Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Je kunt naar het tabblad Documenten gaan nadat je een project hebt geselecteerd. Een project selecteren doe je via je dashboard, door op het pictogram linksboven te klikken:
Alle soorten bestanden kunnen in deze module worden geclassificeerd en opgeslagen. Het systeem heeft uitgebreide versiebeheer waarbij de verschillende versies van één document worden gestapeld. Van elk bestand wordt bijgehouden wat ermee is gebeurd, wie het heeft bekeken en wanneer. Alle documenten zijn gekoppeld aan de ruimtelijke structuur van het gebouw, zodat relevante documenten per gebouw, verdieping, ruimte of zelfs bouwelement kunnen worden opgezocht. BIMcollab biedt zo een volwaardig Document Management Systeem (DMS) voor je projecten.
Onderdelen van het Documentbeheer-menu
Het tabblad Documenten is verdeeld in een paar onderdelen: Menu (1), Filters (2) en Tabel grid (3).
Het menu (1) biedt enkele functionaliteiten en filters binnen je documenten. Het filtergedeelte (2) biedt meer geavanceerde filtermogelijkheden. In het tabel grid (3) worden de (gefilterde) documenten weergegeven.
Met BIMcollab kun je je documenten in specifieke categorieën plaatsen die toegankelijk zijn via het Menu (1):
Vertrouwelijke documenten: Documenten met beperkte toegang voor specifieke gebruikersrollen zoals eigenaren en management (Contracten, Financieel, Juridisch, Diversen).
Documentsets: Bundels van documenten die samen zijn gegroepeerd voor een specifiek doel, zoals vergunningsaanvragen.
Werkpakketten: Speciale mappen met documenten die alleen zichtbaar zijn voor bepaalde gebruikersgroepen.
Auditrondes: Documenten die momenteel actief zijn in de auditrondes van een workflow, zichtbaar op basis van gebruikersrol.
In BIMcollab zijn dit de documenttypes (2) en waar ze naar kunnen verwijzen:
Document - items zoals notities en rapporten over het project kunnen hier worden geplaatst in PDF of een ander formaat.
Documentatie - documentatie, garanties en handleidingen die horen bij specifieke bouwelementen kunnen als documentatie in het project worden gezet.
Model - OpenBIM- en native modelformaten kunnen onder deze categorie worden geüpload, bijvoorbeeld Revit, IFC, Sketch-up, enz.
Tekening - Ontwerplay-outs, doorsneden en schema’s in bijvoorbeeld PDF- en .dwg-bestanden kunnen aan dit documenttype worden gekoppeld.
Afbeelding - Al het visuele materiaal dat relevant is voor het project kan met deze tag worden geüpload.
De documentlist aanpassen en filters gebruiken
Je kunt je documentlist op verschillende manieren aanpassen:
Documentstatus: BIMcollab volgt de ISO 19650-standaard voor documentbeheer. Hier kun je filteren op de statussen Gedeeld, Gepubliceerd en Gearchiveerd.
Document zoeken: Gebruik het zoekveld om een specifiek document te vinden.
Aangepaste filters gebruiken: Maak en pas aangepaste filters toe om de lijst te verfijnen en alleen de benodigde documenten te zien.
Druk op het filtersymbool om de filteropties in het linker paneel te activeren.
Je kunt een vinkje zetten bij documenteigenschappen en in het tabel grid, en je ziet dan alleen documenten die aan deze vinkjes voldoen.
Zet bijvoorbeeld een vinkje bij 'Model' onder Documenttype, en je ziet alleen modelfiles in de documentenlist.
Je kunt één of meer instellingen gebruiken om een filter te maken. Kies 'Opslaan als nieuw' om het filter dat je hebt gemaakt op te slaan. Geef het een naam en dit filter wordt weergegeven onder 'Opgeslagen filters':
Documentdetails
Door op de blauwe documentnaam te klikken, worden de documentdetails weergegeven. Een documentnaam is meer dan alleen een bestand. Onder de documentnaam worden alle documentdetails, de verschillende versies van het bestand, eventuele bijlagen, alle communicatie en een actielogboek bijgehouden. De details zijn verdeeld over een aantal tabbladen:
Document: hier staan de gegevens die het document heeft gekregen bij het uploaden.
Versies: alle versies van het bestand staan hier en kunnen worden gedownload. Zie versiegeschiedenis voor meer informatie.
Bijlagen: alle bijlagen die bij dit bestand horen vind je onder dit tabblad. Ze zijn statisch en worden bewaard als onderdeel van de geschiedenis van het document. Zie bijlagen voor meer informatie.
Koppelingen: documenten binnen dezelfde fase kunnen aan elkaar gekoppeld worden. Gekoppelde documenten zijn makkelijk samen te vinden en te downloaden en behouden een dynamische relatie. Zie gekoppelde documenten voor meer informatie.
Documentsets: de documentsets die een versie van dit document bevatten. Zie documentsets voor meer informatie.
To do's: notities, vragen en actiepunten kunnen worden gemaakt met een tekening die altijd worden opgeslagen, zelfs als de tekening wordt gewijzigd. Zie to do's voor meer informatie.
Workflows: workflows die aan dat document zijn gekoppeld, zijn hier zichtbaar. Lees meer over workflows in BIMcollab.
Gebeurtenissen: alles wat met het bestand is gedaan, door wie en wanneer, wordt chronologisch weergegeven. Lees hier meer over gebeurtenissen.
Wil je meer weten over deze pagina? Lees dan dit artikel: Documentdetails