝 Observação: Isso só é possível ao usar o método avançado de upload. Você pode saber mais neste artigo: Upload de documentos
Os usuários podem então filtrar pelos metadados da estrutura espacial para encontrar rapidamente seus documentos.
Especificando a fase atual do projeto
Os administradores podem indicar a fase atual do projeto para referência na lista de projetos.
Para atualizar a fase atual:
Selecione o projeto.
Clique em Atualizar fase do projeto.
Agora, essa fase será indicada como a fase atual.
📝 Observação: Definir a fase atual é apenas para fins informativos. Isso não afeta o acesso dos usuários nem a possibilidade de enviar documentos.
Para trocar a fase ativa atual do projeto, você pode clicar no botão vermelho de desligar para desativar a fase atual ou simplesmente selecionar outra fase diretamente. Ao escolher uma nova fase, ela será definida automaticamente como a ativa.
Criando equipes de fase
O passo final na configuração das fases é criar Equipes de Fase e atribuir usuários a elas com uma Função de Usuário.
Os usuários devem ser adicionados à equipe de fase apropriada antes que eles (inclusive administradores) possam acessar a fase no Ambiente do Projeto.
Somente após essa etapa os usuários poderão enviar documentos e colaborar dentro da fase designada.
Para determinados planos do BIMcollab, as informações sobre Equipes e Fases do Projeto das quais os usuários fazem parte ficarão visíveis em Administração do espaço > CDE > Usuários.
