Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
O CDE da BIMcollab permite gerenciar suas informações durante todo o ciclo de vida do projeto, desde o início até as operações e manutenção. Para isso, é possível criar fases do projeto, garantindo que apenas os documentos relevantes para cada etapa de trabalho sejam carregados e compartilhados. Assim, as informações ficam bem organizadas e acessíveis para as pessoas certas, no momento certo.
Os administradores do espaço são responsáveis por configurar as fases do projeto no Ambiente de Administração.
⚠️ Atenção: Este recurso não está disponível em todos os planos. Para verificar se está incluído na sua assinatura, confira a lista de comparação de planos ou entre em contato com seu administrador. Se o recurso não estiver disponível, pode ser necessário fazer um upgrade do seu plano.
Criando fases do projeto
Para configurar as fases do seu projeto, é preciso criar uma fase inicial e, a partir dela, criar as próximas fases.
Crie a primeira fase do projeto
No Ambiente do Projeto, clique no projeto existente ou crie um novo projeto caso ainda não tenha um.
Na aba Configurações, clique no menu Fases do projeto.
Clique no link 'Configurações de administração do CDE' na mensagem.
O link vai te levar para o lado das configurações de administração deste projeto.
Clique no botão Adicionar fase do projeto.
Preencha as informações obrigatórias da fase do projeto, como nome e código.
Após clicar em [Salvar], a fase inicial estará disponível na lista.
Criar fases adicionais
Como criar as próximas fases do seu projeto:
Selecione a fase inicial que você acabou de criar na lista de fases do projeto.
Clique no botão Adicionar próxima fase.
Preencha os detalhes da próxima fase e clique em Salvar.
Repita esses passos até criar todas as fases desejadas. Também é possível adicionar mais fases posteriormente, conforme o projeto evolui.
Adicionando estrutura espacial às fases
Em seguida, você pode escolher adicionar partes da sua estrutura espacial (terrenos, edifícios, partes ou pavimentos) às fases correspondentes.
⚠️ Atenção: Certifique-se de que a estrutura espacial está totalmente configurada antes de vinculá-la às fases do seu projeto.
Primeiro, verifique se o projeto foi adicionado ao local correto que contém a estrutura espacial que você deseja usar:
Selecione o projeto na lista.
Clique no botão Adicionar partes:
Marque os elementos da estrutura espacial desejados para os quais a fase é relevante.
Confirme a ação.
⚠️ Atenção: Depois que as partes forem adicionadas às fases, o projeto não poderá mais ser movido para outro local.
As partes agora estão disponíveis na lista.
Depois de adicionar as partes às fases, elas ficarão disponíveis como opções no campo Estrutura Espacial ao fazer upload de documentos. Isso permite que os usuários adicionem metadados espaciais aos arquivos, com o terreno, edifício, parte ou pavimento correto em cada fase, garantindo que os documentos estejam vinculados diretamente ao elemento relevante do projeto.
📝 Observação: Isso só é possível ao usar o método avançado de upload. Saiba mais neste artigo: Fazer upload de documentos
Assim, os usuários podem filtrar pelos metadados da Estrutura Espacial para encontrar rapidamente seus documentos.
Especificando a fase atual do projeto
Os administradores podem indicar a fase atual do projeto para referência na lista de projetos.
Para atualizar a fase atual:
Selecione o projeto.
Clique em Atualizar fase do projeto.
Agora, essa fase será indicada como a atual.
📝 Observação: Definir a fase atual é apenas para fins informativos. Isso não afeta o acesso dos usuários nem a possibilidade de fazer upload de documentos.
Para trocar a fase ativa do projeto, você pode clicar no botão vermelho de energia para desativar a fase atual ou simplesmente selecionar outra fase diretamente. Ao escolher uma nova fase, ela será definida automaticamente como a ativa.
Criando equipes de fase
O último passo na configuração das fases é criar Equipes de Fase e atribuir usuários a elas com uma Função de Usuário.
Os usuários devem ser adicionados à equipe de fase apropriada antes que possam (inclusive administradores) acessar a fase no Ambiente do Projeto.
Somente após essa etapa os usuários poderão fazer upload de documentos e colaborar dentro da fase designada.
