Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Document sets helpen om projectdocumenten te organiseren in flexibele verzamelingen die gedeeld, beoordeeld, gedownload en hergebruikt kunnen worden in verschillende workflows.
Het concept achter Document sets wordt uitgelegd in het Artikel Begrijpen van Document sets, terwijl dit artikel uitlegt hoe je met Document sets werkt in BIMcollab.
⚠️ Let op: Niet alle functionaliteit is beschikbaar op alle Tiers. Controleer of het is inbegrepen in jouw abonnement via de Tier vergelijking List of neem contact op met je beheerder. Als een functionaliteit niet beschikbaar is, moet je mogelijk je tier upgraden.
Document sets bekijken
De Document sets-sectie toont alle beschikbare sets in het geselecteerde Project (fase).
Klik op een setnaam om deze te openen en de bijbehorende documenten te bekijken.
Een nieuwe set aanmaken
Om documenten aan een set toe te voegen, moet je eerst een nieuwe set aanmaken.
Klik op 'Toevoegen' in de Document sets-sectie. Geef je set een duidelijke naam die het doel beschrijft (bijvoorbeeld Vergunningsaanvraag – Fase 1).
Een document aan een set toevoegen
Een enkel document aan een set toevoegen
Open de detailpagina van een document door op de documentnaam te klikken.
Klik op het pictogram 'Toevoegen aan document set'.
Of ga naar de document sets-sectie om daar de knop 'Toevoegen aan document set' te vinden.
Selecteer in het dialoogvenster na het kiezen van de juiste document set-titel:
Altijd de laatste versie – de set bevat altijd de meest actuele versie.
Alleen de huidige versie – alleen de nu geselecteerde versie wordt opgeslagen in de set.
Klik op 'opslaan' om het document aan de gekozen set toe te voegen.
Meerdere documenten tegelijk toevoegen
Selecteer op de document List-pagina meerdere documenten.
Klik op het pictogram Toevoegen aan document set om ze toe te voegen aan de set van jouw keuze.
Kies tussen Altijd de laatste versie en Alleen de huidige versie en klik op 'Opslaan'. Alle geselecteerde documenten worden dan toegevoegd aan de gekozen set.
Document sets downloaden
Document sets kunnen ook lokaal worden gedownload, zodat je het complete pakket documenten extern kunt delen of archiveren.
Samenwerken aan document sets
Document sets zijn niet alleen bedoeld voor het opslaan en openen van documenten; ze ondersteunen ook teamcommunicatie. In BIMcollab vindt samenwerking direct plaats binnen een document set.
To do's: Voeg opmerkingen, notities en actiepunten toe aan document sets. Centraliseer projectbesprekingen, volg afspraken en wijs verantwoordelijkheden toe aan teamleden.
Gebeurtenissen: Bekijk de activiteitengeschiedenis van een document set, waarin alle acties op de set worden weergegeven, zodat je een duidelijk overzicht hebt van wijzigingen, toevoegingen en updates voor traceerbaarheid.
Aanvullende informatie
Werken met projectfasen
Als je project gebruikmaakt van BIMcollab Fasen, hangen je rechten voor Document sets, zoals toevoegen, bewerken en bekijken, af van je Workgroup-rol.
Daarnaast kunnen documenten die binnen een projectfase zijn opgeslagen ook worden toegevoegd aan een Document set op projectniveau. Zo kun je bredere documentverzamelingen maken die documentatie uit meerdere projectfasen combineren.
Traceerbaarheid
Document sets helpen teams bij te houden waar documenten en documentversies binnen een project worden gebruikt.
Op de detailpagina van elk document toont BIMcollab in welke Document sets de huidige of eerdere versies zijn opgenomen. Zo krijgen gebruikers inzicht in waar documenten gedeeld of geraadpleegd worden.
