Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
In BIMcollab kunnen documenten worden geassocieerd met aanvullende informatie op verschillende manieren. Het begrijpen van de verschillen tussen deze associaties zorgt voor effectief documentbeheer en informatieopvraging binnen je projecten.
1. Bijlagen
Doel: Bestanden die direct worden geüpload en opgeslagen bij een specifieke documentversie. Ze zijn statisch en worden bewaard als onderdeel van de documentgeschiedenis.
Locatie: Toegankelijk via het tabblad Bijlagen op de documentdetailpagina.
Hoe toe te voegen:
Navigeer naar de sectie Bijlagen in de documentdetails.
Klik op Bijlage toevoegen aan huidige versie om bestanden direct naar de huidige versie te uploaden.
Om bijlagen aan een andere versie toe te voegen, open je die specifieke versie vanuit het tabblad Versies en voeg je bijlagen toe binnen de detailpagina na het bewerken.
Als alternatief kunnen bijlagen worden toegevoegd met behulp van een uploadlijst. Door bestandsnamen van bijlagen op te geven in de aangewezen kolom van de uploadlijst Excel-sjabloon, en deze samen met de hoofddocumenten te uploaden, worden bijlagen automatisch geassocieerd met hun respectieve documentversies.
2. Gelinkte Documenten
Doel: Verwijzingen naar andere documenten binnen het project. Ze behouden een dynamische relatie, waarbij updates aan het gelinkte document worden weerspiegeld.
Locatie: Toegankelijk via het tabblad Links op de documentdetailpagina.
Hoe toe te voegen:
Navigeer naar de sectie Links in de documentdetails.
Klik op Links bewerken om nieuwe associaties te maken of bestaande te verwijderen.
Opmerking: Het bewerken van links heeft alleen invloed op de sectie "Gelinkt aan". Om de sectie "Gelinkt door" te wijzigen, pas je de linkinstellingen aan vanuit het andere betrokken document.
3. Externe Referenties en Externe Links
Doel van Externe Referenties: Verbindingen tussen het gehele document en een externe bron die niet binnen BIMcollab is opgeslagen. Nuttig wanneer de externe bron relevant is voor alle versies van het document.
Doel van Externe Links: Versiespecifieke verwijzingen naar externe bronnen. Handig wanneer verschillende versies van een document betrekking hebben op verschillende externe materialen.
Opmerking: Je kunt URL's toevoegen als externe bronnen of paden naar interne offline servers.
Locatie: Toegankelijk via de Documentsectie op de documentdetailpagina.
Hoe een Externe Referentie toe te voegen:
Navigeer naar de Documentdetails> Documentsectie> Externe Referenties tussen alle metadata van een document.
Klik op Toevoegen om een externe bron in te voegen.
Hoe een Externe Link toe te voegen:
Open de specifieke documentversie vanuit het tabblad Versies.
Bewerk de documentdetails van de versie en voeg de externe link in.
Opmerking: Hoewel zowel bijlagen als gelinkte documenten aanvullende informatie associëren met een primair document, dienen ze verschillende doelen. Bijlagen zijn statische bestanden die worden bewaard bij een specifieke documentversie, terwijl gelinkte documenten dynamische relaties binnen het project behouden. Externe referenties en externe links daarentegen verbinden documenten met bronnen buiten BIMcollab, waarbij externe referenties van toepassing zijn op het gehele document en externe links versiespecifiek zijn.
Het begrijpen van deze verschillen zorgt voor een goed documentbeheer en informatieopvraging binnen je projecten.