Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Door Autodesk Forma te koppelen aan Document Management in BIMcollab, kun je al je projectdocumenten samenbrengen in één centrale omgeving.
In veel projecten worden documenten zoals modellen, rapporten en contracten op verschillende platforms opgeslagen. Dit maakt het lastig om overzicht te houden en te zorgen dat iedereen met de juiste informatie werkt.
Met BIMcollab Document Sync kun je:
Documenten uit Autodesk Forma direct openen in BIMcollab.
Documenten uploaden en beheren binnen Document Management.
Werken met documenten samen met issues, modellen en projectcommunicatie op één plek.
Minder vaak wisselen tussen platforms en de kans verkleinen dat je met verouderde informatie werkt.
Dit helpt projectteams om op één lijn te blijven en zorgt ervoor dat alle betrokkenen toegang hebben tot dezelfde, actuele projectinformatie.
Vereisten
Voordat je de koppeling instelt, zorg ervoor dat je het volgende hebt:
Toegang tot een BIMcollab-project met een Projectleider, Editor of Editor voor documenten rol.
Toegang tot een Autodesk Forma-account en project.
Toestemming om externe platforms te koppelen in BIMcollab.
Toestemming om apps te installeren vanuit de Autodesk App Store.
Daarnaast moeten gebruikers om documenten vanuit Autodesk Forma op projectfases-niveau te uploaden ook 'Documenten toevoegen (vertrouwelijk) rechten' hebben voor hun fasegebruikersrol.
BIMcollab Document Sync installeren in Autodesk Forma
Voordat je BIMcollab koppelt, moet je de benodigde add-on installeren in Autodesk Forma:
Stap 1: Ga naar de Autodesk App Store en zoek de BIMcollab Document Sync app.
Stap 2: Klik op Installeren.
Stap 3: Volg de installatie-instructies voor je Autodesk Forma-account.
⚠️ Let op: De koppeling in BIMcollab werkt niet als de app niet eerst in Autodesk Forma is geïnstalleerd.
Forma Data Management (Autodesk Forma) koppelen en een document uploaden naar BIMcollab Document Management
Stap 1: Log in op je BIMcollab-account en ga naar het tabblad Documenten.
Stap 2: Klik rechtsboven op Toevoegen aan project en kies Andere platforms koppelen.
Stap 3: Zoek in het dialoogvenster naar Autodesk Forma en Connect.
Na het starten van de koppeling moet je BIMcollab autoriseren. Je wordt doorgestuurd naar het Autodesk-autorisatiescherm.
Stap 4: Meld je aan met je Autodesk-account (als je nog niet bent aangemeld).
Stap 5: Controleer de gevraagde machtigingen en klik op Toestaan om de koppeling te autoriseren.
📝 Opmerking: Autorisatie is vereist om toegang te krijgen tot je Autodesk Forma-projecten en -bestanden.
Na autorisatie kun je kiezen welk project en welke bestanden je wilt delen.
Stap 6: Selecteer in het dialoogvenster Bestanden uploaden vanuit Autodesk Forma (bijv. Bestanden uploaden vanuit Autodesk Forma) je Autodesk-account.
Stap 7: Selecteer het project en de bestanden die je wilt gebruiken.
Stap 8: Klik op Uploaden en delen.
📝 Opmerking: De voortgang van het uploaden wordt weergegeven terwijl de bestanden worden overgezet.
Geüploade documenten controleren
⚠️ Let op: De beschikbaarheid van geüploade documenten hangt af van de uploadmethode.
Standaardmethode: documenten verschijnen direct in de Documenten List.
Geavanceerde methode: documenten komen in je persoonlijke wachtrij en metadata moet worden toegevoegd voordat ze beschikbaar zijn.
Controleer na het uploaden of de documenten beschikbaar zijn:
Het bestand verschijnt in de Documenten List in je BIMcollab-project.
Open de documentdetails en controleer het veld Bron, of kijk naar het icoon in de Document List.
De bron moet Autodesk Forma weergeven.
Documenten bijwerken vanuit Autodesk Forma
Je kunt documenten bijwerken als er een nieuwe versie beschikbaar is:
Stap 1: Selecteer het document in de Documenten List.
Stap 2: Klik op Bijwerken in de werkbalk.
BIMcollab haalt de nieuwste versie van het document op uit Autodesk Forma, als die beschikbaar is.
Autodesk Forma ontkoppelen (optioneel)
Om de koppeling te verwijderen:
Stap 1: Ga naar het tabblad Documenten.
Stap 2: Klik op Toevoegen aan project.
Stap 3: Selecteer Andere platforms koppelen.
Stap 4: Klik op Disconnect naast Autodesk Forma.
⚠️ Let op: Door te ontkoppelen wordt de toegang tot Autodesk Forma voor dit project verwijderd, maar de al geüploade documenten blijven behouden.