Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Projecten kunnen uit veel teamleden bestaan. Bij het toewijzen van een issue maakt deze lange lijst van mogelijke personen het niet eenvoudiger om de juiste te kiezen.
Sommige teamleden hoeven alleen issues toe te wijzen aan teamleden binnen hun eigen bedrijf of subteam.
Om een duidelijker overzicht en een kortere lijst van mogelijkheden te bieden, zijn er twee manieren waarop je kunt beperken aan wie een teamlid issues kan toewijzen in een project:
Gebaseerd op het bedrijf van de teamleden.
Gebaseerd op de gebruikersgroepen van de teamleden.
⚠️ Let op: Deze functie is niet beschikbaar in alle abonnementen. Om te controleren of het is opgenomen in jouw abonnement, bekijk de [abonnementen vergelijking] of neem contact op met je beheerder. Als de functie niet beschikbaar is, moet je mogelijk je abonnement upgraden.
Beperk toewijzing op basis van bedrijf
Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een BIMcollab space, worden ze toegewezen aan een bedrijf.
Deze eigenschap kan worden gebruikt om een teamlid alleen issues toe te laten wijzen aan gebruikers die deel uitmaken van hetzelfde bedrijf.
Om dit te doen, kan een Projectleider de volgende stappen volgen om de limieten voor de teamleden in te stellen:
Ga naar de 'Settings' pagina van het project.
Selecteer 'Teamleden' in het linkermenu.
Zoek het teamlid voor wie je de issue-toewijzing wilt beperken en bewerk.
Vink het vakje 'Kan alleen issues binnen bedrijf toewijzen' aan voor dit teamlid.
⚠️ Let op: Als deze optie niet beschikbaar is, is het mogelijk dat de rol van het teamlid het toewijzen van issues helemaal niet toe staat.
In het teamledenoverzicht, wanneer er geen vinkje staat in de kolom 'Subteam (bedrijf)', kan de gebruiker issues toewijzen aan elk ander toewijsbaar teamlid in het project.
Om ervoor te zorgen dat issues over bedrijven heen kunnen worden toegewezen, moet er ten minste één gebruiker in elk bedrijf zijn die issues aan iedereen kan toewijzen. De onderstaande afbeelding illustreert dat binnen elk bedrijf één gebruiker issues kan toewijzen aan gebruikers van andere bedrijven.
Dit kan de BIM Manager in het project zijn.
Beperk toewijzing op basis van gebruikersgroepen
In de instellingen van het project kun je de optie 'Sta alleen toe om issues toe te wijzen aan leden van de gebruikersgroep(en) van het teamlid' inschakelen.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen teamleden alleen issues toewijzen aan andere teamleden die deel uitmaken van dezelfde groepen. Deze workflow is flexibeler dan die op basis van bedrijven omdat een teamlid deel kan uitmaken van meerdere groepen.
Als voorbeeld kan iedereen in een (sub)team binnen een project deel uitmaken van een aparte gebruikersgroep in BIMcollab.
Deze groepen worden geïllustreerd als Subteam 1-3 in de onderstaande afbeelding. Binnen elke gebruikersgroep moet één persoon verantwoordelijk zijn voor de communicatie met de andere groepen. Deze verantwoordelijke personen zijn de Teamleiders in de onderstaande afbeelding. Deze teamleiders kunnen samen worden toegevoegd aan een extra gebruikersgroep (in de afbeelding aangegeven in blauw), zodat ze issues kunnen toewijzen over de gebruikersgroepen heen via hun teamleiders.
De beperking op basis van bedrijf en op basis van gebruikersgroepen kan samen worden gebruikt, wanneer meerdere bedrijven deel uitmaken van dezelfde gebruikersgroep of een bedrijf is opgedeeld in subteams. Deze workflows sluiten elkaar niet uit.
💡 Tip: Voor meer informatie over de zichtbaarheid van issues in combinatie met gebruikersgroepen, raadpleeg het artikel Gebruikersgroepen en issue zichtbaarheid.
💡 Tip: Om te weten hoe je gebruikersgroepen kunt aanmaken, raadpleeg het artikel Projecteigenschappen definiëren.