Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao gerenciar documentos no BIMcollab, você pode criar espaços reservados para garantir um lugar para documentos que ainda não estão prontos para serem enviados.
Um espaço reservado contém apenas os metadados do documento, sem um arquivo real. Isso permite que você prepare a estrutura dos seus documentos e colabore neles antes que os arquivos estejam disponíveis.
Assim que o documento estiver pronto, você pode enviá-lo diretamente para o espaço reservado existente, sem precisar criar uma nova entrada de documento.
⚠️ Nota: Nem todas as funcionalidades estão disponíveis em todos os planos. Para verificar se está incluído na sua assinatura, confira a Lista de comparação de planos ou entre em contato com o seu administrador. Se uma funcionalidade não estiver disponível, talvez seja necessário fazer um upgrade do seu plano.
Criar um espaço reservado
Os espaços reservados podem ser criados de duas formas: adicionando individualmente manualmente ou usando uma Lista de Upload para gerar vários espaços reservados de uma vez.
⚠️ Atenção: Não é possível adicionar espaços reservados no método padrão de upload; eles só podem ser adicionados quando o método avançado de upload estiver habilitado.
Criar espaços reservados manualmente
Para adicionar um espaço reservado de documento, primeiro acesse o projeto (fase) ao qual deseja adicioná-lo.
Na aba Documentos, clique no botão Adicionar ao projeto (fase) no canto superior direito e selecione Criar espaço reservado. Não é necessário adicionar um arquivo neste momento.
Um novo espaço reservado será adicionado à aba Rascunhos.
Selecione o espaço reservado para preencher seus metadados no painel à direita. Você pode selecionar vários espaços reservados para editar os metadados de todos ao mesmo tempo. Preencha os campos obrigatórios, indicados por um asterisco (*). Se o projeto tiver uma Convenção de Nomenclatura de Documentos aplicada, o nome do documento será criado automaticamente a partir dos metadados inseridos.
Clique no botão Salvar no topo da página quando terminar.
O espaço reservado foi criado e pode ser identificado pelo ícone de retângulo descontínuo ao lado do nome.
Qualquer informação sobre Data do Documento, Data da Versão, Número da Versão, Descrição da Versão ou Status permanecerá em branco até que um documento seja realmente enviado.
Criar vários espaços reservados usando uma Lista de Upload
Uma Lista de Upload permite criar vários espaços reservados de uma vez usando metadados de documentos preparados em uma planilha Excel. Isso é especialmente útil ao configurar um projeto com muitos documentos planejados.
Para criar uma Lista de Upload, primeiro baixe o arquivo modelo do Excel, disponível aqui. Abra o modelo e preencha os metadados dos documentos para cada espaço reservado que deseja criar.
⚠️ Atenção: Ao criar a lista de upload, os campos de metadados relacionados à última versão devem ficar em branco para os espaços reservados, pois essas informações não podem ser previstas antecipadamente. Todas as colunas azul claro devem ficar em branco. Elas serão preenchidas quando os modelos reais forem enviados.
Para importar uma lista de upload:
Na aba Documentos, clique no botão Adicionar ao projeto (fase) no canto superior direito e selecione Lista de Upload.
Escolha o arquivo da lista de upload que você criou e clique no botão Upload.
Revise os resultados da importação e qualquer notificação.
Clique no botão Ir para rascunhos para ver os espaços reservados recém-criados na aba Rascunhos.
Para revisar e compartilhar espaços reservados:
Se necessário, clique no espaço reservado (ou selecione vários para edição em lote) para editar os metadados no menu à direita.
Depois que os metadados estiverem definidos, selecione o(s) espaço(s) reservado(s) e clique no ícone de Compartilhar para adicionar o espaço reservado à pasta Compartilhados na Lista de Documentos.
📝 Nota:
É possível adicionar Tarefas como notas, perguntas ou tarefas aos espaços reservados antes que qualquer versão do documento seja enviada. Assim, o conteúdo do documento pode ser discutido antes mesmo de ser criado.
Para saber mais sobre como usar Tarefas para se comunicar sobre seus documentos, consulte este artigo: Aba Tarefas
Enviar documentos para espaços reservados existentes
Assim que seus arquivos de documentos estiverem prontos, você pode enviá-los para os espaços reservados que criou anteriormente. Assim como na criação dos espaços reservados, você pode adicionar documentos a eles manualmente ou usando uma lista de upload.
⚠️ Atenção: Para poder enviar um documento para o espaço reservado, ele deve primeiro ser movido de Rascunhos para a pasta Compartilhados, compartilhando o documento, conforme explicado na seção anterior.
Adicionar manualmente um documento a um espaço reservado
Na Lista de Documentos, selecione o espaço reservado para o qual deseja enviar um documento.
Vá até a aba versões (1) e clique no botão Adicionar versão (2).
O nome do documento já estará preenchido com base nos metadados do espaço reservado.
Preencha as informações obrigatórias marcadas com um asterisco *:Envie o arquivo (1)
Informe o número da versão (2)
Adicione a data da versão (3)
Informe o status (4)
Depois de preencher todas as informações obrigatórias, clique no botão Upload (5).
A página Documentos criados resume todos os documentos que foram criados. Isso inclui seus números de versão e se estão associados a algum fluxo de trabalho.
Clique em Continuar para voltar à página de Documentos.
O arquivo do documento agora está associado ao espaço reservado existente. O espaço reservado se torna um documento normal com uma versão enviada na sua lista de documentos.
Adicionar vários documentos a espaços reservados usando uma lista de upload
Você pode usar uma Lista de Upload para enviar vários arquivos de documentos para seus espaços reservados existentes em uma única operação.
Edite a planilha Excel da Lista de Upload existente e adicione as informações que faltam nas células azuis: Nome do Arquivo, Data do Documento e Detalhes da Versão. Salve o arquivo Excel.
❗ Aviso: O nome do arquivo deve corresponder exatamente ao nome do documento e incluir a extensão do tipo de arquivo (Ex: .pdf).
2. No BIMcollab, acesse o projeto (fase) onde estão localizados seus placeholders e clique no botão Add to, depois selecione Upload Lista.
3. Arraste e solte ou navegue para selecionar o(s) arquivo(s) junto com a lista de upload para serem enviados.
4. Clique no botão Upload. Revise as informações e quaisquer notificações. Clique no botão Go to drafts para visualizar os documentos importados.
5. Na aba Rascunhos, revise os documentos enviados e seus metadados. Se necessário, selecione documentos individuais ou múltiplos para atualizar seus metadados no painel à direita.
6. Depois que os metadados estiverem definidos, selecione o(s) documento(s) e clique no ícone de Compartilhar para mover os documentos para a pasta Compartilhados.
Os arquivos enviados agora estão disponíveis como versões de documentos associadas aos seus placeholders existentes na Lista de documentos compartilhados.
