Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Wanneer je een nieuw BIMcollab-project aanmaakt, is de standaardinstelling voor het uploaden van documenten al ingeschakeld. Dit betekent dat je documenten kunt uploaden zonder eerst metadata in te vullen, zodat je snel aan de slag kunt.
💡 Tip: Gebruik de geavanceerde uploadinstelling om metadata verplicht te maken. Zo heb je meer controle over je documentinformatie. Lees er meer over: Documenten uploaden in de geavanceerde uploadinstelling
Voor je begint
Gebruikersrechten
Om documenten te kunnen uploaden, heb je het volgende nodig:
Een BIMcollab-licentie.
De juiste gebruikersrol in het team om op projectniveau te mogen uploaden.
De juiste workgrouprol rechten om op projectfaseniveau te mogen uploaden.
Als je niet de juiste rechten hebt, is de 'Toevoegen-knop' niet zichtbaar.
Selecteer de juiste Locatie, Project of Fase
Nieuwe documenten worden altijd toegevoegd aan het momenteel geselecteerde project of projectfase (2), zoals weergegeven in het navigatiemenu. Controleer goed of je documenten aan het juiste project (fase) toevoegt.
Documenten uploaden
In de standaard uploadinstelling kun je documenten op twee manieren uploaden:
1. Slepen en neerzetten
Sleep je documenten direct naar de documententabel.
2. Via de knop 'Toevoegen aan project (fase)'
Klik op Toevoegen aan project (fase) om bestanden van je computer te selecteren.
Bij beide uploadopties worden de documenten direct geüpload en verschijnt er een voortgangsbalk. Vanuit dit venster kun je het uploaden voor alle bestanden (1) of voor individuele bestanden (2) afbreken. Ook kun je vanuit dit menu een documentdetailpagina (3) openen.
Controleer de metadata
Metadata is extra informatie over je document (zoals auteur, datum of versie). Sommige metadata wordt automatisch ingevuld tijdens het uploaden, andere metadata kun je later toevoegen.
Automatisch ingevulde metadata:
Documentnaam - In de vorm van bestandsnaam.extensie
Documentdatum - Datum van de eerste versie
Auteur - Wordt toegevoegd als het bedrijf van de gebruiker die uploadt
Versienummer - Het versienummer is "1" bij de eerste upload van het document; bij volgende versies probeert de applicatie het volgende versienummer toe te kennen.
Versiedatum - Upload-datum wordt gebruikt
⚠️ Let op: Wanneer een nieuwe versie van een bestaand document met dezelfde bestandsnaam wordt geüpload, zal BIMcollab deze automatisch als een nieuwe versie van het originele bestand uploaden.
Als het originele document echter gearchiveerd of bevroren is, wordt de upload geblokkeerd en verschijnt het volgende bericht:
💡 Tip: Lees alles over alle metadata-velden in dit artikel: Soorten documentmetadata en gebruik.
💡 Tip: Naast het direct uploaden van bestanden, kun je documenten ook toevoegen via integraties zoals Autodesk Forma met BIMcollab Document Sync. Nadat je Autodesk Forma hebt gekoppeld aan je BIMcollab-project, kun je bestanden uit je Autodesk-omgeving selecteren en uploaden naar het tabblad Documenten. Lees er hier meer over: Autodesk Forma koppelen met Documentbeheer.