Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

BIMcollab is afgestemd op de ISO 19650-norm voor documentbeheer, waardoor het voor projectteams eenvoudiger wordt om projectinformatie te structureren, beheren en samen te werken. ISO 19650 is een veelgebruikte internationale standaard die onder andere een gestructureerde aanpak biedt voor informatiemanagement tijdens de uitvoering van projecten.

Publicatiestatussen verwijzen naar het proces van het beoordelen van projectdocumentatie voordat deze definitief wordt goedgekeurd. De documenten die door de beoordeling gaan, verschijnen in verschillende publicatiecategorieën naarmate ze door het proces gaan. In BIMcollab stroomlijnen publicatiestatussen het beheer van rechten door ervoor te zorgen dat gebruikers alleen de relevante versies van documenten zien die ze nodig hebben, zonder te werken met niet-goedgekeurde versies.

ISO 19650-bestandsstatussen

Volgens ISO 19650 zijn er vier hoofdpublicatiestatussen waarin een document zich kan bevinden:

Work in Progress: Documenten en informatie die continu worden ontwikkeld en overschreven door elk taakteam in hun lokale omgeving en alleen voor hen toegankelijk zijn.
In BIMcollab: Bestanden in deze status worden alleen gedeeld binnen de lokale teams en worden meestal niet geüpload naar BIMcollab, omdat ze niet bedoeld zijn voor samenwerking tussen teams.
Shared: Bestanden die interne controles hebben doorstaan en klaar zijn voor afstemming met andere disciplines en belanghebbenden. Deze bestanden zijn meestal toegankelijk, maar niet bewerkbaar.
In BIMcollab: Alle bestanden die naar BIMcollab worden geüpload, worden automatisch in de Shared-map geplaatst en zijn klaar om ter beoordeling en goedkeuring te worden verzonden.
Published: Documenten die zijn beoordeeld en goedgekeurd en voldoen aan de eisen om te worden geautoriseerd voor gebruik in de bouw of exploitatie.
In BIMcollab: Zodra de documenten het goedkeuringsproces hebben doorlopen en contractueel zijn geaccepteerd, worden ze verplaatst naar de Published-map in het tabblad Documenten.
Archived: Bestanden die zijn afgerond en opgeslagen om een controletraject te bieden voor langdurig gebruik en naslag.
In BIMcollab: Na archivering worden deze bestanden opgeslagen in de Archived-map in het tabblad Documenten.

Figuur 1: Tabbladdiagram, een concept van bestandsstatussen zoals weergegeven in ISO 19650-1, Figuur 10

Goedkeuringsworkflow in BIMcollab

De verschillende statuscategorieën zijn te vinden in het tabblad Documenten. Er zijn drie verschillende statuscategorieën waar documenten tussen kunnen wisselen tijdens het beoordelingsproces: Shared, Published, Archived.
Je kunt op elk van deze klikken om de documenten in de betreffende status te filteren.

Work in progress

Zoals hierboven vermeld, worden deze documenten meestal intern gedeeld binnen het taakteam en niet geüpload naar BIMcollab. Als de voorkeur uitgaat naar het uploaden naar BIMcollab, kun je als workaround het veld Status gebruiken om aan te geven dat het document zich in de conceptfase bevindt.
Lees meer over het aanmaken van statussen in dit artikel. Zodra de status is toegekend, kun je de bestanden in de Shared-map filteren op hun status.

Shared

Standaard krijgen alle bestanden die naar BIMcollab worden geüpload de status Shared en worden ze in de Shared-map geplaatst. Lees meer over documenten uploaden of document lists.

Omdat bestanden in de Shared-map niet zijn goedgekeurd en afgerond, hebben gebruikers speciale rechten nodig om deze map te bekijken, zoals later in dit artikel wordt beschreven.

De Shared-map geeft een lijst van alle documenten (die niet vertrouwelijk of gearchiveerd zijn), inclusief gepubliceerde documenten. Documenten krijgen pictogrammen voor eenvoudige herkenning:

1. Het vinkje geeft aan dat bestanden zijn gepubliceerd.

2. Het pijltje geeft aan dat er een oudere versie is gepubliceerd, maar dat er een nieuwe, niet-gepubliceerde versie is geüpload.

3. Bestanden zonder pictogram zijn bestanden die niet zijn gepubliceerd en zich in de Shared-status bevinden.

Keur bestanden goed om ze te publiceren

Om bestanden van de Shared-status naar Published te verplaatsen, moeten ze worden beoordeeld en goedgekeurd.

Er zijn twee manieren om bestanden in BIMcollab goed te keuren. Documenten kunnen handmatig worden goedgekeurd (door gebruikers met de juiste rechten) vanaf de detailpagina van het document, of als een document deel uitmaakt van een workflow, kunnen ze worden goedgekeurd door het afronden van een Review Task.
Beide manieren van goedkeuren worden uitgelegd in dit artikel.

Published

Zodra goedgekeurd, worden bestanden automatisch weergegeven in de Published-map. Standaard hebben gebruikers rechten om gepubliceerde bestanden te bekijken (en zijn er speciale rechten nodig om de Shared-map te bekijken), die zijn beoordeeld en goedgekeurd als definitieve versies.

Beheer gebruikersrechten

Projectniveau

Standaard hebben gebruikers op projectniveau toegang tot gepubliceerde documenten. Bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker (of het bewerken van een gebruiker), kun je gebruikers ook toegang geven tot gedeelde (niet-gepubliceerde) documenten.

Projectfases

Op faseringsniveau wordt toegang beheerd via gebruikersrolrechten. Standaard hebben gebruikers van projectfases toegang tot gepubliceerde documenten. Voor elke gebruikersrol kan onder Rechten de schakelaar "Heeft toegang tot niet-gepubliceerde documenten" worden ingeschakeld.

💡 Tip: Wanneer IFC-modellen beschikbaar zijn in de WebViewer, zijn ze ook gekoppeld aan hun documentstatus. In het navigatiepaneel kun je schakelen tussen de documentstatussen Shared en Published. Zo zie je snel met welke federatieve set van modellen je werkt.

Wil je meer weten over het toevoegen van modellen aan de WebViewer? Lees dan dit artikel: De BIMcollab WebViewer gebruiken voor documentbeheer

Toegang tot projectfasedocumenten vanaf projectniveau

Het projectniveau documentoverzicht toont alle documenten waartoe je toegang hebt, inclusief (indien toegestaan door rechten) Shared-documenten uit projectfases. Zo kun je documenten in het hele project vinden zonder elke fase apart te hoeven openen.

Dit betekent dat gebruikers die alleen deelnemen aan fases (en dus geen lid zijn van het projectteam), wanneer ze naar het projectniveau gaan, toegang hebben tot:

Projectniveau gepubliceerde documenten.
Faseniveau shared en gepubliceerde documenten.

💡 Tip:

Op dit moment kunnen leden die alleen in fases zitten geen toegang krijgen tot de Shared-fasedocumenten op projectniveau in het Model-tabblad.
Om snel de publicatiestatus en de fase van het document te herkennen, voeg je de kolommen 'Publication state' en 'Location/project/project phase' toe aan je overzicht.