Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Documentmetadata helpt bij het organiseren, filteren en terugvinden van documenten in BIMcollab. Door metadata-velden consequent in te vullen, zorgen teams ervoor dat documenten door het hele project heen vindbaar, betrouwbaar en makkelijk te beheren blijven.
De metadata van een document kun je bekijken op de documentdetailpagina.
Als gebruiker kun je metadata toevoegen op de volgende manieren:
tijdens het uploaden van het document of door
het bewerken van een document.
De waarden voor sommige velden zijn vooraf ingesteld (te selecteren uit een keuzelijst) door de spacebeheerder of projectleider, andere velden kun je vrij invullen.
⚠️ Let op: Afhankelijk van de instellingen voor het uploaden van documenten in jouw project (bepaald door de Projectleider), kan het verplicht zijn om bepaalde metadata in te vullen. Je leest meer over de verschillende uploadmethodes in dit artikel: Projectinstellingen definiëren.
Documentniveau metadata
Deze velden beschrijven het document als geheel en gelden meestal voor alle versies.
* Beschikbare waarden worden bepaald door de spacebeheerder of projectleider.
** Vooraf geselecteerd bij uploaden, dit kan niet worden aangepast.
Types zonder sterretje zijn tekst- of datumvelden die je vrij kunt invullen.
Documentnaam*
De naam van het document zoals deze in BIMcollab verschijnt. Dit kun je vrij bepalen of laten voldoen aan een documentnaamconventie volgens de projectinstellingen.
Beschrijving
Er kunnen tot drie beschrijvingsvelden worden gebruikt om de inhoud van het document nader toe te lichten. Deze velden zijn meestal bedoeld voor samenvattingen of extra context.
Documentdatum
De uitgiftedatum van de eerste versie van het document.
Locatie**
Het hoogste niveau in de ruimtelijke structuur. Dit geeft de algemene locatie aan waar het document bij hoort.
Project**
Het project binnen de geselecteerde locatie waar het document naar is geüpload.
Projectfase**
Een optioneel niveau dat aangeeft in welke fase van het project het document is geüpload (bijvoorbeeld ontwerp, aanbesteding of uitvoering).
Gekoppeld aan*
Het meest specifieke ruimtelijke niveau in de hiërarchie. Het document kan worden gekoppeld aan een specifiek element zoals een kavel, gebouw, verdieping of onderdeel, afhankelijk van de projectstructuur.
Documenttype
Wordt gebruikt om documenten te classificeren (bijvoorbeeld: model, tekening, document). Documenttypes maken het makkelijker om te filteren in het tabblad Documenten.
Discipline*
Geeft aan bij welke discipline het document hoort, zoals Architectuur, Constructie of Installaties.
Auteur*
De organisatie die verantwoordelijk is voor het document. Dit is gebaseerd op de gebruikersbedrijven die aan de BIMcollab space zijn gekoppeld.
Labels*
Optionele tags die extra betekenis of categorisatie aan documenten toevoegen. Je kunt meerdere labels aan één document toekennen.
Werkpakketcodes*
Een unieke code waarmee documenten kunnen worden gegroepeerd in één of meerdere werkpakketten.
Externe referenties
Externe referenties geven een overzicht van alle links naar bronnen buiten BIMcollab die aan een document zijn gerelateerd.
Dit omvat zowel handmatig toegevoegde externe referenties (op documentniveau) als Externe links die aan specifieke documentversies zijn toegevoegd, die hier worden samengevat.
Versiespecifieke metadata
Sommige metadata geldt voor individuele versies van een document en kan in de loop van de tijd veranderen.
* Beschikbare waarden worden bepaald door de spacebeheerder.
** De publicatiestatus wordt bepaald door de goedkeuring van een document, handmatig of via een workflow.
Types zonder sterretje zijn tekst- of datumvelden die je vrij kunt invullen.
Versienummer
Een nummer of letter die de documentversie aanduidt.
Versiedatum
De datum van deze specifieke documentversie.
Versiebeschrijving
Een korte uitleg van wat er in deze versie is gewijzigd.
Status*
Geeft de huidige status van het document aan (bijvoorbeeld: concept, gedeeld, goedgekeurd). Statuswaarden worden per space ingesteld.
Publicatiestatus**
Geeft aan hoe een documentversie gedeeld en gebruikt mag worden volgens de ISO 19650 documentstatussen in BIMcollab.
Schaal
De schaal van de tekening of het model.
Papierformaat
Het bedoelde afdrukformaat.
Bestandsnaam
Naam van het originele bestand dat naar BIMcollab is geüpload.
Dit kan niet worden aangepast.
Externe link
Externe links die aan een specifieke documentversie zijn gekoppeld. Deze links worden ook samengevat onder Externe referenties, waarbij zichtbaar is bij welke versie ze horen.
⚠️ Let op: Externe referenties en Externe links zijn distinct van de Gekoppelde documenten en Bijlagen functionaliteit. Waar Externe referenties en links documenten verbinden met bronnen buiten de BIMcollab-omgeving, worden Gekoppelde documenten en Bijlagen gebruikt om documenten binnen BIMcollab te koppelen, bijvoorbeeld om gerelateerde documenten te linken of extra bestanden toe te voegen. Lees meer over dit onderwerp in het artikel: documentassociaties.
Metadata gebruiken om documenten te vinden en filteren
Met metadata kun je snel de juiste documenten vinden, zelfs in grote projecten. In het tabblad Documenten kun je metadata gebruiken om de document List te filteren en te verfijnen.
Voorbeeld
In het bovenstaande voorbeeld is de document List gefilterd met de volgende metadata:
Project
Er is een specifiek project geselecteerd in de ruimtelijke structuur aan de linkerkant, waardoor de document List wordt beperkt tot documenten die naar dat project zijn geüpload.Documenttype
In het filterpaneel is het documenttype geselecteerd, zodat alleen documenten met het type model worden getoond.Publicatiestatus
Het tabblad Gepubliceerd is geselecteerd, waardoor alleen documenten met een gepubliceerde publicatiestatus worden weergegeven.
Door meerdere metadatafilters te combineren, kun je grote documentverzamelingen snel terugbrengen tot een relevante en beheersbare selectie.
Opgeslagen filters
Vaak gebruikte filtercombinaties kun je opslaan voor snelle toegang. Zo kunnen gebruikers veelvoorkomende zoekopdrachten hergebruiken en delen zonder telkens opnieuw filters toe te passen.
Meer over Opgeslagen filters lees je in dit artikel: Kolommen aanpassen in een document List en filters gebruiken
📝 Let op: Beheerders kunnen leren hoe ze waarden zoals Disciplines, Status, Label, Auteur, ... instellen in ons artikel over documentmetadata definiëren.