Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Sua espaço já foi ativado pela nossa equipe. Ao solicitar um espaço, você foi solicitado a fornecer informações iniciais do espaço, incluindo as informações de contato do administrador. Como administrador, você receberá um convite por email para acessar seu espaço pela primeira vez.
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Para cada espaço, o administrador pode determinar como o espaço será configurado e personalizado como um CDE. Siga a série de etapas descritas abaixo, através das quais você irá configurar seu espaço para que seus usuários possam começar a trabalhar em projetos.

Após acessar, você será direcionado para a página Meus Projetos, que é um dashboard para os usuários e mostra todos os projetos dos quais você faz parte.

Como administrador, você pode acessar as configurações do CDE clicando no ícone de engrenagem para abrir a área de administração e, em seguida, selecionando a aba CDE.

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Novos projetos podem ser adicionados ao seu espaço BIMcollab a partir da página Meus Projetos. Isso pode ser feito por qualquer administrador do espaço ou por usuários comuns que tenham a permissão Can create projects habilitada. Clique no botão Novo Projeto para isso:

A partir daqui, os usuários têm a opção de enviar imediatamente os primeiros documentos do projeto no nível do projeto. Vá até a aba Documentos e simplesmente arraste e solte seus arquivos:

Para aproveitar ao máximo o BIMcollab como um CDE, você pode continuar para as próximas etapas para personalizar ainda mais a Gestão de Documentos e os processos de Automação no seu espaço.

Em todo projeto, é importante usar uma estrutura de dados clara e consistente.

No BIMcollab, isso pode ser feito definindo metadados do espaço como administrador.

No ambiente do projeto, os membros da equipe podem ver quais metadados estão disponíveis no espaço a partir da aba Configurações e depois acessando o menu Gestão de Documentos:

Também é possível para o Líder do projeto escolher uma configuração de envio de documentos aqui:

Se você sabe que suas equipes de projeto vão usar a configuração avançada de envio, você pode configurar esses campos de metadados obrigatórios em Configurações na aba de administração do CDE. Assim, esses campos, pré-definidos pelos administradores, serão preenchidos automaticamente como menus suspensos quando os usuários adicionarem documentos aos seus projetos.

Abaixo está uma lista de todos os campos que podem ser adicionados e suas descrições. Cada novo valor pode ser adicionado no campo desejado clicando no botão Adicionar no canto superior direito.

A organização espacial do BIMcollab, por padrão, utiliza uma terminologia comum na indústria da construção (Edifício, parte, pavimento). Existe a opção de substituir por uma terminologia alternativa, mais genérica, adequada para projetos de infraestrutura e outros casos de uso, conforme listado abaixo:

Quando habilitada, a terminologia atualizada é aplicada a todos os locais dentro do seu espaço, e as duas terminologias não podem ser misturadas. Recomendamos que os administradores do espaço escolham uma terminologia alinhada ao tipo de projeto e apliquem antes de iniciar qualquer projeto. Se você quiser que esse recurso seja habilitado, entre em contato conosco pelo [email protected] ou pelo chat, e ativaremos para o seu espaço.
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Na Localização, o administrador do espaço pode definir a estrutura espacial do espaço. No BIMcollab, você pode vincular os documentos e dados à estrutura espacial do edifício. Essa estrutura espacial evolui com o desenvolvimento do edifício, então cada fase tem sua própria estrutura espacial.

Isso é configurado na aba Localizações no ambiente de administração.

A estrutura espacial atual é composta por 5 componentes:

Os projetos podem ser divididos em fases, que representam períodos específicos ou séries de eventos dentro de um projeto.

As Fases do Projeto também podem ser vinculadas à estrutura espacial, de forma opcional, para que partes da estrutura sejam gerenciadas por projetos. Vários projetos podem ser vinculados a uma mesma estrutura espacial. Isso permite criar diferentes projetos que acontecem separadamente dentro da mesma estrutura. Uma fase do projeto pode se aplicar a um ou mais lotes, edifícios ou partes do edifício.

Os projetos são criados a partir do ambiente do projeto, mas todos os projetos têm uma visão geral na aba Projetos da página de administração do CDE.
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Por padrão, novos projetos não terão fases dentro deles. Para adicionar uma fase, selecione o projeto na lista e depois clique no botão Adicionar fase do projeto.
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No BIMcollab, os usuários são primeiro adicionados aos projetos como membros da equipe no ambiente do projeto.

No nível do projeto, eles terão determinadas permissões para funcionalidades de Gerenciamento de Documentos, de acordo com seu papel de membro da equipe.

No nível de fase, eles terão determinadas permissões para funcionalidades de Gerenciamento de Documentos, de acordo com seu papel na equipe de fase.

Os usuários só têm acesso às fases do projeto no ambiente do projeto quando foram adicionados a uma equipe de fase, e essa equipe recebeu acesso a determinadas fases.

Os papéis de usuário permitem que os administradores definam permissões e determinem quais funcionalidades do Gerenciamento de Documentos os usuários atribuídos a esses papéis podem acessar. Saiba mais sobre papéis de usuário e como criá-los e editá-los neste artigo: Papéis de usuário da equipe de fase
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Os papéis são atribuídos por projeto. Se um usuário fizer parte de várias equipes, ele pode ter vários papéis dentro de um projeto. Nesse caso, as permissões serão combinadas, e o usuário terá as permissões de todos os papéis em todas as equipes.
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Depois de adicionar um novo papel de usuário, para modificar as permissões e acessos associados a esse papel, clique no papel de usuário desejado na lista e, na próxima janela, escolha entre Permissões ou Direitos para formatos de arquivo. Os papéis de usuário são atribuídos aos usuários ao adicioná-los às equipes na aba Equipes.
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As equipes representam grupos de usuários que estão associados a uma ou mais fases. Ao adicionar uma nova equipe, na próxima janela, você seleciona em quais fases do projeto essa equipe estará ativa. Vincular uma equipe a uma fase do projeto dá aos membros da equipe acesso direto a essa fase. Na interface do ambiente do projeto, um membro da equipe só pode ver as fases do projeto às quais a equipe está vinculada.

Para adicionar usuários a uma equipe, clique na equipe na lista de visão geral e, em Membros da equipe, você pode adicionar novos membros da equipe. Ao adicionar um novo usuário à equipe, você também pode atribuir a ele um papel de usuário (que já tenha sido criado em Papéis). Ao agrupar usuários em equipes com acesso a fases específicas e atribuir papéis a cada usuário, você está definindo efetivamente o acesso e as permissões deles dentro do projeto.

Com fluxos de trabalho, você pode transformar qualquer processo de documentos em um fluxo de trabalho automático. Use ações padronizadas como auditoria, revisão, carimbo ou notificações e habilite a ordem, prazo e condições dessas ações. O fluxo de trabalho é então automatizado para monitorar o progresso e coordenar as tarefas.
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Por meio de um fluxo de trabalho, você pode criar um conjunto de ações que serão iniciadas automaticamente quando um novo documento (que atenda aos requisitos definidos do fluxo de trabalho) for enviado. Uma série de ações acontecerá em uma ordem definida à medida que o documento for atualizado.
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