Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Wanneer je de Geavanceerde upload document-instelling gebruikt, is het verplicht om metadata toe te voegen voordat documenten kunnen worden geüpload. Dit geeft je meer controle over de documentinformatie en zorgt voor consistentie binnen het project.
💡 Tip: De upload-instelling kun je selecteren in de Projectinstellingen, zoals beschreven in dit artikel. Het alternatief is de standaard upload-instelling, waarbij het toevoegen van metadata optioneel is.
Voordat je begint
Gebruikersrechten
Om documenten te uploaden heb je het volgende nodig:
Een BIMcollab-licentie.
De juiste gebruikers teamrol om op projectniveau te kunnen uploaden.
De juiste Workgroup-rol rechten om op projectfaseniveau te kunnen uploaden.
Als je niet de juiste rechten hebt, is de 'Toevoegen-knop' niet zichtbaar.
Selecteer de juiste Locatie, Project of Fase
Nieuwe documenten worden altijd toegevoegd aan het momenteel geselecteerde project of projectfase (2), zoals weergegeven in het navigatiemenu. Controleer goed of je documenten aan het juiste project (fase) toevoegt.
Documenten uploaden
Je kunt documenten op twee manieren toevoegen:
1. Slepen en neerzetten (1)
Sleur en neerzet bestanden in het uploadgebied.
2. Kies bestanden-knop
Klik op Kies bestanden (2) om bestanden van je computer te selecteren en klik daarna op de Upload-knop (3).
Wil je een informatietemplate maken voor een bestand dat nog geüpload moet worden, kies dan voor Plaatshouder (4).
Controleer je Persoonlijke wachtrij
Na het toevoegen komen documenten in de persoonlijke wachtrij (1) terecht.
Dit is een tijdelijke lijst waarin documentinformatie aan de documenten moet worden toegevoegd (2) voordat ze naar het project worden geüpload.
Bestanden kunnen altijd uit deze wachtrij worden verwijderd door een selectie te maken en de verwijder-knop (3) te gebruiken.
Metadata toevoegen aan bestanden
Voordat je uploadt, moet je alle verplichte metadata-velden invullen.
Dit kan op twee manieren:
Metadata handmatig invullen
Of gebruik een upload List (Excel-bestand) om informatie in bulk toe te voegen. Zie meer uitleg in het artikel over upload Lists.
Als je de informatie handmatig invult, zijn bepaalde metadata-velden als verplicht gemarkeerd met een rood sterretje (*).
📝 Let op: Voor een uitgebreide uitleg over wat elk type metadata in BIMcollab betekent, kun je dit artikel raadplegen: Document metadata types and usage.
Verplichte metadata-velden zijn onder andere:
Documentnaam
Als er een Documentnummerconventie is aangemaakt voor deze projectfase, wordt de naamgevingsformule bovenaan weergegeven. De verplichte veldwaarden worden automatisch getoond in de documentnummerconventie, inclusief een vrij veld dat je zelf moet invullen.
Omschrijving 1
Documentdatum
Ruimtelijke structuur
Documenttype
Discipline
Auteur
Op versieniveau:
Versienummer
Om een nieuwe versie aan een bestaand document toe te voegen, moet het documentnummer exact overeenkomen. Alleen dan wordt de nieuwe upload gekoppeld aan de vorige versies. Als het documentnummer al bekend is in BIMcollab, wordt de informatie ingevuld. Zie de pagina documentnummers voor meer details.Versiedatum
Versieomschrijving
Status
Upload afronden
Na het invullen van alle verplichte informatie:
Toont BIMcollab een overzicht van je uploads
Eventuele fouten worden gemarkeerd.
Klik op de doorgaan-knop om definitief te uploaden.
Notificaties
Je kunt een notificatie sturen bij het uploaden van documenten. Dit is een begeleidende boodschap bij het uploaden van documenten, gericht aan geselecteerde gebruikers in BIMcollab. Deze notificatie wordt opgeslagen als bericht en er wordt direct een email verstuurd na het plaatsen.