Projectinformatie bevat de belangrijkste details over je project, waaronder:

(a) Koppel het project aan een afdeling binnen een divisie, om het project te categoriseren binnen een specifieke sector.

(b) Markeer een project als actief of inactief, om de zichtbaarheid en bewerkbaarheid te regelen.

(c) Schakel de optie Beheerders toegang geven tot het project in of uit om beheerders toegang tot het project te geven of te beperken.

Daarnaast zijn er extra workflow-opties die direct van toepassing zijn op Issue management:

(d) Stel de Projectleider in, dit is de standaardgebruiker aan wie issues worden toegewezen als er bij het aanmaken geen andere gebruiker wordt gekozen.

(e) Definieer de Verplichte velden die ingevuld moeten worden bij het aanmaken en bewerken van een issue.

Als deze zijn ingesteld, kunnen gebruikers geen issue aanmaken of bijwerken zonder deze velden in te vullen.

(f) Geef aan wie issues mag sluiten, iedereen in het project of alleen specifieke groepen.

(g) Beperk het toewijzen van issues zodat gebruikers alleen issues kunnen toewijzen aan teamleden binnen hun eigen groep(en), om toewijzing tussen groepen te voorkomen.

(h) Gebruik de goedkeuringsworkflow zodat issues formele goedkeuring vereisen voordat ze een definitieve status krijgen.

(i) Beheer zichtbaarheid-instellingen: als dit veld is geactiveerd voor een project, kun je bepalen welke teamleden het issue mogen zien bij het aanmaken van een issue.

(j) Activeer het gebruik van aangepaste lijstvelden, die later verfijnd kunnen worden in de Aangepaste velden instellingen, om projectspecifieke eigenschappen mogelijk te maken.

Het menu Teamleden stelt projectleiders in staat om teamleden te beheren en belangrijke informatie te bekijken over alle uitgenodigde gebruikers in het project.

Projectleiders kunnen (a) nieuwe leden toevoegen, of teamleden beheren via het driepuntjesmenuom:

(b) informatie en rechten van teamleden te bewerken of,

(c) bestaande leden uit het project te verwijderen,

(d) en de gebruikerslijst te filteren op Actief en Verwijderd om teamleden efficiënt te beheren.
​

De tabel toont van elk lid de essentiële informatie en rechten, zoals:

(e) Groep: Toont de gebruikersgroepen waartoe het lid behoort. Groepen kunnen worden gebruikt om de zichtbaarheid van issues te beheren.

(f) Toewijsbaar: Geeft aan of het lid aan issues kan worden toegewezen. Als dit is ingeschakeld, verschijnt het lid in de toewijslijst in het issuemenu.

(g) Kan importeren: Geeft aan of een lid BCF-bestanden mag importeren.

(h) Zoom Editor: Geeft aan of het lid rechten heeft om Zoom-controle regels aan te maken en te wijzigen in de gedeelde map.

(i) Issues: Toont het totaal aantal issues dat momenteel aan hen is toegewezen.
​

Bepaalde BIMcollab CDE-abonnementen bieden de mogelijkheid om projectfasen te gebruiken binnen de projectlevenscyclus voor Document Management. Dit menu geeft directe toegang tot de CDE projectinstellingenpagina, waar fasegegevens kunnen worden ingesteld en beheerd.
​

Het tabblad Integraties maakt verbindingen met externe platforms mogelijk, zodat modellen die in gekoppelde applicaties zijn opgeslagen direct in de BIMcollab WebViewer bekeken kunnen worden. Gebruikers kunnen gekoppelde mappen doorzoeken, beschikbare modellen selecteren en deze laden zonder bestanden te downloaden of handmatig te uploaden.
​

De beschikbare integraties zijn:

Via dit menu kan elk teamlid de frequentie van e-mailnotificaties instellen. Ook kan de Projectleider aangeven hoe vaak hij of zij een rapport van alle activiteiten wil ontvangen.

Mijlpalen worden aangemaakt om specifieke doelen of fasen in een project te markeren. Geef bij het aanmaken van een mijlpaal een duidelijke naam en stel een begin- en einddatum in. Deze data worden gebruikt om issues te markeren die hun deadline overschrijden.

Bij het bewerken van een mijlpaal kun je deze activeren of deactiveren door op de knop Toewijsbaar te klikken. Alleen mijlpalen die toewijsbaar zijn, zijn beschikbaar als waarde bij het aanmaken of bewerken van een issue.

Met Gebieden kunnen teamleden issues groeperen op bouwdelen, verdiepingen of subprojecten.

Labels zijn erg handig bij het filteren van issues. Ze zijn volledig aanpasbaar en kunnen gebruikt worden om de discipline, het model of een andere eigen metric voor je project te definiëren.

Type wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende soorten issues. Bijvoorbeeld clash detection, verzoek, vraag en dergelijke.

De standaard typekolom geeft aan welk type automatisch geselecteerd wordt bij het aanmaken van een nieuw issue in het project. Projectleiders kunnen het standaardtype wijzigen door op het driepuntjesmenu te klikken en Standaard instellen te kiezen.

Prioriteit geeft de urgentie van een issue aan. Standaard zijn er vijf prioriteitsniveaus beschikbaar.

Hoewel de (a) volgorde van de niveaus vaststaat en niet gewijzigd kan worden, kunnen de (b) prioriteitsnamen worden aangepast door op het driepuntjesmenu naast de prioriteit te klikken en Bewerken te kiezen.

De standaard prioriteit voor nieuw aangemaakte issues is altijd ingesteld op nummer 3.

Groepen vertegenwoordigen de subteams binnen je project.

Ze kunnen worden gebruikt om:

Zodra groepen zijn aangemaakt, kun je gebruikers aan één of meerdere groepen toewijzen.

Een gebruiker aan een groep toewijzen:

Ga in het Teamleden-menu naar de naam van het teamlid, en wijs hem of haar in het Teamlid bewerken-menu toe aan de gewenste groep(en).
​

​

Met custom fields kun je projectspecifieke eigenschappen definiëren die gebruikt kunnen worden om extra informatie toe te voegen aan de issues in een project.

Je kunt (a)-(b) twee List-velden en (c)-(d) twee tekstvelden toevoegen.

Binnen BIMcollab kan informatie aan je bestanden worden gekoppeld om filteren, zoeken en het gebruiksgemak te verbeteren. Deze informatie wordt metadata genoemd.

Metadata-velden worden aangemaakt door beheerders aan de CDE-beheerzijde en kunnen zowel op project- als faseringsniveau worden gespecificeerd.

Veelvoorkomende metadata-velden zijn onder andere:

Workflows zijn gestandaardiseerde reeksen acties (zoals controle, beoordeling, stempelen of notificaties) die bedoeld zijn om veelvoorkomende documentprocedures te automatiseren. In het Workflow-menu kunnen leden zien of een workflow (a)actief is, en daarnaast de (b)naam, (c)volgorde, (d)beschrijving en (e)gekoppelde ruimtelijke structuur bekijken.

Alle workflows worden vooraf aangemaakt door beheerders aan de CDE-beheerzijde.

Werkpakketcodes worden gebruikt om leveringen of werkpakketten efficiënt binnen een project te beheren.
Op de pagina Werkpakketcode kunnen leden met de juiste rechten (a)toevoegen nieuwe werkpakketcodes aan het project. Elke werkpakketcode wordt geïdentificeerd door: (b)naam, (c)beschrijving, (d)eigenaar en (e)gekoppelde werkpakketten.
​

Documentnaamconventies zijn een gestandaardiseerde structuur voor documentnamen om consistentie, duidelijkheid en traceerbaarheid binnen een project te waarborgen.
Deze kunnen door Projectleiders of gebruikers met de juiste rechten aan een project of specifieke fase worden gekoppeld via de (a)Bewerken-knop. Zodra toegepast, kunnen alle teamleden de actieve naamconventie op deze pagina bekijken.
​

De instellingen voor documentupload bepalen de gekozen uploadmethode voor het project. Er zijn twee uploadopties:

Projectleiders en gebruikers met de juiste rechten kunnen dit gedrag aanpassen via de (a)Gebruik geavanceerde documentupload-schakelaar. Zodra deze is geactiveerd, wordt hieronder een (b) list van alle verplichte metadata-velden weergegeven.