Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.

Wanneer documenten naar een project worden geüpload, wordt er als onderdeel van het proces metadata toegevoegd. Er zijn twee document uploadinstellingen met betrekking tot metadata: standaard en geavanceerd. Bij de standaardinstelling is het toevoegen van metadata optioneel, terwijl het bij de geavanceerde instelling verplicht is. Projectleiders en gebruikers met de juiste rechten voor projectfasen kunnen de instelling activeren in het tabblad Instellingen. Afhankelijk van welke instelling voor het project is geselecteerd, zal je uploadproces verschillen.
​

​

Voor nieuwe projecten is het toevoegen van metadata standaard optioneel. Dit betekent dat documenten snel kunnen worden geüpload zonder dat de metadata-velden handmatig hoeven te worden ingevuld.

In de standaard uploadinstelling kun je documenten toevoegen door:
​

A. De bestanden direct naar de documententabel te slepen en neer te zetten
​

​

B. De knop 'Toevoegen aan project (fase)' te gebruiken, die direct de verkenner opent.
​

​

De documenten worden onmiddellijk geüpload en een uploadfeedbackmenu verschijnt om de voortgang van de upload te tonen. Vanuit dit menu kun je de upload voor alle bestanden (1) of voor individuele bestanden (2) annuleren. Daarnaast kan vanuit dit menu een documentdetailpagina (3) worden geopend.

​

​

Wanneer deze instelling is geactiveerd, worden bepaalde metadata-velden verplicht. Gebruikers moeten de metadata toevoegen voordat ze de documenten uploaden.
​

Rechtsboven in het scherm bevindt zich de knop voor het toevoegen (1) van documenten aan een project of projectfase.
​

Nieuwe documenten worden geplaatst in het project of de projectfase die wordt weergegeven in het navigatiemenu (2):

​

​

Je kunt het project of de projectfase waarin het nieuwe document wordt geplaatst wijzigen in het navigatiemenu in de linkerbovenhoek:
​

​

Documenten kunnen aan BIMcollab worden toegevoegd door drag-and-drop (1). Als drag-and-drop niet door je browser wordt ondersteund, kun je ook je tekeningen opzoeken en uploaden met de knop "Bestanden kiezen" (2). Kies vervolgens de Uploadknop (3) om de bestanden in te dienen. Als je een informatietemplate wilt maken voor een bestand dat nog moet worden geüpload, selecteer dan Plaatshouder (5).
​

​
​

Na het uploaden van documenten worden ze geplaatst in de persoonlijke wachtrij (1), waar documentinformatie moet worden toegevoegd aan geüploade bestanden (2) voordat ze naar het project worden geüpload. Bestanden kunnen altijd uit deze wachtrij worden verwijderd door een selectie te maken en de verwijderknop (3) te gebruiken.
​

​
​

In BIMcollab kan extra informatie aan documenten worden toegevoegd. Informatie voor geüploade bestanden kan handmatig worden ingevuld (Zie de metadatapagina voor meer details) of automatisch via een speciale uploadlijst (Excel-bestand). Zie verdere uitleg in het artikel over uploadlijsten.

​

​

Om een nieuwe versie aan een bestaand document toe te voegen, moet het documentnummer exact overeenkomen. Alleen dan wordt de nieuwe upload gekoppeld aan de vorige versies. Als het documentnummer al bekend is in BIMcollab, wordt de informatie ingevuld. Zie de documentnummers pagina voor meer details.
​

Als er een Documentnummer Conventie is gemaakt voor deze projectfase, wordt de naamgevingsformule bovenaan weergegeven. De verplichte veldwaarden worden automatisch weergegeven in de documentnummer naamgevingsconventie.
​

​

Na het uploaden biedt BIMcollab een overzicht van de uploads en als er foutmeldingen zijn met betrekking tot de upload, wordt u hiervan op de hoogte gesteld in dit overzicht. Klik op de doorgaan knop (1) om door te gaan.
​

​
​

Een melding kan onderaan de documentdetail lijst worden aangemaakt. Dit is een begeleidende brief wanneer documenten worden gepost, gericht aan gebruikers in BIMcollab. Deze melding wordt opgeslagen als een bericht en een email wordt direct na het posten verzonden.

Een of meer gebruikers kunnen worden gekozen (1) om de melding te ontvangen. Er is een vrij tekstveld (2) om een bericht in te voeren. De opslaan knop (3) verstuurt de bestanden en verzendt de melding.
​