Naar de hoofdinhoud

Het gebruik van de BIMcollab WebViewer voor documentbeheer

Dit artikel legt uit hoe je de WebViewer gebruikt voor documentbeheer en als 3D- en 2D-projectreferentie.

Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

💡 Tip: Lees meer over andere belangrijke aspecten van de BIMcollab Model WebViewer in dit artikel: Snelstartgids BIMcollab Model WebViewer

De BIMcollab Model WebViewer biedt een gestroomlijnde manier om modellen samen met de 2D-documentatie van een project te bekijken. Met deze krachtige tool navigeer je moeiteloos door complexe modellen en krijg je inzicht in componenten en hun individuele eigenschappen.


Modellen laden in de WebViewer

  • Eerst als document geüpload

Als je .ifc-, .ifczip- of .rvt-bestanden als documenten hebt geüpload in het gedeelte ‘Documenten’ van BIMcollab, kun je deze documenten toevoegen in de WebViewer.

Lees hier hoe je modellen en documenten laadt in BIMcollab: Documenten uploaden

Klik op een document om de documentdetails te tonen en gebruik de optie Toevoegen aan WebViewer.

Zodra een document is toegevoegd aan de WebViewer zie je het in het Navigatiepaneel van de WebViewer:

Wil je een model uit de WebViewer verwijderen, ga dan naar de details van dat document en klik op Verwijderen uit WebViewer:

⚠️ Let op: De rechten om modellen te bekijken komen overeen met de documentrechten van een specifieke gebruikersrol.
Je ziet alleen documenten en modellen in het Model-tabblad als je de juiste rechten hebt. Bijvoorbeeld, niet-gepubliceerde of vertrouwelijke documenten verschijnen alleen als je daar toegang toe hebt.

Info

⚠️ Let op: Op projectniveau zie je bij het openen van het Model-tabblad ook standaard modellen uit de actieve fase als je project fasen heeft (deze modellen zijn gemarkeerd met het 'fase'-icoon).
Je kunt deze modellen echter niet vervangen of tags toewijzen op projectniveau.

  • Direct uploaden naar de WebViewer

Wanneer het Navigatie-tabblad open is, kun je op het laad-icoon klikken om modellen toe te voegen aan de BIMcollab Model WebViewer. De modellen worden dan snel geladen en zijn zichtbaar in de viewer. Andere teamleden kunnen de modellen vervolgens bekijken en werken met de verschillende beschikbare panelen en functionaliteit. Is dit icoon grijs, dan heb je geen rechten om modellen toe te voegen. Hier lees je hoe je deze rechten voor gebruikers kunt instellen: Teamleden toestaan of beperken om bestanden te uploaden en te wijzigen in de WebViewer

⚠️ Let op: In dit geval wordt het document zonder metadata toegevoegd. Je kunt de benodigde metadata later toevoegen via het Document-tabblad indien nodig.

⚠️ Let op: Modelnamen in het navigatiepaneel worden niet bijgewerkt wanneer je de optie Vervangen gebruikt om je bestanden te updaten.

Binnen BIMcollab zijn modellen en documenten gekoppeld aan een unieke (a)Documentnaam, die verschilt van de (b)bestandsnaam. Deze unieke documentnaam is gekoppeld aan meerdere BIMcollab-workflows en blijft daarom onveranderd, zelfs als de nieuwe versie van het bestand een andere naam heeft.

👉 De naam van het laatst bijgewerkte bestand is nog steeds te zien in het Eigenschappenpaneel.

💡 Tip: Naast het rechtstreeks uploaden van modellen of het toevoegen van documenten via het tabblad Documenten, kunnen modellen ook worden toegevoegd via de integratie met Autodesk Forma voor documentbeheer met behulp van BIMcollab Document Sync. Zodra deze modellen als documenten aan het project zijn toegevoegd, kunnen ze gedeeld worden met de WebViewer. Lees er hier meer over.


Handige documentfunctionaliteit in de WebViewer

Documentstatussen

Net als dat je kunt wisselen tussen documentstatussen in het Document-tabblad, volgen modellen die beschikbaar zijn in de WebViewer dezelfde logica. Je kunt eenvoudig wisselen tussen documenten met de status Gedeeld of Gepubliceerd in de modellist via het dropdownmenu.

Wil je meer weten over hoe BIMcollab aansluit bij de ISO 19650-standaard voor documentbeheer? Lees dan dit artikel: Workflow documentstatus

⚠️ Let op: De documentstatus Gedeeld is alleen beschikbaar als je de juiste rechten hebt om niet-gepubliceerde documenten te bekijken.

📝 Let op: Documenten die direct in de WebViewer zijn geüpload, krijgen automatisch de status Gedeeld.

Gefedereerde modellen bekijken op Locatie(groep)-niveau

Modellen zijn nu toegankelijk in de WebViewer op Locatie- en Locatiegroep-niveau door het gewenste item te selecteren in het verticale menu Projecten.

Hiermee wordt automatisch een modelfederatie geladen die modellen uit meerdere projecten en hun momenteel actieve fasen combineert in één context. Zo krijg je een overzicht op hoog niveau van modellen op Locatieniveau, zonder dat je individuele projecten hoeft te openen.

💡 Tip: Gebruik de Smart views van BIMcollab Zoom in de WebViewer om modelcomponenten visueel te filteren en te highlighten op basis van hun eigenschappen.

Documenten koppelen aan 3D-objecten

Met het documentbeheer van BIMcollab kunnen gebruikers projectdocumenten direct koppelen aan componenten binnen een 3D-model, waardoor context en informatie beter toegankelijk zijn. Hiervoor moeten documenten en 3D-modellen op het niveau van de projectfase worden geüpload en moeten gebruikers de juiste rechten hebben.

  • Documenten koppelen:

    1. Open het Documenten koppelen-paneel.

    2. Selecteer handmatig tot 200 componenten of op Objecttype.

    3. Klik op "Document koppelen" en gebruik de zoekbalk om relevante bestanden te vinden.

    4. Koppel meerdere documenten aan de geselecteerde objecten.

  • Gekoppelde documenten bekijken:
    Als je een object selecteert, zie je de gekoppelde documenten in een zijpaneel en is er een documentvoorbeeld beschikbaar voor PDF, DWG, PNG en JPG.

Dit systeem zorgt voor integratie tussen documenten en model, contextuele duidelijkheid en gestructureerde toegang op basis van gebruikersrollen.

Was dit een antwoord op uw vraag?