Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

BIMcollab is afgestemd op de ISO 19650-norm voor documentbeheer, waardoor het voor projectteams eenvoudiger wordt om projectinformatie te structureren, beheren en samen te werken. ISO 19650 is een internationaal veelgebruikte standaard die onder andere een gestructureerde aanpak biedt voor informatiemanagement tijdens de projectuitvoering.
​

Documentstatussen verwijzen naar het proces van het beoordelen van projectdocumentatie voordat deze definitief wordt goedgekeurd. De documenten die door de beoordeling gaan, verschijnen in verschillende statuscategorieën naarmate ze door het proces gaan. In BIMcollab stroomlijnen documentstatussen het beheer van rechten door ervoor te zorgen dat gebruikers alleen de relevante versies van documenten zien die ze nodig hebben, zonder te werken met niet-goedgekeurde versies.

Volgens ISO 19650 zijn er vier hoofdstatussen waarin een document zich kan bevinden:

Figuur 1: Tabbladdiagram, een concept van bestandsstatussen zoals getoond in ISO 19650-1, Figuur 10
​

De verschillende statuscategorieën zijn te vinden in het tabblad Documenten. Er zijn drie verschillende statuscategorieën waar documenten tussen kunnen wisselen tijdens het beoordelingsproces: Shared, Published, Archived.
Je kunt op elk van deze klikken om de documenten in de betreffende status te filteren.
​

Zoals hierboven vermeld, worden deze documenten meestal intern gedeeld binnen het taakteam en niet geüpload naar BIMcollab. Als het de voorkeur heeft om ze toch te uploaden naar BIMcollab, kun je als workaround het veld Status gebruiken om aan te geven dat het document zich in de conceptfase bevindt.
Lees meer over het aanmaken van statussen in dit artikel. Zodra de status is toegekend, kun je de bestanden in de Shared-map filteren op hun status.
​

Standaard krijgen alle bestanden die naar BIMcollab worden geüpload de status Shared en worden ze in de Shared-map geplaatst. Lees meer over documenten uploaden of document lists.

Omdat bestanden in de Shared-map niet zijn goedgekeurd en afgerond, hebben gebruikers speciale rechten nodig om deze map te bekijken, zoals later in dit artikel wordt beschreven.
​

De Shared-map geeft een lijst van alle documenten (die niet vertrouwelijk of gearchiveerd zijn), inclusief gepubliceerde documenten. Documenten krijgen pictogrammen voor eenvoudige herkenning:

1. Het vinkje geeft aan dat het bestand is gepubliceerd.

2. Het pijltje geeft aan dat er een oudere versie is gepubliceerd, maar dat er een nieuwe, niet-gepubliceerde versie is geüpload.

3. Bestanden zonder pictogram zijn niet gepubliceerd en bevinden zich in de Shared-status.

Om bestanden van de Shared-status naar de Published-status te verplaatsen, moeten ze worden beoordeeld en goedgekeurd.

Er zijn twee manieren om bestanden in BIMcollab goed te keuren. Documenten kunnen handmatig worden goedgekeurd (door gebruikers met de juiste rechten) vanaf de detailpagina van het document, of als een document deel uitmaakt van een workflow, kunnen ze worden goedgekeurd door het voltooien van een Review Task.
Beide manieren van goedkeuren worden uitgelegd in dit artikel.

Zodra goedgekeurd, worden bestanden automatisch weergegeven in de Publish-map. Standaard hebben gebruikers rechten om gepubliceerde bestanden te bekijken (en zijn er speciale rechten nodig om de Shared-map te bekijken), die zijn beoordeeld en goedgekeurd als definitieve versies.
​

Gearchiveerde documenten worden bewaard, maar niet getoond in de actieve document lists. Om een document te archiveren (voor gebruikers met de juiste rechten), selecteer je een document uit de overzichtslijst en klik je op het Archive-pictogram.

Standaard hebben gebruikers op projectniveau toegang tot gepubliceerde documenten. Bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker (of het bewerken van een gebruiker), kun je gebruikers ook toegang geven tot gedeelde (niet-gepubliceerde) documenten.
​

Op faseringsniveau wordt toegang beheerd via gebruikersrolrechten. Standaard hebben gebruikers van projectfases toegang tot gepubliceerde documenten. Voor elke gebruikersrol kan onder Rechten de schakelaar "Heeft toegang tot niet-gepubliceerde documenten" worden ingeschakeld.
​