Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Documentversies zorgen ervoor dat je revisies van een bestand bij elkaar houdt onder één documentnaam. Projectleden hebben altijd toegang tot de meest recente informatie, terwijl het overzicht van eerdere revisies behouden blijft.
Wanneer een bestand wordt geüpload met een documentnaam die overeenkomt met een bestaand document, voegt BIMcollab het toe als een nieuwe versie in plaats van een apart document aan te maken. Unieke en consequente documentnamen zijn daarom erg belangrijk binnen een project.
📝 Let op: Meer informatie over documentnamen vind je hier.
Documentversiegeschiedenis bekijken
Om eerdere documentversies te bekijken:
Ga naar het tabblad Documenten.
Klik op de documentnaam in de List.
Ga naar de pagina Versies.
Hier zie je een overzicht van alle documentversies, inclusief informatie zoals de versiedatum, beschrijving, status, aanmaakdatum, aangemaakt door en publicatiestatus.
Nieuwe versie toevoegen vanuit het tabblad Documenten
Kies een uploadmethode op basis van het aantal en type documenten die je wilt bijwerken.
Versies toevoegen aan documenten via de knop Toevoegen aan Locatie/Project/Fase
Je kunt nieuwe versies toevoegen aan documenten vanuit de List. Om als nieuwe versies herkend te worden, moeten de bestandsnamen overeenkomen met de namen van de bestaande documenten.
Ga naar het tabblad Documenten.
Klik op de knop Toevoegen aan Locatie/Project/Fase en kies Uploaden en delen.
Kies het bijgewerkte bestand en rond de upload af.
Er verschijnt een melding dat er een nieuwe versie is toegevoegd.
⚠️ Let op: Als de Geavanceerde uploadmethode is ingeschakeld, moet je de versies eerst aan je persoonlijke wachtrij toevoegen en de verplichte metadata invullen.
⚠️ Let op: Als er een Documentnaamconventie is ingesteld, moet je zorgen dat de juiste metadata is geselecteerd en het juiste vrije veld is ingevuld voor een bestaand document.
Bij het betreffende bestand verschijnt een melding dat de documentnaam al bestaat, waardoor het als een nieuwe versie wordt behandeld.
Een versie toevoegen aan één document
Wil je slechts aan één specifiek document een versie toevoegen, dan kan dat via de documentdetails:
Ga naar het tabblad Documenten.
Open de documentdetails door op een documentnaam in de List te klikken.
Ga naar de pagina Versies.
Klik op Versie toevoegen en kies de uploadmethode.
Kies het bijgewerkte bestand en rond de upload af.
Er verschijnt een melding dat de nieuwe versie is geüpload.
Versies toevoegen aan meerdere documenten met een Upload List
Bij een groot aantal documenten kun je een Upload List gebruiken om versies in bulk toe te voegen.
Ga naar het tabblad Documenten.
Filter eerst de List indien nodig.
Klik op de Downloadknop en vink Upload List aan.
Klik op Downloaden.
Open het Excel-bestand.
Werk de informatie bij, zoals bestandsnaam (indien nodig), versienummer, versiedatum, versieomschrijving en status met de nieuwste gegevens.
Sla het Excel-bestand op zodra je de wijzigingen hebt doorgevoerd.
Ga terug naar het tabblad Documenten en klik op Toevoegen aan Locatie/Project/Fase en daarna op Uploaden naar persoonlijke wachtrij.
Upload de List samen met de bijgewerkte bestanden.
Er verschijnt een melding dat de nieuwe versies succesvol zijn geüpload.
Controleer of alle metadata correct is ingevuld, inclusief de verplichte metadata.
Controleer indien van toepassing of alle relevante velden zijn ingevuld volgens de Documentnaamconventie.Klik op Opslaan.
Je krijgt een overzicht van alle documenten waaraan nieuwe versies zijn toegevoegd. Door te bevestigen worden deze nu bijgewerkt in de List.
📝 Let op: Meer informatie over het gebruik van Upload Lists vind je in dit artikel: Upload List
Nieuwe versie toevoegen vanuit het tabblad Model
Wanneer je werkt in de WebViewer, kun je ook direct nieuwe versies aan je modellen toevoegen.
Ga naar het tabblad Model.
Zoek het model in de List en klik op de drie puntjes.
Klik op Versie toevoegen.
Kies het bijgewerkte model en rond de upload af.
De nieuwe modelversie is direct zichtbaar in de WebViewer.
Dit wordt ook als versie geregistreerd als je naar het tabblad Documenten gaat. Zo is er altijd een volledige geschiedenis beschikbaar.
Documentversies downloaden
Documenten kunnen direct vanuit de List worden gedownload. Standaard wordt altijd de nieuwste versie gedownload.
Het is echter ook mogelijk om elke versie uit de versiegeschiedenis te downloaden. De oude versies vind je in het tabblad versies (1) van een document. Klik op het download-icoon (2) om het bestand van die specifieke versie te downloaden.
💡 Tip: Nieuwe versies kunnen afkomstig zijn van verschillende uploadmethodes. Naast het direct uploaden van bestanden naar BIMcollab, kunnen documenten ook worden toegevoegd via een Autodesk Forma Integration met BIMcollab Document Sync. Wanneer een bestand met dezelfde documentnaam wordt toegevoegd, wordt het opgeslagen als een nieuwe versie, ongeacht de bron van de upload.
Eerdere modelversies bekijken in de WebViewer
⚠️ Let op: Beschikbaar voor Advanced en Enterprise tiers.
Met de modelversiegeschiedenis in de WebViewer kun je een eerdere modelversie bekijken en zien hoe een model in de loop van de tijd is veranderd.
Om een eerdere modelversie te bekijken:
Open het Navigatie paneel.
Selecteer het Meer opties menu (•••) van het model.
Kies Versies bekijken.
Kies de versie die je wilt bekijken.
De List met versies toont alle beschikbare versies en de datum waarop elke versie is aangemaakt.
Toegang tot modelgeschiedenis hangt af van je documentstatusrechten:
Team members die Gedeelde modellen kunnen bekijken, kunnen zowel Gedeelde als Gepubliceerde modelversies zien.
Team members die alleen Gepubliceerde modellen mogen bekijken, hebben alleen toegang tot de gepubliceerde versies.
Gepubliceerde modellen zijn te herkennen aan het volgende pictogram:
Als je een oudere versie selecteert:
Het modelstatus-menu verandert naar Aangepast, wat aangeeft dat je een eerdere versie bekijkt in plaats van het huidige Gedeelde of Gepubliceerde model.
Het versienummer van het geselecteerde model verschijnt naast het model.
💡 Tip: Wil je weer de nieuwste modellen bekijken? Verander de status van Aangepast naar Gedeeld of Gepubliceerd. Zo worden alle modellen weer op de laatste versie gezet.