Atenção: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Como administrador do BIMcollab, você configura seu espaço para que sua equipe possa colaborar em modelos, issues e documentos em um só lugar.
Este é um guia rápido cobrindo os passos essenciais para que sua equipe comece a usar rapidamente.
💡 Dica: Para orientações mais detalhadas, siga o curso da BIMcollab Academy sobre como configurar seu espaço.
Passo 1 - Ativar seu espaço BIMcollab
Após a compra do seu espaço BIMcollab, você receberá:
Um e-mail com a confirmação do pedido.
Um e-mail de convite com um link de ativação.
Como primeiro usuário, você será definido como administrador do espaço, podendo adicionar outros administradores depois, se necessário.
Clique no link de ativação no e-mail.
Crie sua senha.
Acesse seu espaço (exemplo: exemplo.bimcollab.com).
Passo 2 - Adicionar usuários e atribuir licenças
Antes de criar projetos, adicione usuários ao seu espaço para que eles possam acessar o BIMcollab.
💡 Dica: Se você precisa adicionar vários usuários de uma vez, pode usar a opção de importação CSV em vez de criar usuários um por um. Veja Importar usuários para o BIMcollab a partir de um arquivo CSV para mais informações.
Funções no nível do espaço
Entender as funções do espaço ajuda você a controlar quem pode acessar e gerenciar seu espaço BIMcollab.
Existem dois tipos diferentes de funções que um usuário pode ter:
Administrador do espaço - Pode acessar a página de administração do espaço e gerenciar todas as configurações do espaço.
Usuário - Pode ver apenas os projetos e dados aos quais tem acesso de acordo com sua função no projeto.
Leia mais sobre as funções do espaço: Visão geral das funções do BIMcollab.
Adicionar usuários e atribuir licenças
Para adicionar usuários ao seu espaço BIMcollab:
Clique no ícone de engrenagem para ir até a página de administração do espaço.
Vá até a aba Usuários e clique no botão Novo usuário.
Neste menu, você adiciona as informações do usuário e define controles, incluindo:
Empresa
Ajuda a controlar a visibilidade e responsabilidades em issues e documentos com base na empresa atribuída.
Funções no espaço
As funções de administrador do espaço ou usuário determinam o que o usuário pode ver e fazer, como acessar configurações, gerenciar projetos ou trabalhar com issues e documentos.
Permissões (criar projetos / adicionar usuários)
Por padrão, apenas administradores do espaço podem adicionar usuários, mas eles podem conceder permissão a usuários selecionados para criar projetos e adicionar usuários sem dar acesso total às configurações do espaço.
Licenças
Atribua uma das duas licenças disponíveis aos usuários: uma licença BIMcollab para acesso à plataforma BIMcollab, ou uma licença BIMcollab Zoom (se incluída na sua assinatura) para acesso completo às funcionalidades de verificação de modelos no BIMcollab Zoom, o aplicativo desktop.
Após a criação de um novo usuário, ele será notificado por e-mail e solicitado a definir uma senha para poder acessar o espaço BIMcollab.
Para uma explicação detalhada sobre como adicionar usuários: Como adicionar novos usuários.
Passo 3 - Criar um novo projeto e adicionar membros da equipe
Dentro de um espaço BIMcollab, toda a colaboração acontece por meio de projetos. Os usuários são então convidados para cada projeto, onde se tornam membros da equipe que realizarão a colaboração de fato.
Aba Todos os projetos
No lado do projeto, todos os usuários veem a aba Meus projetos, que dá acesso aos projetos dos quais fazem parte. Como Administrador, você também vê a aba Todos os projetos, visível apenas para administradores, que mostra todos os projetos criados no seu espaço.
Saiba mais sobre a aba Todos os projetos: Como gerenciar um espaço BIMcollab.
Criar um novo projeto
O primeiro projeto (e os próximos) pode ser criado por um administrador ou usuários com permissão para criar projetos.
Para criar um novo projeto:
Na aba Meus/Todos os projetos, selecione o botão + Novo projeto.
Digite um nome e código para o projeto e pressione Criar.
Você será direcionado para a aba Configurações do projeto, onde poderá definir as informações do projeto.
Leia mais sobre as configurações do projeto: Definir configurações do projeto.
Adicionar membros da equipe
Os usuários são convidados para cada projeto, onde se tornam membros da equipe. Os membros da equipe recebem funções que definem seu acesso e responsabilidades dentro do projeto.
Para adicionar membros da equipe:
Vá até a aba Configurações do projeto e, no menu Geral, selecione o sub-menu Membros da equipe.
Clique no botão Adicionar membro de equipe para adicionar um ou mais membros.
Informe os dados do membro da equipe e escolha sua função e permissões.
Leia mais sobre como adicionar membros da equipe: Adicionando membros da equipe a um projeto
Passo 3 - Definir propriedades do projeto
Informações adicionais, como propriedades de issues e metadados de documentos, podem ser atribuídas aos itens do BIMcollab. Essas informações ajudam a controlar visibilidade e responsabilidades, além de facilitar a localização e filtragem dos itens.
Propriedades de gerenciamento de Issues
Propriedades de issues podem ser usadas para gerenciar a visibilidade das issues, além de serem utilizadas em filtros e buscas.
Administradores que atuam como Líderes do projeto podem configurar propriedades de issues da seguinte forma:
Acesse a aba Configurações do projeto.
No menu Gerenciamento de Issues, defina os valores para cada propriedade de issue.
Leia mais sobre como adicionar propriedades de gerenciamento de Issues aqui: Definir configurações do projeto.
Propriedades de gerenciamento de documentos
Os metadados dos documentos são adicionados no upload e podem ser usados para controlar o acesso e a visibilidade dos documentos, além de facilitar a filtragem e busca.
⚠️ Atenção: Ao enviar documentos, você pode escolher entre dois métodos de upload com diferentes exigências de metadados. Na configuração padrão de upload, adicionar metadados é opcional, enquanto na configuração avançada de upload, os metadados são obrigatórios.
Leia mais sobre as configurações avançadas de upload: Configurações avançadas de upload de documentos.
Alguns metadados de documentos só podem ser modificados por Líderes do projeto ou usuários com permissões específicas, enquanto outros só podem ser definidos por administradores na página de administração do espaço.
Para configurar metadados no nível do espaço:
Acesse a aba Configurações do projeto.
No menu de gerenciamento de documentos, defina Disciplinas, Rótulos de documentos e Status.
Para mais informações sobre outras configurações de gerenciamento de documentos, como convenções de nomenclatura e configurações de upload: Definir configurações do projeto.
E agora?
Agora que os usuários foram adicionados e os projetos estão configurados, você pode ajustar outras configurações do espaço e começar a colaborar no BIMcollab.
Comece a trabalhar em projetos: Saiba como participar de projetos e coordenar issues, documentos e modelos: Comece a usar o BIMcollab como Usuário.
Gerencie seu espaço: Configure as definições do espaço: Como gerenciar um espaço BIMcollab.
Trabalhe com funcionalidades de CDE: Configure e gerencie fluxos de trabalho de documentos, convenções de nomenclatura, metadados, fases e funções da equipe: Configurações de CDE.
Crie templates de projeto reutilizáveis: Padronize a configuração de projetos e reutilize definições pré-estabelecidas para usos futuros: Criando um novo template de projeto.
Defina requisitos BIM: Use IDS (Especificações de entrega de informações) para definir e validar requisitos de modelos: Melhore a qualidade do modelo com IDS (Especificações de entrega de informações).