Atenção: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Empresas no BIMcollab são usadas para organizar usuários e gerenciar permissões nos fluxos de trabalho de issues e documentos. Neste artigo, você vai aprender como criar e gerenciar empresas, e como elas são usadas dentro do BIMcollab.
Como criar uma empresa
Você pode criar uma nova empresa de duas formas diferentes no BIMcollab. Você pode adicioná-la manualmente à lista de empresas na página de administração do espaço, ou criá-la automaticamente ao adicionar um novo usuário que pertença a uma empresa que ainda não existe no sistema.
Adicionar uma empresa à lista de empresas
Acesse a página de Administração do Espaço clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu espaço. Isso só é possível se você for um admin do espaço.
Vá até a aba Usuários.
Altere a visualização para 'Empresas'.
A partir daí, você encontra o botão 'Criar empresa' no topo.
Clique neste botão para inserir as informações da nova empresa.
As informações da empresa são compostas por 3 partes:
Detalhes da empresa
Aqui você pode adicionar informações básicas da empresa, incluindo:
-Código é um identificador único que facilita encontrar e reconhecer sua empresa no seu espaço BIMcollab. O código deve conter exatamente 3 caracteres.
-Nome é o único campo obrigatório.
-Departamento é um campo personalizado inserido manualmente, usado para definir subdivisões dentro de uma empresa (por exemplo, departamentos em universidades ou hospitais).
É separado das Divisions e não é pré-definido ou gerenciado pelo sistema.
Endereço de visita
Você pode adicionar o endereço de visita da empresa, que será exibido em uma linha no resumo da página da Empresa.
Endereço de correspondência
Você pode adicionar um endereço de correspondência diferente, caso seja diferente do endereço de visita.
Quando terminar, clique no botão 'Criar'.
Criar uma empresa ao adicionar um novo usuário
Ao criar um novo usuário no BIMcollab, você precisa preencher o campo 'Empresa', que é obrigatório. Você verá um menu suspenso para selecionar a empresa do usuário. Se a empresa ainda não existir no espaço BIMcollab, você pode escolher a opção 'Criar nova empresa' no final desta lista.
📝 Observação: Um novo usuário pode ser criado na administração do espaço por um admin ou por usuários com permissão para criar novos usuários nas configurações do projeto.
Gerenciar empresas como Administrador
Garanta que os usuários do seu espaço BIMcollab estejam atribuídos às empresas corretas, pois isso permite o acesso a funcionalidades específicas que dependem da associação à empresa.
Lista de empresas
A Lista de empresas oferece uma visão geral de todas as empresas existentes no seu espaço BIMcollab.
Acesse a página de Administração do Espaço clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu espaço. Isso só é possível se você for um admin do espaço.
Clique na aba 'Usuário'
Altere a visualização para 'Empresas'
💡 Dica: Use o Código, Nome ou Endereço da empresa para encontrar rapidamente uma empresa pelo campo 'Pesquisar'.
Visualização dos detalhes da empresa
Quando estiver na lista de empresas, clique em qualquer empresa para ver a visualização dos detalhes da empresa. Você pode ver os usuários dessa empresa e ativar ou desativar eles. Esse é o mesmo botão de alternância da opção 'pode fazer login' na visualização da lista de usuários, que permite ou impede que usuários acessem seu espaço BIMcollab.
⚠️ Atenção:
Você não pode adicionar ou excluir um usuário nesta visualização de detalhes da empresa. Isso deve ser feito nas configurações do usuário.
Você não pode excluir empresas nesta visualização.
Clique no botão 'Editar empresa' para editar a empresa que está visualizando.
Como usar empresas dentro do ambiente BIMcollab
Empresas podem ser úteis para aprimorar suas funcionalidades de Gestão de Issues e Gestão de Documentos.
Gestão de Issues
Limitar a visibilidade de issues para membros da equipe da mesma empresa do criador da issue
Líderes do projeto podem habilitar uma configuração que limita a visibilidade das issues para que fiquem acessíveis apenas para membros da equipe que pertencem à mesma empresa do criador da issue. Saiba mais sobre isso neste artigo.
Essa configuração no nível do projeto se aplica a todos os membros da equipe que têm permissão para criar issues. Quando habilitada, qualquer issue criada será visível apenas para colegas da empresa do criador, mantendo informações específicas da empresa em sigilo.
Restringir o direito de fechar issues à empresa proprietária do espaço BIMcollab
Líderes do projeto podem habilitar uma configuração que limita a capacidade de fechar issues exclusivamente para membros da equipe que pertencem à empresa proprietária do espaço.
Quando essa restrição está ativa, membros de outras empresas ainda podem trabalhar com issues, mas não poderão fechá-las.
Como líder do projeto, acesse a página de configurações.
Encontre as Configurações Gerais
Selecione 'Funcionários de < Nome da empresa >' para limitar os usuários que podem fechar issues apenas aos funcionários dessa empresa.
⚠️ Atenção: O rótulo 'funcionários de <nome da empresa>' sempre se refere à empresa proprietária do espaço (a empresa criada para o primeiro administrador). Isso não corresponde necessariamente à empresa do Proprietário do Projeto. Essa atribuição não pode ser alterada.
Limitar a atribuição de issues apenas para colegas da própria empresa
Líderes do projeto podem habilitar uma configuração que limita um membro da equipe a atribuir issues apenas para colegas da sua própria empresa. Saiba mais sobre isso neste artigo.
Essa restrição é aplicada individualmente e afeta apenas o membro da equipe para quem ela for configurada.
Gestão de Documentos
As empresas têm um papel importante na gestão de documentos. Ao vincular corretamente os usuários às suas empresas, os líderes de projeto podem controlar a visibilidade e as responsabilidades entre diferentes organizações.
Papéis de usuário da equipe de fase
Nos papéis de usuário da equipe de fase, as empresas afetam o controle de permissões por meio de duas opções que podem ser selecionadas para todas as permissões:
Permissões 'Minha Empresa': As empresas podem habilitar acesso restrito, onde os usuários só podem visualizar, adicionar, editar ou excluir documentos em que sua empresa é a autora.
Permissões 'Por Propriedade' com Work Packages: As empresas precisam estar vinculadas a Work Packages para usar permissões baseadas em propriedade. Ao enviar documentos com Códigos de Work Package, os usuários só podem acessar documentos se o código corresponder a um Work Package atribuído à sua empresa.
Tarefas de auditoria
Membros da equipe da mesma empresa podem concluir as tarefas de auditoria uns dos outros, proporcionando flexibilidade sem perder a responsabilidade.