Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Quando você gerencia corretamente as empresas dos seus Usuários, pode usá-las para uma série de configurações adicionais no BIMcollab.
Como criar uma empresa
Você pode criar uma nova empresa de duas maneiras diferentes no BIMcollab. Você pode adicioná-la manualmente à lista de empresas na página de administração do espaço, ou criá-la automaticamente quando adicionar um novo usuário que faz parte de uma empresa que ainda não existe no sistema.
Adicionar uma empresa à lista de empresas
Vá para a página de Administração do Espaço clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu espaço. Isso só é possível se você for um administrador do espaço.
Vá para a aba Usuários.
Defina a visualização para 'Empresas'.
A partir daí, você pode encontrar o botão 'Nova Empresa' no topo.
Ao clicar nele, você pode configurar as informações para a nova empresa.
Somente o 'Nome' é um campo obrigatório, mas você também pode definir uma 'Abreviação' e 'Endereço' para esta empresa.
Quando terminar, salve a empresa clicando no botão 'Criar empresa'.
Criar uma empresa adicionando um novo usuário
Ao criar um novo usuário no BIMcollab, você precisa preencher o 'Empresa' como um campo obrigatório. Você verá um menu suspenso para encontrar a empresa dos novos usuários. Se essa empresa ainda não existir no espaço BIMcollab, você pode escolher a opção 'Criar nova empresa' na parte inferior desta lista.
Ao clicar nisso, você pode configurar as informações para a nova empresa.
Somente o 'Nome' é um campo obrigatório, mas você também pode definir uma 'Abreviação' e 'Endereço' para esta empresa.
Quando terminar, salve a empresa clicando no botão 'Criar empresa'.
📝 Nota: Um novo usuário pode ser criado na administração do espaço por um administrador ou por usuários com direitos para criar novos usuários nas configurações do projeto. Isso pode ser um líder de equipe adicionando seus membros da equipe ao projeto.
Gerenciar empresas como Administrador
Certifique-se de que os usuários no seu Espaço BIMcollab estejam atribuídos às empresas corretas, pois isso permite o acesso a funcionalidades específicas que dependem de associações de empresas.
Lista de Empresas
A Lista de Empresas fornece uma visão geral de todas as empresas que existem dentro do seu Espaço BIMcollab.
Vá para a página de Administração do Espaço clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu espaço. Isso só é possível se você for um administrador do espaço.
Clique na aba 'Usuário'
Defina a visualização para 'Empresas'
Visualização de detalhes da empresa
Quando você estiver na lista de empresas, clique em qualquer empresa para ver a visualização de detalhes da empresa. Você pode encontrar os usuários dentro desta empresa e ativá-los ou desativá-los. Este é o mesmo alternador da opção 'pode fazer login' da visualização da lista de usuários, que permitirá/impedirá que os usuários façam login no seu espaço BIMcollab.
⚠️ Atenção:
Você não pode adicionar ou deletar um usuário na visualização de detalhes desta empresa. Isso deve ser feito nas configurações do usuário.
Você não pode deletar empresas nesta visualização.
Clique no botão 'Editar empresa' para editar a empresa que você está visualizando.
Como usar empresas dentro do ambiente BIMcollab
As empresas podem ser úteis para melhorar suas funcionalidades de Gerenciamento de Issues e Gerenciamento de Documentos.
Gerenciamento de Issues
Limitar a visibilidade de issues para membros da equipe da mesma empresa que o criador do issue
Os líderes do projeto podem habilitar uma configuração que limita a visibilidade de issues para que sejam acessíveis apenas aos membros da equipe que pertencem à mesma empresa que o criador do issue. Leia mais sobre isso neste artigo.
Esta configuração em nível de projeto se aplica a todos os membros da equipe que têm permissão para criar issues. Quando habilitada, qualquer issue criada será visível apenas para colegas da empresa do criador, mantendo as informações específicas da empresa privadas.
Restringir direitos de fechamento de issues à empresa proprietária do espaço BIMcollab
Os líderes do projeto podem habilitar uma configuração que limita a capacidade de fechar issues exclusivamente aos membros da equipe que pertencem à empresa que possui o espaço.
Quando essa restrição está ativa, membros da equipe de outras empresas ainda podem trabalhar com issues, mas não poderão fechá-las.
Como líder do projeto, você pode ir para a página de configurações.
Encontre as Configurações 'Gerais'
Selecione 'Funcionários de < Nome da Empresa >' para limitar os usuários que podem fechar issues apenas aos funcionários dessa empresa.
⚠️ Atenção: O rótulo 'funcionários de <nome da empresa>' sempre se refere à empresa que possui o espaço (a empresa criada para o primeiro administrador). Ele não corresponde necessariamente à empresa do Proprietário do Projeto. Esta atribuição não pode ser alterada.
Limitar atribuição de issues aos próprios colegas de um membro da equipe
Os líderes do projeto podem habilitar uma configuração que limita um membro da equipe a atribuir issues apenas a colegas dentro de sua própria empresa. Leia mais sobre isso neste artigo.
Essa restrição é aplicada individualmente e afeta apenas o membro específico da equipe para quem ela é configurada.
Gestão de Documentos
As empresas desempenham um papel importante na gestão de documentos. Ao vincular corretamente os usuários às suas empresas, os líderes do projeto podem controlar a visibilidade e as responsabilidades entre diferentes organizações.
Funções de usuário da equipe de fase
Nas funções de usuário da equipe de fase, as empresas afetam o controle de permissões através de duas opções que podem ser selecionadas para todas as permissões:
Permissões 'Minha Empresa': As empresas podem habilitar acesso restrito onde os usuários só podem visualizar, adicionar, editar ou excluir documentos onde sua empresa é a autora.
Permissões 'Por Propriedade' com Pacotes de Trabalho: As empresas devem estar vinculadas a Pacotes de Trabalho para usar permissões baseadas em propriedade. Ao enviar documentos com Códigos de Pacote de Trabalho, os usuários só podem acessar documentos se o código corresponder a um Pacote de Trabalho atribuído à sua empresa.
Tarefas de auditoria
Membros da equipe da mesma empresa podem completar as tarefas de auditoria uns dos outros, proporcionando flexibilidade enquanto mantêm a responsabilidade.