Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Este artigo descreve como os administradores podem gerenciar as configurações em nível de espaço do BIMcollab.
Todos os projetos
A aba Todos os projetos, onde os administradores podem visualizar todos os projetos no espaço, está disponível diretamente na interface principal do BIMcollab, ao lado da aba Meus projetos. Essa interface centralizada facilita o gerenciamento dos projetos, reunindo todas as informações e ações relacionadas em um só lugar.
💡 Dica: Se o seu espaço contém muitos projetos, aumente o contador na parte inferior da página para exibir até 100 projetos por vez.
Nesta página, os administradores podem realizar diversas ações para gerenciar os projetos de forma eficiente, como:
Criar novos projetos clicando no botão Novo Projeto.
Usar o campo de busca para encontrar projetos específicos.
Ocultar ou mostrar projetos inativos e excluídos da lista de projetos.
Para gerenciar projetos individualmente, clique no ícone de três pontos para realizar uma das seguintes ações:
Editar as configurações do projeto.
Desativar um projeto para removê-lo da lista de projetos ativos e reduzir a quantidade de informações, mantendo os dados preservados. Projetos desativados podem ser reativados depois.
Excluir um projeto para remover projetos criados por engano ou que não são mais necessários. Projetos excluídos e seus dados são preservados e podem ser restaurados se necessário.
📝 Nota: Líderes do projeto têm a opção de restringir o acesso aos projetos por administradores do espaço. Se for o caso, o administrador verá o projeto na lista, mas não poderá acessar seus dados nem fazer alterações.
Administração do espaço
Os administradores podem acessar a página de administração clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolhendo Administração do espaço.
⚠️ Atenção: Se você não visualizar o ícone de engrenagem, isso indica que você não tem direitos administrativos no espaço.
A página de administração é facilmente reconhecida pela faixa vermelha no topo da tela:
A partir daí, você pode acessar as seguintes páginas de administração:
Usuários
A página Usuários exibe uma lista de todos os usuários do seu espaço [1], onde você pode ativar ou desativar usuários existentes, editar suas propriedades, atribuir licenças BIMcollab e aprovar usuários pendentes.
Para facilitar suas tarefas, utilize a barra de busca para encontrar rapidamente o perfil desejado [2] e filtre pelo status [3].
Além disso, você também tem várias opções para exportar uma lista de usuários, revisar logs de acesso e adicionar novos usuários ao espaço [4]. Para adicionar novos usuários, os administradores têm duas opções:
Criar um único novo usuário clicando no botão Novo Usuário.
Importar vários usuários clicando em Importar usuários e importando um arquivo CSV.
💡 Dica: Para uma explicação mais detalhada sobre como importar usuários, consulte o artigo Importar usuários para o BIMcollab a partir de um arquivo CSV.
Você também pode definir empresas às quais os usuários podem ser vinculados. Para acessar a lista de empresas, clique na aba Empresas no topo da página de Usuários.
Zoom
Na aba Zoom, você pode revisar e monitorar os usuários com acesso a licenças do BIMcollab Zoom.
Nesta página, os administradores também podem restringir o uso das licenças usando as opções Bloquear renovação e Limitado a este espaço.
💡 Dica: Para mais informações sobre como atribuir licenças do BIMcollab Zoom, consulte nosso artigo Como gerenciar licenças do BIMcollab Zoom.
Divisões
Divisões são um recurso de categorização para os projetos do seu espaço, especialmente útil para grandes organizações com divisões em vários países ou dentro da própria empresa. Líderes do projeto podem usar as Divisões para alocar projetos a setores específicos. Departamentos podem então categorizar ainda mais os projetos, como por disciplina ou tipo de projeto.
Para saber mais, consulte o artigo Divisões e Departamentos.
Estatísticas
A página de Estatísticas oferece uma captura dos logs de atividade do seu espaço BIMcollab. Ela exibe o número total de divisões, projetos e issues, incluindo um detalhamento de issues resolvidos e fechados (1).
Você também pode visualizar o número de usuários e seu status de atividade. Esse panorama ajuda a monitorar o gerenciamento de projetos e issues, acompanhar o engajamento dos usuários e avaliar a saúde geral do espaço (2).
CDE
A aba CDE é usada para gerenciar as configurações do Ambiente Comum de Dados dentro de um espaço BIMcollab.
Nesta aba, os administradores podem configurar a estrutura espacial, fluxos de trabalho, equipes e permissões por fase, entre outros.
Configurações: Em Configurações, você pode definir cinco tipos principais de dados: Disciplinas, Etiquetas, Campos personalizados, Status e a Convenção de Nomes de Documentos, que são usados em todos os projetos.
Carimbos de documentos: No gerenciamento de documentos do BIMcollab, carimbos podem ser adicionados a documentos PDF por meio de etapas do fluxo de trabalho para indicar o status de revisão e aprovação, e são criados e gerenciados neste menu.
Fluxos de trabalho: Antes de serem usados na fase de construção, todos os documentos do projeto passam por um processo de aprovação que os administradores podem automatizar usando fluxos de trabalho com Rodadas de Auditoria e tarefas de Revisão.
Grupos de localizações: Grupos de localizações podem ser usados para organizar todas as localizações no seu espaço BIMcollab.
Localizações: Uma Localização é um container de nível superior para elementos subordinados como terrenos, edifícios, partes e pavimentos.
Projetos: Esta seção exibe todos os projetos do seu espaço BIMcollab e permite atribuir fases a cada projeto.
Equipes: No BIMcollab CDE, grupos de usuários são atribuídos a equipes, assim os direitos de acesso e responsabilidades podem ser gerenciados de forma eficiente em nível de fase do projeto. Nesta seção, as equipes são criadas e gerenciadas.
Funções de usuário: Esta seção define o papel que um membro da equipe de fase do projeto tem dentro do gerenciamento de documentos em nível de fase.
Configurações do espaço
A página de Configurações do Espaço permite personalizar vários aspectos do seu espaço [1].
As opções disponíveis para seleção são:
Fazer upload de um logo personalizado.
Definir o idioma padrão do seu espaço.
Gerenciar a autenticação em dois fatores.
Controlar quem pode excluir issues.
Decidir se o uso de templates de projeto será obrigatório.
Configurar o Single Sign-On (SSO).
Essas configurações ajudam a adaptar o espaço às necessidades da sua equipe, equilibrando funcionalidade e segurança.
💡 Dica: Leia mais sobre os detalhes das configurações do espaço neste artigo Configurações do espaço