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Migrar projetos para outro espaço

Projetos podem ser migrados de um espaço BIMcollab para outro espaço BIMcollab.

Atualizado há mais de 3 meses

Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

❗ Aviso: Este é um processo manual, então certifique-se de ter tempo suficiente disponível para executar a migração.

Por favor, leia todo o artigo cuidadosamente, incluindo os banners coloridos, antes de realizar os passos descritos.


Passo 1: Migrar usuários

Exporte os usuários do espaço antigo e importe-os para o novo espaço

  1. No espaço antigo, vá para Página de Admin > usuários > exportar usuários

  2. Abra o arquivo .csv exportado no Excel ou Numbers

  3. Filtre ou exclua usuários que não devem ser movidos para o novo espaço
    Nota: Apenas as cinco primeiras colunas (e-mail, sobrenome, nome, iniciais e empresa) são necessárias para a importação

  4. Revise as configurações de usuário no novo espaço

    1. Se necessário, habilite as opções "Pode criar projeto" e/ou "Pode criar usuário"

    2. Se necessário, desative usuários

    3. Se necessário, altere o papel para Administrador

    4. Se necessário, reorganize as licenças

📝 Nota: Artigos relacionados do Help Center:

Passo 2: Criar um projeto e definir propriedades do projeto no novo espaço

As configurações do projeto precisam ser definidas manualmente no novo espaço. Quando feito para um projeto, este projeto pode ser usado como um modelo para outros.

  1. Crie um novo projeto e preencha as configurações gerais

  2. Defina as propriedades do projeto para adicionar manualmente fases, áreas, etiquetas, tipos, prioridades, grupos e campos personalizados

  3. Adicione e convide manualmente membros da equipe para o projeto

    1. Se estiver usando visibilidade, certifique-se de atribuir o(s) grupo(s) de usuários

Passo 3: Migrar issues

Exporte issues do espaço antigo para um arquivo BCF e importe-os.

⚠️ Atenção: Arquivos BCF não incluem 'área', 'campos personalizados' e 'visibilidade'. Esses valores precisarão ser criados e reatribuídos aos issues após a importação. Como um valor padrão pode ser escolhido para 'área' e 'campos personalizados' durante a importação do arquivo BCF, a recomendação é exportar e importar subconjuntos de issues filtrados por esses critérios.
Além disso, a visibilidade só pode ser definida pelo usuário que criou o issue.

❗ Aviso: Arquivos BCF não incluem links para o resultado de clash do BIMcollab Desktop ou Navisworks. Considere recriar Smart Issues ativas a partir dos resultados de clash no novo projeto.

📝 Nota: Arquivos BCF não incluem o histórico de mudanças do issue. Como resultado, o histórico detalhado de mudanças será perdido.

  1. No espaço antigo, abra o projeto

  2. Vá para a página de Issues e filtre o issue que precisa ser migrado
    Ao usar 'área', 'campos personalizados' e/ou 'visibilidade', aplique um filtro para exportar esses por valor em um relatório.

  3. Crie um relatório BCF dos seus issues
    Observe o limite para relatórios de issues. Crie múltiplos relatórios com menos issues se um relatório não puder ser criado.

  4. Vá para a página de Relatórios e baixe o(s) relatório(s) BCF


  5. No novo espaço, importe os issues para o BIMcollab a partir de um arquivo BCF
    Se necessário, defina o 'Área' e/ou 'Campos personalizados' padrão.

  6. Se necessário, adicione 'Área', 'Campos personalizados' e/ou 'Visibilidade' editando múltiplos issues ao mesmo tempo

Passo 4: Migrar documentos

Se o seu projeto utiliza os recursos de gerenciamento de documentos do BIMcollab, você precisará transferir os documentos do espaço antigo para o novo. Antes de fazer isso, você precisará preparar o novo espaço, incluindo:

Para mover os documentos de um espaço para outro:

  1. No espaço antigo, abra a guia Documentos.

  2. Na página de visão geral, selecione os documentos em lotes de 100 por vez.

  3. Clique no menu de download e selecione:
    a) “Com anexos” se desejar baixar os documentos juntamente com quaisquer arquivos anexados a eles (essa opção está disponível apenas no nível da fase)
    b) a opção “Carregar lista”, que inclui informações sobre todos os documentos selecionados para que você possa usar essa lista para carregá-los novamente.

  4. Repita esse processo até terminar a lista. Lembre-se de repetir esse processo para todos os status (compartilhado, publicado, arquivado) e todos os tipos de documentos (confidenciais, conjuntos de documentos).

  5. Para carregar o documento para o novo espaço, abra a guia Documentos do projeto ou fase do projeto desejado no novo espaço

  6. Clique no ícone Adicionar ao projeto (fase) ou simplesmente arraste e solte o lote de documentos junto com a lista de upload.

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